工时表和审批

导出工时表是管理和分析工作时间的重要环节，无论是对企业还是个人都非常关键。工时表不仅有助于监控生产力，还特别适用于工资处理、加班追踪以及确保客户账单的准确性。 借助吉贝儿的工时表应用，您可以生成详细的工时表报告，包括工资时数、常规工时、加班工时、带薪休假工时以及总计费金额的明细。 所有计划的拥有者、管理员和经理都可以使用导出功能。阅读更多关于通过移动应用导出报告的说明。 本文内容包括： 如何导出工时表报告 分析工时表报告 工时表列表（原始工时表） 工时记录列表（原始工时记录） 每个成员在单独标签中的工时表 如何导出工时表报告 注意：工时表的筛选条件会保留到导出界面，但在导出前可以清除或调整。 前往工时表。 点击导出按钮。 在侧边栏中，您可以选择偏好的文件格式： CSV XLS 您还可以选择包括： 单个标签页中的工时表列表 单个标签页中的工时记录列表 每个成员在单独的标签页中的工时表 汇总 详细 选择导出的日期范围： 日 周 月 自定义 可按以下条件筛选导出内容： 工资时数 群组 成员（也可以按成员代码和电子邮件搜索） 排班 已追踪时数 成员代码 雇佣类型 职位 选择偏好的时间格式： 12 小时制 24 小时制 选择偏好的时长格式： h:mm h:mm:ss 小数 h.XX 小数 h.XXXX XXh YYm 设置完成后，点击导出。 注意：默认导出的文件为团队工时表汇总报告。如果希望导出其他可选数据，可在选项中选择一项或多项内容。 分析工时表报告 根据您在导出时选择的数据，您将收到以下一份或多份文件。默认情况下，您会收到团队工时表汇总报告，该报告在单个表格中展示整个团队的工作时间明细。 除了团队工时表汇总报告外，导出工时表时，您还可以选择包含其他可选文件，这些文件包括： […]

本文内容包括： 工时表时区概述 设置工时表时区 时区查看选择器 工时表时区概述 工时表是吉贝儿工时软件的核心功能之一。您可能想了解工时表的工作原理。 工时表时区是用于在多个时区间显示和计算成员工时记录的设置。如果您的团队跨越多个时区，可以调整此设置以在成员所在的本地时区查看工时表。我们建议将每位成员的工时表时区设置为其各自的本地时区。这样将启用时区查看选择器，您可以根据偏好的时区查看工时记录。 工时表时区对于需要在不同时区办公而追踪工时的团队尤其有用（开始和结束时间保持不变，不受时区变化的影响）。 工时表时区如何影响工时显示与计算的示例： Alan 是一家总部位于英国的组织的拥有者。他的团队成员分布在不同的时区——英国、美国和澳大利亚。Ben 居住在纽约，属于 GMT-4 时区。如果他的工时表时区设置为英国的 GMT+0，那么他的工时记录将会以 GMT+0 时区来显示和计算。 例如，Ben 在 3 月 13 日晚上 9 点（纽约本地时间，GMT-4）打卡，这条工时记录在他的工时表上会显示为 3 月 14 日，因为系统会按照他的工时表时区 GMT+0 进行计算，对应 GMT+0 的时间是次日凌晨 1 点。 针对这种情况，我们建议将每位成员的工时表时区设置为其各自的本地时区，以避免计算错误。 设置工时表时区 成员的工时表时区可以由拥有者、管理员或经理在成员的个人资料页面中进行配置。 前往人员 > 点击成员的姓名。 成员的个人资料页面将会显示。 点击日期和时间区域下的铅笔图标。 为该成员选择一个工时表时区，然后点击保存。 注意：更改成员的工时表时区将影响该成员所有历史工时记录的计算结果。已锁定待审批的工时表不受此影响。 时区查看选择器 如果您和团队成员来自不同的时区，将会出现“时区查看选择器”。您可以选择根据自己的时区或团队成员的时区来查看工时记录。 注意：仅在您设置了团队成员的工时表时区后，时区查看选择器才会被激活并显示。 查看工时表的方法： 前往团队成员的工时表页面。 在屏幕右侧，靠近橘色添加工时按钮的位置，会看到一个时区选择器。 点击下拉箭头，可以选择以下方式查看工时记录： 原始工时（查看以原始时间戳和时区记录的工时） 我的（根据您的时区查看工时记录） 他们的（根据团队成员的时区查看工时记录）

吉贝儿的工时表软件使您能够轻松追踪员工的休息时间，并实施自动扣除以进行精确的工资计算。 休息时间用于监控员工的休息时长，而自动扣除项则从总工作时数中减去相应时间，以确定工资时数。 本文内容包括： 设置休息时间和自动扣除项 了解休息时间和自动扣除项的计算方法 设置休息时间和自动扣除项 在您配置好工作排班和工作时间后，即可继续设置休息时间和自动扣除项。 休息时间可以根据指定的时间段和时长进行自定义设置。创建自动扣除项时，您可以设定每日扣除的时间长度，以及适用扣除的每日最小时长阈值。 更多信息，请参阅我们关于管理工作排班和追踪休息时间的文章。 了解休息时间和自动扣除项的计算方法 您可以在个人的详细工时表中轻松查看休息时间和自动扣除项。 前往工时表。 搜索特定成员，并点击某一天对应的工时。 系统将显示其详细工时表。 休息记录在网页版应用上将以休息标签显示，在移动版应用上则以橙色圆圈标出。 若要查看自动扣除项，请展开已追踪工时标签。 计算示例： Cedric 的工作排班如下： 带薪休息：60 分钟午休时间 自动扣除项：工作 8 小时后扣除 1 小时 每日加班：超过 8 小时的阈值后计算 在周一的详细工时表中，Cedric 在已追踪工时标签下共记录了 11 小时 。已追踪工时是指一天内追踪的所有时数，包括休息时间。其已追踪工时的明细如下： 工作时间：10 小时（不包括休息时间的所有工作时数） 午休：1 小时（带薪） 自动扣除项：-1 小时 由于 Cedric 在星期一追踪了超过 8 小时，根据其工作排班中预设的自动扣除规则，系统自动扣除了 1 小时。 在详细工时表的工资时数标签中，Cedric 共有 10 个工资时数。工资时数是将工作时间和带薪休息时间（在扣除自动扣除项后）分配为两类：常规工时和加班工时。其工资时数的明细如下： 常规时数：8 小时 每日加班时数：2 小时 […]

