工时表和审批

您的个人工时表会显示您的打卡记录、工资时数，以及反映您每日活动情况的可视化指标。 本文内容包括： 每日/详细个人工时表 工时记录视图 工资视图 截图视图 每周个人工时表 每月个人工时表 每日/详细个人工时表 此视图显示您当天活动的完整明细。您可以在个人工时表页面的视图下拉菜单中选择每日工时表来访问它。 该视图分为三个部分，每个部分显示不同类型的信息： 工时记录视图 您的每日工时表会显示您的工时记录、已追踪工时以及工资时数的明细。在查看记录时，您可能会注意到旁边有一个小图标——它们提供快速提示，例如该时间是如何被追踪的，或是否经过编辑。 您可能会看到两种类型的图标： 设备图标 – 展示用于打卡的设备类型。 工时记录图标 – 显示诸如手动编辑、离线记录或其他与工时记录相关的操作详情。 工资视图 此标签显示您整周的工资时数，按每天进行细分。您可以查看总工时以及每天的工时分布情况。左侧面板显示每周汇总，您还可以上拉查看之前几周的工时明细。 截图视图 如果您的管理员或所有者启用了截图功能，并且您使用吉贝儿的桌面工时追踪器记录了工时，您的截图将显示在此处。截图按小时时间线排列，间隔为 2、5 或 10 分钟，具体取决于管理员的设置。 每周个人工时表 此视图为您提供每周活动的清晰概览。您可以看到每天的首次打卡上班和最后一次打卡下班的时间，以及总追踪工时和工资时数。 在页面底部，您可以看到整周的总工时。 默认情况下，当您打开个人工时表时，会首先显示此视图。 如果您想查看更多详情，只需点击任意一天即可查看以下明细： 已追踪工时（工作时间、休息时间及自动扣除项） 工资时数（常规工时和加班工时） 每月个人工时表 在每月视图中，您的工时会以日历格式呈现。将鼠标悬停在任意一天，即可快速查看当天首次打卡上班、最后一次打卡下班、常规工时以及加班工时的明细。每周的总工时显示在该行末尾，每月总工时显示在日历底部。 新添加的工时记录会实时更新，并以红色指示标记显示。

吉贝儿的工时表应用允许您通过网页版应用批量添加工时记录。无论您要处理一长串任务，还是需要快速更新多条记录，我们的批量录入功能都旨在简化流程、提升效率。 请查看我们关于添加和编辑工时记录的文章以了解更多信息。 本文内容包括： 批量添加工时记录 批量添加时数记录 通过工时表 通过打卡按钮 批量添加工时记录 前往工时表。 点击添加工时记录。 选择记录类型。 填写必要的字段，如位置、活动和项目。 单击添加新记录以添加另一个工时记录，并根据需要填写记录信息。 如果您希望复制现有记录，请单击复制或复制按钮 。 根据需要编辑复制后的记录详情。 添加完所有记录后，单击保存。 提示 💡： 如果您有多条内容相似的工时记录（例如相同的活动和项目），可以使用“复制”按钮。 复制记录后，您可以修改工时、位置、活动、项目或其他详细信息，以满足您的特定需求。 在提交批量工时记录之前，请检查列表，确保所有信息准确无误。 如果您的列表中存在冲突的记录，您将看到一条错误消息，提示您进行调整。 批量添加时数记录 通过工时表： 前往工时表。 将鼠标悬停在日期上，然后单击 + 图标以添加工时记录。 输入时长、位置、活动和项目。 单击添加新记录以添加另一个工时记录。 或单击复制以复制现有记录。 根据需要调整复制后的记录信息。 确认无误后，单击保存。   通过打卡按钮： 或者，单击绿色打卡按钮。 单击添加工时。 填写时长、位置、活动和项目。 单击添加新记录以创建另一个记录，并按照相同的流程操作。 或者单击复制以复制记录并相应地更新信息。 当所有记录填写完成后，单击保存以完成。 提示 💡： 时数记录用于记录总工时和相关信息。 工时记录用于记录具体的上班打卡、休息以及下班打卡时间。

