工时表和审批

作为拥有者，您希望团队尽可能准确地追踪工作时间，以便他们能够按时获得报酬。吉贝儿提供了工资时数追踪器和工作时间追踪器。 已追踪工时是指团队在打卡上下班时实际追踪的工作时间，而工资时数则是最终用于支付团队工资的工作时间——它可以与已追踪工时相同，也可以进行手动调整。 本文内容包括: 工时表视图 已追踪工时 工资时数 工时表视图 在主工时表视图中点击某个成员的每日工时后，您将看到该成员的详细个人每日工时表，其中包含该成员工时的明细。这是您管理其工时记录和追踪工时的地方。 此页面有两个标签视图。你可以通过点击右上角添加工时记录旁的图标来切换不同的标签视图。每个标签包含不同的工时明细。 工时记录标签：显示每日工时表，包括工时记录、已追踪工时和工资时数的明细。 工资明细标签：以周视图显示每天的工资时数明细。拥有者和管理员可以在此编辑工资时数。 已追踪工时 您的团队通过打卡上下班来追踪工作时间和工时记录，这些就是他们的已追踪工时。 默认情况下，已追踪工时会被自动用来计算工资时数。这些工时的明细如下： 已追踪工时 已追踪工时包括您在工作班次中记录的时间，具体分为： 已工作时间：您实际工作的时间。 休息时间：休息所花费的时间（包括带薪和不带薪休息）。 工资时数 工资时数由工作时间和带薪休息时间计算得出，具体分为： 常规工时：在标准工作时间内完成的工作小时数。 加班工时：超过标准工作时间的额外工作小时数。 如果需要调整已追踪工时，您可以直接修改工时记录，修改后的结果会同步更新到已追踪工时中。 工资时数 工资时数是用于支付团队工资的工时，通常分为常规工时和加班工时。 如果需要编辑某个成员的工资时数，可以在工资明细标签上，将鼠标悬停在常规工时或加班工时上，然后点击编辑铅笔图标。编辑后，这些工时将成为您手动调整的工资时数。 编辑工资时数后的注意事项： 如果已追踪工时发生额外更改，工资时数将不再自动更新。 已追踪工时总计和工资时数总计将不再一致。

工时表是追踪团队工作时长和生产力的重要工具。 吉贝儿的工时表应用同时提供团队工时表和个人工时表，能够清晰展示团队的工作情况，让项目管理更轻松，便于追踪可计费工时，并生成准确的工资报表。 在本文中，我们将为您介绍如何使用吉贝儿的工时表功能。 本文内容包括： 团队工时表与个人工时表 团队工时表 每日团队工时表 每周团队工时表 每月团队工时表 个人工时表 工时表详细视图 工时记录视图 工资视图 截图视图 如果启用了截图捕捉功能，并且团队成员使用吉贝儿的桌面工时追踪器记录了工时，所有捕捉到的截图都将在此处显示。 团队工时表与个人工时表 团队工时表对经理或团队负责人非常有用，可提供多个用户的工时相关数据的汇总视图。只有拥有者、管理员以及具有权限的经理才能访问团队工时表。 而个人工时表则侧重于单个用户的数据。成员可以访问自己的工时表，查看工时记录明细，非常适合个人追踪和分析。 团队工时表 团队工时表有 3 种视图类型，可供拥有者、管理员和经理使用。 每日团队工时表 每日工时表视图提供每日活动的全面分解，让您详细了解团队每天已追踪的工时和工资时数。 在网页版中，您会看到团队成员工时表的行，列则显示他们的首次打卡时间、最后打卡时间、总常规工时以及总追踪工时。 在查看每日团队工时表时，新的工时记录会实时更新，并以红色标记显示。 每周团队工时表 此视图会显示每位团队成员在一周内的每日工资时数，并在每行末尾汇总他们的每周总工时。将鼠标悬停在每日工时上时，可以快速查看该成员的首次打卡时间和最后打卡时间，以及常规工时和加班工时。 团队成员添加的新工时记录会实时更新，并以红色标记显示。 每月团队工时表 每月工时表视图为您提供团队成员整个月内工时相关数据的全面概览。 单元格采用颜色编码来反映每天已追踪的工时。您还会看到表示法定节假日、休息日、加班等的图标。您可以点击任意单元格（无论是彩色的还是灰色的），深入查看该日的详细工时表。在每行末尾，会显示该成员的工资时数总计。 下图说明了工时表每月视图中使用的所有颜色和图标。 个人工时表 个人工时表提供每周和每月视图。 每周视图显示您的首次打卡时间和最后打卡时间、工作时长以及工资明细。 每月视图以日历布局展示您的工时，在网页版中可悬停查看每日摘要，移动端则显示每日列表视图。 欲了解更多信息，请阅读个人工时表如何运作？ 工时表详细视图 在网页版应用中，点击主工时表上的工时，即可查看当天工时记录的详细信息。 共有三个部分，每个部分包含不同的详细分解。 工时记录视图 每日工时表显示工时记录、已追踪工时和工资时数的详细分解。 在每一行工时记录中，您可以看到是否存在图标标记。图标标记分为两类：设备标记和工时记录标记。 设备标记 – 显示工时记录是使用哪个平台创建的 工时记录标记 – 显示记录中被标记的特定条件 工资视图 工资视图显示整周的工资时数明细。如果您需要在不修改工时记录的情况下调整工资时数，可以在工资明细标签下进行操作。 在此视图中，仅工资时数部分可编辑。进行任何更改时，您需要提供修改原因。 日期下方有一个重置按钮，可将已编辑的工资时数重置为根据已追踪工时计算的原始工资时数。 您可以在屏幕左侧面板查看每周汇总，并可浏览前几周的记录以查看每周及每天的详细分解。 […]