变更历史记录 是吉贝儿工时表软件中的一项功能，可以帮助您追踪工时记录的所有编辑和修改。通过此功能，您可以轻松识别工时记录是否已被编辑，并查看所做更改的详细信息。有关如何编辑工时记录的更多信息，请查看添加和编辑工时记录。 访问变更历史记录 您可以通过网页端和移动端应用上的“工时表”标签访问工时记录的变更日志，从而概览每天记录的修改情况。 注意：要了解如何在移动端访问变更历史记录，请阅读关于在移动端应用上查看工时记录的变更历史记录的文章。 在网页端应用上： 前往工时表。 搜索您想要查看其工时表的成员。 点击所需日期的具体工时记录，以查看详细的工时记录。 向下滚动时，您会看到变更历史记录部分。 点击该部分即可查看详细信息。 不同角色在访问变更记录日志时拥有不同的权限，具体如下： 拥有者和管理员：能够查看组织中所有成员的变更历史记录。 经理：默认情况下能够查看其管理的成员的变更历史记录。如果启用了“查看所有人的工时表”权限，经理则能够查看组织中所有成员的历史日志。 成员：仅能查看自己工时记录的变更历史记录。 了解变更历史记录详情 “变更历史记录”部分将按时间顺序显示对工时记录所做的编辑和修改列表。在此列表中，您可以查看以下内容的更改： 对工时记录或小时记录所做的任何编辑，包括时间、时长、位置、活动、项目和备注的更改。 通过工资明细对常规工时和加班工时所做的任何编辑和覆盖（仅限管理员/经理）。 对工时记录或小时记录所做的任何删除。 手动添加的工时记录或小时记录。 每条变更记录通常包含以下信息： 用户：进行更改的用户的身份。 操作：记录是被添加、编辑还是删除。 详情：对具体更改的描述，包括旧值与新值、评论或其他相关信息。 日期和时间：进行更改的日期和时间。 重要提示 ❗：通过打卡亭进行的打卡将包含在变更历史记录中，因为打卡亭由管理员或经理运行，因此会在变更历史日志中进行识别和追踪。

每当您追踪工时时，都会在您的工时表应用中创建一条工时记录。继续阅读，了解如何管理和修改新的或现有的工时记录。 💡添加和编辑工时记录的能力取决于用户的角色和权限： 拥有者 团队拥有者可以修改任何人的工时记录。 管理员 默认情况下，管理员可以修改任何人的工时记录。此权限可以被禁用。 经理 默认情况下，经理可以修改受其管理人员的工时记录。此权限可以被禁用。 成员 如果在工时追踪设置中启用权限，成员可以修改自己的工时记录。 有关添加和编辑工时记录所需设置的更多信息，请查看我们关于配置工时追踪政策或配置自定义工时追踪规则的文章。 本文内容包括： 添加工时记录 添加小时记录 编辑工时记录 删除工时记录 添加工时记录 重要提示❗️： 我们建议尽量减少手动输入，养成定期追踪工时的习惯。手动添加的记录会被标记为”手动”，并对您的经理可见。 您可能需要添加工时记录的情况： 作为经理为您的团队成员添加 如果您忘记打卡 转到工时表。 将鼠标悬停在您想要添加工时记录的日期上，然后点击“+”图标。 或者，点击小时数以打开当天的详细工时表。 点击添加工时记录。 选择工时记录和您要添加的记录类型：在岗|休息|离岗。 填写您的记录信息。 完成后点击保存。 添加小时记录 如果您希望事后记录工作时长，可以添加一个工时记录，不需要填写具体的“在岗”或“离岗”时间。 转到工时表。 将鼠标悬停在您想要添加小时记录的日期上，然后点击“+”图标。 或者，点击小时数以打开当天的详细工时表。 点击添加工时记录。 选择小时记录。 填写您的记录信息。这可能会根据工时记录的类型和您组织的设置而有所不同。 完成后点击保存。 注意：每个小时记录只能添加 0-24 小时的范围，并且会被标记为手动记录。 编辑工时记录 可以编辑工时记录以调整时间戳、完善位置信息，或修改活动、项目和备注等信息。 对工时记录所做的所有编辑都将记录在工时表的更改历史部分中。了解更多关于如何知道工时记录是否被编辑或删除的说明。 注意：编辑记录的时间和/或日期将使该工时记录被标记为手动记录。 点击您想要编辑的工时记录旁的铅笔图标。 您可以编辑多个字段，如日期、位置、活动、项目和备注。 确认无误后，点击保存。 重要提示❗：必须在工时追踪设置中启用”允许成员编辑其工时记录的位置“复选框，才能允许用户编辑其工时记录的位置信息。了解更多关于配置工时追踪政策或配置自定义工时追踪规则。 删除工时记录 点击您想要删除的工时记录旁的垃圾桶图标。 为了追踪所做的更改，请说明进行此更改的原因。 点击确认使更改生效。 重要提示❗️：已删除的工时记录不会包含在计算中，但除非永久删除成员，否则仍会在工时表中显示标记。