在吉贝儿的工时表应用中复制工时表是一种快速有效的方法，可在不同日期范围内为特定成员复制工时记录，从而简化操作流程。此功能尤其适用于管理重复性的工时记录，有助于确保数据一致性并节省时间。 如需了解更多关于工时表的内容，您可以查看工时表的运用方式或如何区分已追踪工时和工资时数。 本文内容包括： 谁可以复制工时表 以拥有者、管理员或经理身份复制工时表 以成员身份复制工时表 编辑已复制的工时表 编辑整天的工时记录 编辑单条工时记录 复制工时表的重要说明 谁可以复制工时表 复制工时表的功能由用户角色、权限以及工时追踪设置共同决定，以确保根据组织的层级结构和业务需求，合理地授予相应的访问权限： 拥有者 团队拥有者可以复制任何人的工时表。 管理员 默认情况下，管理员可以复制任何人的工时表。在其个人资料上禁用“编辑任何人的工时记录和工时表”权限将阻止他们执行此操作。 经理 默认情况下，经理可以复制其管理人员的工时表。在其个人资料中禁用“编辑所管理人员的工时记录和工时表”权限，将阻止其执行此操作。 成员 如果工时追踪设置中启用了权限，成员可以复制自己的工时表。 以拥有者、管理员或经理身份复制工时表 注意：工时表复制仅适用于每周工时表。 前往工时表，并确保您正在查看每周工时表。 在日历上选择星期，或使用左右箭头导航。 找到您想要复制工时表的成员。 将鼠标悬停在总工时旁边的区域上，单击复制工时表，将出现一个弹出窗口。 在弹出窗口中，您将看到： 成员的姓名 要复制的日期范围 您要将工时表复制到的日期范围 单击日期范围以选择要复制工时表的原始日期范围。 选择一个日期，系统将自动选择包含该日期的星期。 确认所有信息无误后，点击复制以生成所选日期范围的工时表。 注意：与工时记录关联的任何位置、活动或项目也会随工时记录一并被复制。 以成员身份复制工时表 注意：工时表复制仅适用于每周工时表。 前往工时表，并确保您正在查看每周工时表。 在日历上选择星期，或使用左右箭头导航。 单击复制工时表，将出现一个弹出窗口。 在弹出窗口中，您将看到： 要复制的日期范围 您要将工时表复制到的日期范围 单击日期范围以选择要从中复制工时表的日期范围。 选择一个日期，系统将自动选择要将工时表复制到的星期。 在进行复制之前，请先检查工时记录列表。 确认无误后，单击复制。 注意：与工时记录关联的任何位置、活动或项目也会随工时记录一并被复制。 编辑已复制的工时表 复制工时表时，可以通过两种方式进行编辑： 编辑整天的工时记录 在重复的工时表弹出窗口中： 将鼠标悬停在总工时旁边的区域上，以显示铅笔图标。 单击铅笔图标以打开侧边栏。 根据需要进行更改以编辑整天的在岗、离岗或休息时间。 确认无误后，点击保存。 […]

