追踪工时

在使用吉贝儿的移动应用或桌面应用追踪工作时间时，您的网络连接可能不稳定甚至中断。 这就是离线模式的用武之地，吉贝儿在移动设备上使用其离线工时追踪软件，让团队成员即使在偏远地区也能继续打卡上下班。 移动应用（个人模式） 工作原理 当您的移动设备处于离线状态时，您只能打卡上下班。在个人模式下，工时表和仪表板将受到限制——您需要稍后重新连接到网络，才能将您的离线工时记录与您的吉贝儿工时表同步。 个人模式限制 离线打卡时： 无法选择活动和项目 休息时间不可用 提醒和自动打卡下班被禁用 GPS 追踪可选（取决于设备的 GPS） 虽然活动追踪在离线模式下不可用，但 GPS 追踪将取决于您的移动设备在没有网络连接的情况下接收 GPS 信号的能力。 如果启用了与活动和 GPS 追踪相关的工时追踪限制，则团队成员将能够绕过这些限制，并在离线时添加没有活动或 GPS 信息的记录。 移动应用（打卡亭模式） 工作原理 当您的打卡亭设备处于离线状态时，您的团队成员只能打卡上下班；一旦设备连接到网络，工时记录将与您的吉贝儿工时表同步。 打卡亭模式限制 离线打卡时，限制与个人模式类似，但增加了以下内容： 团队成员的个人资料照片不会显示在打卡亭姓名列表中 活动信息不会显示在打卡亭姓名列表中 打卡亭设置已禁用 桌面应用 工作原理 当您的笔记本电脑或台式机处于离线状态时，您只能打卡上下班。如果启用，屏幕截图捕捉将继续进行，并在您的设备连接到网络后同步到吉贝儿。阅读更多关于离线时在吉贝儿桌面应用上追踪工时的信息。 离线限制 离线打卡时，限制与移动应用类似： 无法选择活动和项目 休息时间不可用 提醒和自动打卡下班被禁用 识别离线记录 当添加离线工时记录时，工时记录和每日工时表上都会显示如下所示的标记：   解决离线工时记录冲突 当团队成员离线打卡时，管理员或经理可能会在团队成员的离线记录与其工时表再次同步之前为他们添加条目。这可能会导致工时表计算中出现冲突，例如： 假设一个团队成员忘记在办公室打卡下班。 他在没有网络连接的停车场想起这件事，并在离线状态下打卡下班。 他离线打卡下班，而他的经理在办公室发现他尚未下班打卡，便代他进行了下班打卡。 当团队成员的离线记录同步后，工时表上就会出现 2 个连续的“离岗”记录。 那么现在会发生什么呢？离线记录会显示在工时表上，但不会被计算。当离线记录与在线记录冲突时，工时表会优先计算在线记录，而离线记录则会以“离线冲突”图标标示出来。 团队成员或经理可以决定保持原样，或删除离线记录或在线记录中的任意一个。删除其中一条记录后，冲突将被解除，工时表会重新计算，并且离线冲突图标也会被移除。 启用离线模式 默认情况下，所有组织都启用离线模式，但团队拥有者或管理员可以禁用它： 前往工时追踪设置。 […]

使用吉贝儿的工时和考勤软件，有多种方式可以进行工时追踪。 本文将介绍以下几种工时追踪方式： 网页版 移动版 桌面版 打卡亭 Chrome 扩展程序 Slack Microsoft Teams 网页版应用 如果您使用的是网页版应用，您将在顶部菜单栏的右侧看到打卡上班和打卡下班的按钮。 绿色“播放”按钮：打卡上班 绿色“带标签”按钮：更改活动 黄色按钮：开始和结束休息 红色“停止”按钮：打卡下班 如何打卡上班 要打卡上班，只需点击绿色“播放”按钮，选择您的活动和项目（如需要），然后点击“保存”。 如何切换活动 要切换活动，只需点击绿色“带标签”按钮，选择您的活动和项目（如需要），然后点击“保存”。 如何开始和结束休息 要开始休息，请点击黄色按钮。要结束休息并返回工作，请再次点击黄色按钮，并选择您的活动和项目以打卡上班。 如何打卡下班 要打卡下班，请点击红色“停止”按钮并点击“保存”。您现在已成功打卡下班！ 适用于 iPhone 和安卓的移动应用 您还可以通过下载移动应用，随时随地使用手机追踪工时。 iPhone：吉贝儿 iOS 版 安卓：吉贝儿安卓版 要在移动应用上开始追踪工时： 前往“打卡”页面。 如果组织启用了人脸识别，请设置人脸数据。 完成人脸数据设置后，您即可使用与网页版相同的图标来追踪工时。阅读更多关于如何设置人脸数据的信息。 适用于 Mac 和 Windows 的桌面应用 您还可以通过下载吉贝儿的桌面应用，直接在桌面上追踪工时。 Mac：吉贝儿 macOS 版 Windows：吉贝儿 Windows 版 要在桌面应用上开始追踪工时： 在您的电脑或笔记本电脑上安装吉贝儿的桌面应用。 启动桌面应用并登录您的吉贝儿账户。 使用与网页版相同的图标直接在桌面上进行工时追踪。 如果为您启用了屏幕捕捉功能，系统将提示您允许在设备上进行屏幕截图。 阅读更多关于吉贝儿 […]

通过使用我们的设备锁功能，确保您的团队成员打卡时在正确的时间出现在正确的工作地点。此功能可限制团队成员打卡上下班所使用的设备。 启用后，尝试从未经授权的设备打卡上下班的团队成员将无法成功操作。 设备锁仅适用于移动设备，对笔记本和台式机不施加此限制。 提示💡：如果同时启用此设置和人脸欺诈防范功能，可以彻底消除虚假工时记录，为公司提供可靠的工时和考勤软件体验。 本文内容包括： 如何启用设备锁 如何重置设备锁 如何启用设备锁？ 此设置仅可由拥有者和管理员通过网页版应用启用。启用后，将自动应用于组织内的所有用户，包括拥有者、管理员、经理和成员。 如有需要，设备锁也可以仅针对特定群组进行配置。了解更多关于为群组自定义设置的信息。 前往工时追踪。 滚动至设备锁部分，点击铅笔图标进行编辑。 勾选复选框以启用设备锁。 点击保存。 注意： 启用此设置后，团队成员首次打卡所使用的设备将成为该成员被锁定的设备。 如何重置团队成员的设备锁？ 只有拥有者和管理员可以为团队成员重置设备锁。 前往人员页面，点击某位成员的姓名。 在个人资料页面，滚动至底部找到设备锁部分。 注意：仅当团队已启用设备锁时，此部分才会显示。 点击重置设备锁。 系统将显示确认信息以确认更改。 点击确认完成设备锁重置。 注意： 如果在成员的个人资料中重置了设备锁，该成员将不再被锁定在当前设备上。一旦成员使用另一台设备打卡上班、休息或打卡下班，他将被锁定到新使用的设备上。