追踪工时

什么是 RFID？ 射频识别（RFID）是一种利用无线电波进行非接触式数据传输和对象识别的技术，可用于识别物体、物品或人员。 尽管 RFID 是一种相对较早的技术，但对 RFID 设备的需求正在迅速增长，并已在许多行业中广泛应用，如库存追踪、供应链管理、资产追踪以及工时追踪等。 RFID 的工作原理 RFID 技术主要由两个核心组件组成：标签和读写器。 RFID 标签内嵌有芯片，用于存储数据，例如序列号或唯一标识符。标签通过无线电波将数据发送到附近的读写器。 RFID 读写器则能够接收并处理标签传输的数据。当读写器接收到来自标签的数据后，会将其存储在数据库中，并经过分析以执行预设的功能。 RFID 在工时追踪中的应用 在 RFID 工时和考勤系统中，标签会根据其序列号或唯一标识符分配或绑定给员工。当员工将其绑定的标签靠近读写器时，标签中的芯片会将序列号或唯一标识符传输给读写器。 读写器接收到数据后，会进行分析并执行预设功能，例如为员工上班打卡。同时，读写器还会通过声音或视觉提示（如蜂鸣声，或在屏幕上显示员工的姓名或工号）来确认其已成功接收到标签的有效信号。 RFID 工时追踪系统的优势 准确性 人工考勤流程存在人为错误的风险。而通过 RFID，无需人工干预即可读取和处理时间数据。 RFID 工时追踪在员工身份验证方面也能显著提升准确性。每位员工都会被读写器检测并识别，然后通过其唯一标识符与数据库中的正确信息进行匹配。 节省时间 在 RFID 时间追踪系统中，员工只需经过读写器即可完成打卡。系统会在几秒内识别员工并自动将打卡数据存储到系统中。 节省成本 通过 RFID 自动化工时追踪流程，可以省去如工资核算等耗时的工作，从而显著降低工资处理成本。工时数据会自动传输至吉贝儿的系统，员工的总工时和加班时长也会被自动计算。 易于使用 RFID 标签体积小、重量轻，便于携带。其被动式技术无需电池，既适合长期使用，也适合在无法提供电源的环境中使用。

什么是 NFC？ 近场通信（NFC）是一种当设备相互接触或彼此靠近至几厘米范围内时，能够读取并交换信息的技术。 NFC 是 RFID 技术的一个子集，RFID 是一种使用无线电波传输数据和识别物体的技术。NFC 则使用 13.56MHz 的特定 RFID 频率进行近距离通信。 如今，NFC 技术最常用于非接触式支付，例如 Samsung Pay、Google Pay 或 Apple Pay。不过，由于其使用便捷且可靠，NFC 在其他领域如工时追踪、门禁控制和资产追踪中的应用也正日益增长。 NFC 的工作原理是什么？ NFC 技术包括两个独立的部分：NFC 标签和 NFC 读卡器。 NFC 标签包含一个唯一的代码，称为 UID（唯一识别码），用于将标签与对象或人员配对。当标签被轻触至 NFC 读卡器时，它会通过无线电波发送相关信息。 NFC 读卡器是系统中的主动部分，负责处理和分析接收到的信息，并触发特定的操作，例如存储数据、开启门禁或完成支付。 NFC 如何用于工时追踪？ NFC 工时和考勤系统用于为员工提供更快速且更可靠的上下班打卡方式。 首先，根据 NFC 标签的唯一识别码将其与特定员工进行关联。当员工将已关联的标签轻触 NFC 读卡器时，标签会将该唯一识别码传输至读卡器。 随后，读卡器会从标签中提取信息并验证员工身份，然后执行相应操作，例如为员工完成打卡。读卡器还会通过声音或视觉提示（如提示音或屏幕显示员工姓名）来确认已接收到来自标签的有效信号。 为什么我应该使用 NFC 工时追踪系统？ 准确性 由于 NFC 工时追踪系统通过云端运行，每一次打卡记录都精准无误，并可实时更新。NFC 还能提升员工身份验证的准确度。每位员工都会被读卡器识别，并通过其唯一识别码与数据库中的正确信息进行匹配。 节省成本 […]