借助吉贝儿的工时表应用，您可以轻松筛选工时表，以便根据您的特定需求精确分析和管理工时。本文将指导您了解每种筛选类型，以及它们如何帮助您分析团队的工作情况。 本文内容包括： 角色和权限 将筛选器应用于工时表 筛选选项 角色和权限 根据您的角色，您可能拥有不同的访问级别和能力： 拥有者/管理员：拥有对所有成员工时表的完整访问权限，包括应用和管理所有筛选器的能力。 经理：通常可以访问分配给自己的特定群组或成员的工时表，并能够使用与其成员相关的筛选器。如果启用了查看所有工时表的权限，经理将可以使用管理员或拥有者的所有筛选器。 成员：只能查看自己的工时表，并且无权访问筛选选项。 了解更多关于吉贝儿中的角色和权限。 将筛选器应用于工时表 在吉贝儿中，工时表有四种主要类型的筛选器：工资时数、团队、成员和排班。还可以添加其他筛选选项，例如已追踪工时、成员代码和职位，以获得更详细的见解。 提示 💡：组合多个筛选器以创建更具体的搜索。例如，您可以筛选“市场部”员工的工时表，选择“8-10小时”的工资时数，同时排除休息日/法定节假日和休假时间。 前往工时表。 在左上方找到筛选器。 单击筛选器以展开选项。 使用搜索栏查找任何筛选器中的项目。成员筛选器还支持成员代码和电子邮件搜索。 从筛选器中选择一个或多个选项——筛选器将立即应用。 要进一步优化您的搜索，请选择另一个筛选器并重复之前的步骤。 单击添加筛选器以包含更多选项，例如已追踪工时或成员代码。 对您希望应用的任何其他筛选器重复上述步骤。 要清除筛选器，请单击清除选择。 或单击重置以清除所有已应用的筛选器。 注意事项： 筛选器将根据所选的日期范围应用。例如，当查看每周或每月工时表时，吉贝儿将在该整个时间范围内搜索以查找符合您条件的工时表。 页面顶部的搜索栏可用于按姓名或成员代码快速查找特定成员。 筛选选项 工资时数 工资时数筛选器允许您根据工作总时数（包括常规工时和加班时间）对工时表进行分类。选项包括： 0 小时：未记录工资时数的工时表，可用于识别缺勤者。 0-2 小时：工资时数为 0 到 2 小时的工时表，非常适合分析短工作日或休息时间。 2-4 小时：工资时数为 2 到 4 小时的工时表，可用于识别工作时间短或工作半天的员工。 4-6 小时：工资时数为 4 到 6 小时的工时表，通常用于标准半天班。 6-8 小时：工资时数为 6 到 […]

审批中显示的工时数据和计算，是基于该工资周期内所设定的工作排班安排。若要进行额外核查或更好地了解工时的计算方式，您可以查看与特定工资周期相关的节假日及工作排班安排的摘要。 什么是工作排班快照？ 工作排班快照是在工资周期进入开放状态时，为特定工资周期所记录的工作排班安排及节假日信息摘要。这一点非常重要，因为当工作排班安排或节假日发生变更时，常规工时表会重新计算，而工资周期工时表则会被保留，不会因后续编辑而改变。 有关工资周期及其显示的不同状态的更多信息，请查看工资周期和审批。 排班快照包括： 法定节假日 显示工资周期内所有适用的法定节假日 由于信息基于成员所分配的法定节假日日历，不同成员所显示的信息可能有所不同 缩短工作日 显示工资周期内适用的所有缩短工作日。 由于信息基于通过法定节假日日历及工作排班分配给成员的缩短工作日规则，不同成员所显示的信息可能有所不同 工作排班安排 显示工资周期内设定的工作排班安排，包括开始和结束时间、休息时间和加班规则（不适用于位置分配） 由于信息基于成员所分配的工作排班，不同成员所显示的信息可能有所不同 查看工作排班快照 所有角色的用户都可以通过“审批”标签，查看特定工资周期所记录的排班详情。工作排班快照为仅供查看，无法再进行更改或编辑。 重要提示❗：快照仅适用于状态为“开启”、“重新开启”或“已批准”的工资周期。对于仍处于“进行中”的当前工资周期，将不会显示快照。 拥有者/管理员/经理 前往工时表，然后单击审批。 通过单击日期范围上的左右箭头来选择工资周期。 点击您想查看排班快照的成员。 在左侧面板中，点击查看排班快照。 系统将显示工资周期已保存的法定节假日、缩短工作日及工作排班安排。 成员 前往工时表，然后单击审批。 点击您想查看排班快照的工资周期。 在左侧面板上，单击查看排班快照。 系统将显示该工资周期已保存的法定节假日、缩短工作日及工作排班安排。 🌟 即将推出！ 我们目前正在进一步完善审批功能，未来您将能够刷新排班快照，以根据当前的节假日或工作排班安排重新计算审批中的工时表，或在进行必要变更后执行重新计算。