追踪工时

通过为团队配置工时追踪政策并设置且启用人脸识别后，他们即可使用人脸识别进行工时追踪。 要求：您的团队必须先设置其人脸数据，然后才能使用人脸识别功能。 为了获得最佳的人脸识别效果，请确保满足以下人脸识别条件： 人脸需位于屏幕显示的圆圈或边框范围内。如果距离摄像头太远或太近，系统可能无法识别。 确保光线充足。这意味着不应在昏暗环境下使用人脸识别。 身后不应有任何光源（阳光或人造光）。 请勿佩戴口罩。必须捕捉完整的面部。 佩戴眼镜没有影响。 只要不遮挡整个面部，佩戴头巾或任何头部覆盖物都是可以的。 如果团队成员的面部有明显变化（例如刮掉胡须或留起浓密的胡须），可能需要更新其人脸数据。 提示 💡： 如果人脸识别一直失败且无法打卡，您需要重新录入/更新您的人脸数据。如果您是团队成员，可以在账户设置中进行操作；如果您是拥有者/管理员/经理，则可以在个人资料中进行操作。

提醒功能可以帮助您的团队养成按照其排班在特定时间打卡上下班的习惯。如果他们忘记了，您可以通过设置的提醒来提醒他们。另外，他们也可以设置自己的提醒。 自动下班打卡功能可以在特定时间或经过一定小时数后自动为成员打卡下班。这可以帮助成员自动打卡下班，以减少干扰或防止遗忘。 目前可设置并使用两种提醒以及一项自动下班打卡功能。利用它们，可让您的工时追踪软件使用体验发挥到最大化。 注意：请确保在您的账户设置中启用通知渠道，以通过电子邮件和/或移动设备推送通知接收提醒和警报。 本文内容包括： 提醒 自动打卡下班 提醒 作为组织的拥有者或管理员，您可以在工时追踪政策下为组织的所有成员设置默认提醒。 另外，您的团队成员可以在他们自己的账户设置中设置个人提醒，这将覆盖组织的默认提醒设置。 您的团队成员还可以在确认上下班打卡时设置提醒。这将同时覆盖账户设置和组织工时追踪设置中的提醒。 设置下班打卡提醒 点击绿色播放按钮打卡上班。 如有需要，选择位置、活动和项目。 点击添加提醒。 您可以选择预设选项（例如，2 小时后）或设置自定义时间。 确保打开开关以接收通知。 然后点击保存。 您的下班打卡提醒将被设置。 如果提醒已由组织或账户设置设定，成员可以在此处覆盖提醒时间。否则，默认遵循组织或账户设置中设定的时间。 设置上班打卡提醒 点击红色停止按钮打卡下班。 如有需要，选择位置。 点击添加提醒。 您可以选择预设选项（例如，1 小时后）或设置自定义时间。 确保打开开关以接收通知。 然后点击保存。 您的上班打卡提醒将被设置。 如果提醒已由组织或账户设置设定，成员可以在此处覆盖提醒时间。否则，默认遵循组织或账户设置中设定的时间。 自动打卡下班 与提醒类似，作为组织的拥有者或管理员，您可以通过配置工时追踪政策为组织的所有成员设置默认的自动下班打卡。 如果为成员启用了自动下班打卡，您的团队成员可以在确认上班打卡时调整它。这将覆盖组织工时追踪设置中设定的自动下班打卡时间。 重要提示：自动下班打卡将在网页应用、移动应用以及通过 Slack 或 MS Teams 等通信应用的机器人命令进行的工时记录中触发。无法在通信应用中调整自动下班打卡时间。 设置自动下班打卡 点击绿色播放按钮打卡上班。 如有需要，选择位置、活动和项目。 点击自动下班打卡。 您可以选择预设选项（例如，8 小时后）或设置自定义时间。 确保打开此开关以启用自动下班打卡。 然后点击保存。 您的自动下班打卡将被设置。 如果自动下班打卡已由组织设置，用户可以在此处通过配置工时来覆盖自动下班打卡时间。否则，默认遵循组织设置。