吉贝儿的打卡应用通过小部件功能变得更加强大。在 iOS 和安卓上使用工时追踪小部件，只需从主屏幕轻触小部件，即可快速启动吉贝儿并开始追踪工时。 小部件功能需要移动应用版本 2.26 及以上，并适用于所有计划。 本文内容包括： 在 iOS 上添加吉贝儿小部件 在安卓上添加吉贝儿小部件 使用工时追踪小部件 在 iOS 上添加吉贝儿小部件 前往您想添加小部件的主屏幕页面，然后长按主屏幕空白处，直到应用开始晃动。 轻触屏幕顶部的 + 以打开小部件图库。 搜索并选择吉贝儿 2（Jibble 2）。 点击“添加小部件”。 在应用仍处于晃动状态时，将小部件移动到屏幕上您想放置的位置，然后轻触“完成”。 或者，在“今日视图”中长按小部件或空白区域，并按照上述步骤继续操作。 在安卓上添加吉贝儿小部件 在主屏幕上，轻触并按住空白区域。 轻触“小部件”。 您会看到手机上已安装应用的小部件。 查找吉贝儿，然后轻触并按住小部件。 将小部件拖动到您想放置的位置，然后松开手指即可。 使用工时追踪小部件 添加小部件后，它将处于未激活状态。要激活小部件，请点击小部件并跳转启动吉贝儿手机应用。 要开始追踪工时，请点击工时追踪小部件中的绿色打卡图标。您将被重定向到吉贝儿移动应用上的打卡页面。成功打卡后，计时器将开始运行，小部件中的累计时长也会实时更新。打卡上班时所选择的位置、活动或项目也会显示在小部件中。 注意：在安卓设备上，小部件会显示最近一次的工时记录，并每 30 分钟更新一次，但不会显示当前进行中的总工时记录的时长。 要开始休息，请点击工时追踪小部件中的黄色休息图标。您将被重定向到打卡页面以确认休息记录。开始休息后，小部件会更新状态。 要结束休息，请点击工时追踪小部件中的黄色结束休息图标。您将被重定向到打卡页面以确认记录。 要打卡下班，请点击工时追踪小部件中的红色打卡下班图标，并在打卡页面确认打卡下班的记录。 最后打卡下班的时间将显示在小部件内。 重要提示❗：如果您在其他平台上班打卡、休息或下班打卡（如网页版应用、Slack、MS Teams 等），则需要刷新或打开手机应用后，小部件才会更新最新状态。

一旦人脸数据设置完成，并在工时追踪政策中启用了人脸识别，所有成员都必须通过人脸识别验证其工时记录，并使用自拍打卡上下班。 根据工时追踪设置中的工时追踪规则，如果您的成员未能通过人脸识别验证，他们可能被允许，也可能不被允许打卡上下班。 这取决于为组织设置的“异常行为”。 本文介绍了当“异常行为”设置为以下内容时会发生什么： 允许 标记 阻止 允许 个人和打卡亭模式： 如果在“异常行为”设置为允许时人脸识别失败，成员仍然可以像往常一样继续打卡上下班。他们的自拍照将记录在他们的工时记录和详细工时表中。 除此之外，工时记录和工时表没有任何变化。 标记 个人模式： 如果在“异常行为”设置为标记时人脸识别失败，成员仍然可以照常进行上下班打卡，并拍摄自拍——设置为允许，同样如此。 或者，他们可以不断重试，直到人脸识别成功。但是，他们的经理会收到警报，因为可能存在人脸识别不匹配。 成员的工时记录也将用红色图标标记。 打卡亭模式： 如果系统无法识别您的团队成员，他们可以从列表中选择他们的姓名打卡上下班。与个人模式相似，他们的经理仍然会收到警报，并且他们的工时记录将被标记。 阻止 个人模式： 如果成员未能通过人脸识别验证其工时记录，并且规则设置为阻止： 该人员将被阻止，并且无法继续打卡上下班。 他们必须重试，直到人脸识别成功验证他们的面部。 打卡亭模式： 如果人脸识别失败，成员还有三次尝试机会，然后他们将被阻止。在另外 3 次失败的尝试后，他们需要等待 60 秒才能再次尝试。 或者，成员可以主动请求他们的经理或管理员输入管理员 PIN 码，让他们可以继续打卡上下班。

人脸识别可用于验证个人身份（手机和打卡亭），或通过共享的打卡亭快速打卡。 要实现此功能，您需要配置您的工时追踪政策，并启用人脸识别。 在个人模式下使用人脸识别打卡上下班 启用后，团队成员可以在自己的设备上使用人脸识别在吉贝儿中记录工时。 打卡上下班时，应用将自动识别团队成员。 随后会拍摄一张照片，并将其添加到工时表中以便审计。 为了获得最佳效果，请确保： 拍照时光线充足。光线不足时，人脸识别可能无法准确区分面部特征。 整个脸部都在前置摄像头画面内，并保持相同角度。 拍照时不要佩戴帽子或遮挡物。 在打卡亭模式下通过人脸识别识别团队成员 与个人模式类似，启用后，团队成员可以使用经理/公司提供的共享设备登录吉贝儿应用。他们能够立即在屏幕打卡上下班。操作流程： 应用将根据团队成员的人脸数据识别其身份。 一旦识别出成员，他们即可打卡上下班。 系统会拍摄一张照片，成员可以填写相关信息以确认工时记录，从而打卡上下班。 删除人脸数据 您可以通过两种方式删除人脸数据： 网页： 删除您自己的人脸数据：点击左下角的姓名 > 点击您的账户设置 > 向下滚动至“人脸数据”部分 > 点击删除人脸数据。 删除团队成员的人脸数据：前往人员 > 选择一名团队成员 > 向下滚动至“人脸数据”部分 > 点击删除人脸数据。 移动设备： 删除您自己的人脸数据：前往仪表板/首页 > 点击右上角的头像 > 点击顶部的姓名 > 向下滚动并点击删除人脸数据。 删除团队成员的人脸数据：前往菜单 > 点击人员 > 选择一名团队成员 > 向下滚动并点击更新人脸识别 > 点击删除人脸数据。