使用吉贝儿的工时表软件，您可以为员工设定工资周期时间框架，使他们能根据该周期内追踪的工作时间获得薪酬。经理随后可通过系统的“审批”功能，审核并批准员工的工资周期工时表，确保工资发放准确及时。 本文内容包括： 设置与配置工资周期 设置工资周期 编辑现有工资周期 工资周期工时表概览 工资周期工时表 工资周期工时表的汇总 工资周期工时表的更改 审批工资周期工时表 设置与配置工资周期 设置工资周期 前往工时表，并点击审批。 点击设置工资周期按钮。 输入要创建的工资周期名称。 选择工资周期类型（每月一次、每月两次、每两周一次或每周一次）。 同时设置相应的起始日期与星期。 点击保存。 编辑现有工资周期 前往工时追踪设置 > 审批。 点击铅笔图标以编辑工资周期。 如果您希望更改工资周期类型，系统会弹出一个确认窗口以确认此更改。 重要提示❗：如果更改工资周期类型，所有之前的工资周期数据将被永久删除。 点击确认以保存更改。 工资周期工时表概览 工资周期工时表 一旦工资周期设置完成，工时表 >审批标签页中的每一行都会显示所选工资周期内的所有工时记录。 您可以查看组织内所有成员的工时表，或者切换到由我管理，仅查看您负责管理的成员。 用筛选器来缩小工时表范围，以便更快速地导航。 工资周期有三种可能状态，用于表示其进度： 进行中：当工资周期正在进行时，显示进行中状态。由于工资周期尚未结束，审批人无法进行任何修改。 开启：当工资周期结束后，显示开启状态。此时审批人可以进行修改并批准该工资周期的工时表。 已批准：当审批人批准了工资周期的工时表后，显示已批准状态。具有此状态的工时表将被锁定，无法进行进一步调整，直到审批人重新开启。 注意： 团队成员可以查看自己工资周期的工时表，但无法对其状态进行任何操作或更改。 （即将推出！：成员将能够将自己的工资周期工时表提交给各自的经理审批。） 工资周期工时表的汇总 点击主工资周期工时表中的某个成员后，您将看到该成员的详细工资周期工时表及其详细明细。在左侧边栏，您可以查看该工资周期的汇总明细。 界面中有两个标签页，每个标签页包含不同的明细内容。 1) 工时记录标签页 显示每日工资周期工时表，包括工时记录、已跟踪工时和工资时数的明细。 2) 工资明细标签页 显示每日工资时数的详细明细。如果您需要在不修改工时记录的情况下编辑工资时数，可以在此标签页进行。进行任何更改时，您需要提供更改原因。 工资周期工时表的更改 工时表会随时更新新的工时记录和/或工资时数。如果工作排班、节假日、活动、项目或位置设置发生变化，所有常规工时表（包括历史工时表）将会被重新计算以反映这些更改。 工资周期工时表保持不变，其内容基于工资周期转为“开启”状态时的工作排班安排和节假日设置。您可以查看每个工资周期工时表的排班快照，其中包括该工资周期所依据的节假日、工作排班和加班规则的详细信息。 如果您不希望在更新设置时影响历史数据，建议使用我们的审批功能，将工时表锁定以防止进一步修改。 审批工资周期工时表 拥有者、管理员和经理都是组织中所有团队成员的审批人。经理只能审批其所管理成员的工资周期工时表。 批量审批工资周期工时表： […]