人脸数据（之前称为基准照片）是一张用作吉贝儿人脸识别系统识别身份的基准照片。 当组织在工时追踪设置中启用人脸识别功能时，必须提供这项数据。如果启用了人脸识别但尚未设置人脸数据，在成功完成设置之前，您将无法打卡上下班。 在哪里设置人脸数据？ 人脸数据只能在移动应用上设置。在应用上有两种设置方式： 仅限拥有者：在初始入门过程中添加新成员时，有一个选项可以添加他们的人脸数据。 其他成员：如果团队成员尚未设置人脸数据，他们可以在个人模式下的打卡页面自行添加。页面上会提示设置人脸数据。 网页应用中的个人资料和账户设置会显示是否已设置人脸数据，但您只能在移动端进行设置。 如何设置人脸数据？ 设置人脸数据时，请按以下步骤操作： 打开手机摄像头 分别从四个角度，拍摄四张照片：上、下、左、右 拍摄时，需要根据屏幕上的提示移动头部，并保持手机稳定 您必须完成所有四个角度的拍摄，照片才能被保存为人脸数据，并用于人脸识别。 如果您在打卡亭模式下使用人脸识别并且团队规模较大，系统可能需要几小时才能将新的人脸数据与团队成员比对完成，因此人脸识别可能不会立即生效。 注意： 如果您经常被人脸识别系统拒绝且无法打卡，您可能需要重新设置/更新您的人脸数据。 如果您是团队成员，可以在账户设置中进行操作；如果您是拥有者/管理员/经理，则可以在人员的个人信息中进行操作。

吉贝儿的工时追踪软件不仅仅用于追踪活动和项目的工作时间——它还帮助您监控休息时间。这一附加功能可确保您的工时表和工资计算更加准确。 如果您尚未查看相关内容，请参阅我们关于管理工作排班的文章，了解更多关于设置休息时间的信息。 本文内容包括： 区分普通休息和自定义休息 追踪普通休息时间 追踪自定义休息时间 在工时表中查看休息记录 区分普通休息和自定义休息 普通休息 自定义休息 可用计划 所有计划 所有计划 可用性 任何时间 仅在已在工作排班中设置自定义休息后 限制 无 取决于工作排班中设置的时间段和时长 注意：如果您的工作排班中已设置自定义休息时间，您的团队将无法再使用普通休息。 追踪普通休息时间 开始休息： 照常上班打卡；您必须处于已打卡上班状态才能开始休息。 点击黄色休息图标。 您将立即进入休息状态。 结束休息： 点击黄色结束休息图标（这次带有斜杠）以结束休息。 屏幕将显示打卡界面。 选择活动和项目，并根据需要添加备注。 点击保存。 这样即可结束休息并恢复打卡上班的状态。 追踪自定义休息时间 在工作排班中配置自定义休息后，您就可以选择要打卡进入哪一种休息类型。 根据您的休息限制设置，您可以为休息分配时长和时间段。 示例： 午休：时长 1 小时，分配的时间段在下午 12:00 至下午 2:00 之间（仅可在该时间范围内使用）。 茶歇时间：15 分钟，未指定时间段（可在任何时间使用）。 工间休息： 10 分钟，指定时间段为下午 4:00 至下午 5:00 之间（仅可在该时间范围内使用）。 通过管理您的工作排班，了解更多关于设置休息的信息。 开始自定义休息： 确保您已经上班打卡。 点击黄色休息图标。 […]

作为经理、管理员或拥有者，如果您的团队成员由于某种原因无法打卡，您可以介入并为他们上下班打卡。 有两种方法可以为您的团队成员追踪工时： 通过顶部计时器添加工时记录 在其详细工时表中手动添加工时记录 通过顶部计时器添加工时记录 计时器图标旁边有一个下拉箭头。 您可以使用它来搜索成员，并在需要时为他们打卡上班、休息或打卡下班。 您需要按照正常的工时追踪流程操作（填写并确认工时记录）。之后，您将在侧面看到一条消息，确认已为该团队成员执行上班打卡/休息/下班打卡的操作。 根据您作为管理员或经理的权限，您可能可以或无法在此处为您的成员追踪工时。 经理只能查看和追踪其所管理成员的工时。 管理员可以查看并为任何人追踪工时，但其权限是可配置的。 阅读更多关于吉贝儿权限的信息。 在其详细工时表中手动添加工时记录 或者，您也可以按照上述相同的步骤，直接在成员的详细工时表中进行操作。 您可能希望阅读更多关于添加工时记录的信息。 注意：任何非实时追踪的工时都会被视为手动添加的工时记录。