位置设置

借助吉贝儿的地理围栏考勤系统，当团队成员进入或离开指定的地理围栏区域时，他们的位置信息会被无缝利用，自动记录上下班打卡。此过程无需手动输入工时，大幅简化了考勤追踪流程。 本文内容包括： 前提条件 启用自动上下班打卡 重要注意事项 前提条件 在设置基于地理围栏的自动上下班打卡之前，需确保已满足以下前提条件： 地理围栏 必须在吉贝儿中创建至少一个地理围栏。 地理围栏的半径不得小于 300 米或 1000 英尺。 若需批量管理地理围栏半径，请参阅我们关于编辑位置的文章。 工时追踪设置 团队成员必须被授予通过移动应用进行打卡的权限。该设置可在设备限制中找到。 设备运行设置 每位成员设备上的位置权限必须设置为始终允许访问吉贝儿应用。 确保吉贝儿应用的推送通知已启用。 对于安卓设备，需关闭电池优化设置，以确保吉贝儿能正常运行。 重要提示❗：由于 iOS 系统限制，一次最多只能激活 20 个地理围栏。为确保准确性，我们建议在工作排班中将位置分配限制在此数量以内。如果未设置任何排班，将应用最先创建的 20 个地理围栏。此限制不影响安卓设备。 启用自动上下班打卡 拥有者和管理员可以通过自定义群组设置，为整个组织（所有成员）或特定群组启用此设置。 重要提示❗： 每位团队成员使用的具体地理围栏将由其工作排班中分配的位置决定。有关更多信息，请参阅我们关于通过地理围栏限制位置的文章。 为整个组织启用地理围栏自动化： 前往工时追踪，系统会自动打开政策标签页。 找到工时追踪规则，点击铅笔图标进行设置。 首先，在 工时记录要求位置下，确保启用地理围栏已勾选。 然后向下滚动至地理围栏自动化，选择需要强制自动化的记录类型：打卡上下班。 如有需要，指定要从自动化中需要排除的日期类型：休息日、法定节假日、已批准的休假。 注意：在这些排除日期内，成员在进入或离开地理围栏时不会自动打卡上下班。 点击保存。 如果您的某些地点半径低于最低要求，系统会显示不支持的地点提示框。 您可勾选将不符合要求的地理围栏设为 300 米半径来将这些位置更新为 300 米半径。 点击继续以更新地理围栏半径。 如不需要，保持未勾选并点击继续。 注意：半径低于最低要求的地理围栏将不支持此功能。 为特定群组启用地理围栏自动化： 如果您只希望该功能针对组织中的特定成员，可以将他们分配到一个群组，并启用高级群组设置，而不是对整个组织应用默认设置。 群组工时追踪设置会覆盖组织的默认设置，并且在成员打卡上下班时对所有群组成员强制执行。 前往人员，然后点击群组。 选择您想要修改的群组。 […]

通过位置追踪工时可以为您的团队工作模式和生产力提供有价值的见解，特别是对于远程或外勤团队。吉贝儿的 GPS 追踪软件提供了一种通过为工时记录添加位置来确保准确工时追踪的简便方法。 如果您对通过 GPS 进行位置追踪感兴趣，可以查阅我们关于 GPS 位置追踪工作原理的文章。 本文内容包括： 为工时记录添加地点 审查工时记录 编辑位置信息 为工时记录添加地点 所有角色的用户都可以通过吉贝儿的网络应用轻松地为他们的工时记录添加位置信息。要开始使用，请确保您已为您的组织添加了位置。 点击绿色播放按钮进行打卡。 在侧边栏中，从下拉列表中选择一个位置。 注意：可用位置基于成员的工作排班安排。了解更多关于分配位置到排班的说明。 如有需要，选择一项活动、项目并添加备注。 点击保存以打卡上班。 要打卡下班，请点击红色停止按钮并在侧边栏中选择一个位置。 点击保存以打卡下班。 审查工时记录 未添加 GPS 坐标的位置将用黄色图标标记，以表明它们未被 GPS 检测到。 前往工时表标签页。 选择一天以查看工时记录。 在详细工时记录视图中，点击特定的工时记录以查看相关的位置信息。 编辑位置信息 如有需要，您可以编辑与工时记录关联的位置。已编辑的工时记录将记录在“更改历史记录”中，并以黄色位置图标表示。了解更多关于编辑工时记录的信息。 前往工时表。 选择相关日期。 在详细工时记录中，点击铅笔图标进行调整。 注意：要编辑工时记录的位置，成员需要相应的权限。了解更多关于管理工时追踪规则。 从下拉列表中选择一个不同的位置。 点击保存并添加更改原因。 更改将反映在更改历史记录部分中。

充分利用吉贝儿的员工 GPS 追踪功能，通过设置和管理位置及地理围栏，让成员在指定区域内打卡上下班。 本帮助文章将引导您有效管理位置和地理围栏，确保您的工时追踪系统能够最佳地满足业务需求。 重要提示❗️：位置追踪功能仅适用于支持 GPS 的移动设备。 本文内容包括： 添加位置 添加缺失的位置 搜索位置 编辑位置 归档位置 永久删除位置 添加位置 前往位置。 在地图上的搜索栏输入地址。 从搜索结果中选择完整的地址。 点击添加新位置。 根据需要检查并编辑位置详情，并为该位置设置地理围栏半径。 提示💡：我们建议将半径设置为 300 米，以启用诸如地理围栏自动上下班打卡等功能。 点击保存。 添加缺失的位置 如果使用搜索功能无法找到准确位置： 前往位置。 在搜索栏输入地址。 从下拉菜单中点击添加缺失的位置。 在地图上拖动并放置图钉，以精准定位您的位置。 点击完成。 如有需要，在侧边栏中微调经纬度并更新位置详情。 设置位置的地理围栏半径。 点击保存。 位置添加后，可分配给工作排班，以控制成员允许在哪些位置打卡上下班。如需了解更多，请查看管理工作排班。 搜索位置 在搜索位置时，您可以通过以下两种方式优化搜索结果： 在已添加的位置中搜索 此选项会将结果限制为列表中已存在的位置。 在新位置中搜索  此选项会扩大搜索范围，包含尚未添加到列表中的位置。 前往位置。 点击搜索栏上的下拉箭头。 选择搜索新位置或已添加的位置。 如果未进行选择，搜索结果将同时包含已添加和新位置，其中已添加的位置将显示在顶部，新位置显示在底部。 在搜索栏中输入已添加或新位置的名称即可。 编辑位置 您可以编辑位置的详细信息，包括位置名称、坐标或地理围栏半径。对位置所做的修改不会影响过去的工时记录。 批量编辑位置半径： 为了更高效地管理多个位置，您可以批量调整地理围栏半径。批量操作仅可在列表视图中进行。 前往位置。 点击右上角的列表视图 。 勾选您想要编辑的位置旁的复选框。 提示💡：可使用半径筛选器，根据当前半径精准筛选目标位置。 […]

在您的工时追踪软件中使用地理围栏来限制位置，是增强劳动力管理中的控制性、准确性与安全性的强大工具。 本帮助文章将为您提供有关如何在工时追踪软件中有效使用地理围栏进行位置限制的指导，从而提升您的出勤与工时管理流程。 本文内容包括： 什么是地理围栏？ 为什么要使用地理围栏进行位置限制？ 为移动端（个人模式）设置地理围栏 为打卡亭设置地理围栏 什么是地理围栏？ 地理围栏是您可以围绕特定位置设置的虚拟边界或数字范围。在工时追踪软件中，地理围栏用于限制员工可以打卡上下班的位置。这些边界可确保工时记录准确无误，并真实反映在现场工作的情况。 为什么要使用地理围栏进行位置限制？ 使用地理围栏进行位置限制具有以下优势： 增强工时追踪的控制性与准确性。 防止远程位置的未授权打卡与工时欺诈。 提高员工责任意识及对工作政策和规范的合规性。 为移动端（个人模式）设置地理围栏 默认情况下，所有工作排班都会应用于所有位置。要强制实施位置限制，需将设置了地理围栏的位置与对应的工作排班及已分配的成员进行关联。 注意：如果已启用地理围栏但尚未创建位置，成员将无法打卡上下班。 前往位置并添加您的工作地点。 前往人员并将成员分配到各自的工作排班。 将相应的位置分配到每个工作排班。  在工时追踪设置中启用地理围栏。 就是这样！分配到这些工作排班的成员现在可以根据其所在位置自动打卡上下班。 为打卡亭设置地理围栏 通过在位置设置中添加您的工作地点，为打卡亭强制实施地理围栏限制。 注意： 打卡亭是一个独立实体，不受任何工时追踪政策和工作排班的影响。 与工作排班分配位置相关的任何规则将被忽略。 前往位置并设置您的工作地点。 通过吉贝儿移动应用设置您的打卡亭。 在打卡亭设置中，启用记录 GPS 位置和地理围栏。 分配到打卡亭的成员现在可以在设置的授权位置内打卡上班。

借助吉贝儿的打卡软件，您可以启用 GPS 提醒，并在进入或离开工作场所时收到提醒。 这些提醒功能非常实用，可以确保当您接近授权工作地点时，不会忘记打卡上下班。本文将带您一步步了解如何在移动设备上设置 GPS 提醒。 设置 GPS 提醒 此设置适用于安卓和 iOS 设备，并且是在个人层面上启用的。该设置仅影响在其移动设备上启用了此设置的用户，不会在整个组织范围内设置。 在吉贝儿中启用 GPS 提醒之前，请确保： 您已经在您的组织中设置了位置和地理围栏。 您在吉贝儿应用的权限设置下的位置访问权限设置为“始终允许”。这可以通过您的移动应用设置来完成。 要启用 GPS 提醒： 在您的移动设备上登录吉贝儿应用。 点击主屏幕右上角的头像以访问账户设置。 点击通知标签。 启用“当我进入或离开工作地点时通知我”的开关。 将显示一个提示，告知用户有关谷歌和 iOS 政策设置的限制。 点击接受以继续并激活 GPS 提醒。 如果吉贝儿的位置访问权限尚未设置为“始终允许”，则会弹出一个窗口，要求您在启用 GPS 提醒之前配置此设置。您可以点击打开设置以导航到吉贝儿的权限设置并执行此操作。 一切设置完毕后，您的个人 GPS 提醒现已启用。 注意： 由于谷歌和 iOS 隐私政策的限制，只有当用户进入地理围栏半径 300 米范围内，或离开该 300 米范围时，系统才会提醒其打卡上下班。此外，地理围栏的半径无法缩小至低于 300 米。 如果将吉贝儿的位置访问权限从“始终允许”更改为其他选项，即使之前已开启，GPS 提醒设置也会被自动停用。