位置设置
使用吉贝儿的员工 GPS 追踪系统管理位置设置,设置地理围栏并限制员工可追踪工时的位置。
地理围栏是如何工作的?
借助吉贝儿的员工 GPS 追踪器,您可以确保团队成员仅被允许在授权位置内追踪工时。 默认情况下,每个人在追踪工时时都可以(在移动设备上)开启并记录其 GPS 位置。但是,您可以通过工时追踪政策强制执行更多位置限制。 本文内容包括: 使用 GPS 位置追踪进行打卡 使用地理围栏进行打卡 使用打卡亭地理围栏进行打卡 使用 GPS 位置追踪进行打卡 在团队成员的移动设备上启用位置权限后(前往手机设置开启),您的团队成员即可开始追踪带有位置信息的工时了。 他们的 GPS 信息将被自动捕捉,并记录在他们的工时记录中。 阅读更多关于 GPS 位置追踪的信息。 使用地理围栏进行打卡 如果您想为团队实施更严格的位置限制,让他们只有在实际到达工作场所时才能打卡上班,可以尝试启用地理围栏功能。 一旦您在工时追踪设置中为团队启用了地理围栏限制,您的团队就只能在这些授权位置打卡上下班。 您的成员仍然可以像往常一样通过位置打卡上下班。但如果他们尝试在授权位置范围之外打卡,将会被拦截,直到进入授权位置范围后才能打卡上下班。 在他们的设备上,他们可以点击查看自己是否处于授权位置内。如果不在,他们还能看到离自己最近的授权位置。 使用打卡亭地理围栏进行打卡 地理围栏也可以在打卡亭模式下启用。一旦您在打卡亭设置中为团队启用了地理围栏限制,您的团队就只能在这些授权位置打卡上下班。
GPS 位置追踪是如何运作的?
吉贝儿的员工 GPS 追踪软件是确保员工在指定地点工作的绝佳方式。 GPS 追踪是工时追踪软件中的一项关键功能,可帮助企业监控员工行踪、提高生产力并简化运营。 GPS 位置追踪功能仅适用于移动设备,并可在 iOS 和安卓设备上使用。 什么是 GPS 位置追踪? 工时追踪软件中的 GPS 位置追踪是一种利用 GPS 数据监控和记录员工实际位置的技术。它帮助企业掌握员工行踪,确保透明度、问责制并提高运营效率。 GPS 位置追踪是如何运作的? 要开始使用位置追踪,拥有者和管理员需要在“工时追踪设置”下启用位置追踪。“工时追踪规则”需要设置为“严格”或“自定义”,并启用“要求工时记录包含位置”设置。您可以通过自定义群组设置,为组织中的所有成员或仅特定群组启用此功能。 如果您对地理围栏以及限制成员在预定义范围外打卡的功能感兴趣,请查阅我们关于使用地理围栏限制位置的文章。 一旦启用“要求工时记录包含位置”设置,团队成员首次通过移动设备打卡时,系统将提示他们允许吉贝儿应用访问其位置。 当成员打卡上下班时,GPS 信息将自动随其工时记录一同捕获并保存到工时表。 然后,可以在网页版或移动应用的工时表页面上查看 GPS 信息。对于已捕获位置的工时记录,将显示一个位置图标。点击工时记录详情后,您可以查看当时的具体位置和一张详细的地图,清晰显示团队成员在该记录时间点所在的位置。
实时位置追踪
实时位置追踪非常适合实时员工监控,它允许拥有者、管理员和经理在工作时间内实时追踪团队成员的位置。员工 GPS 追踪仅适用于终极版计划。 有关如何通过移动端进行设置的更多信息,请阅读我们关于移动应用实时位置追踪的文章。 本文内容包括: 入门指南 设置实时位置追踪 在网页版查看团队成员位置 在网页版筛选团队成员 在工时表中查看团队成员位置 实时位置追踪常见问题解答 入门指南 在开始使用实时位置追踪之前,请务必阅读以下清单,以确保所有设置正确无误。 团队成员必须通过吉贝儿移动应用(iOS 或安卓)打卡和追踪工时,才能记录其位置。 团队成员必须在手机上启用定位服务,并将其设置为始终允许。 在工时追踪规则下,确保已为您的组织勾选启用实时位置追踪选项。 注意: 当用户打卡时,其位置会在全天被追踪,但在用户休息或下班后不会被监控。 即使移动应用在后台运行、被强制关闭或处于离线状态,位置仍会被记录。 如果在打卡上班状态下切换到其他组织或登出,实时位置追踪将会停止。 实时位置数据最多会保存 90 天,之后会被自动删除。 设置实时位置追踪 前往工时追踪设置。 在工时追踪规则下,点击铅笔图标进行修改。 在位置下,勾选启用实时位置追踪选项。 点击保存。 注意: 实时位置追踪默认会对组织中的所有成员生效。若要对特定群组授权或限制此功能,可在高级群组设置中启用或禁用实时位置追踪。 您也可以通过移动应用在工时追踪规则中设置实时位置追踪。了解更多关于在移动端设置实时位置的说明。 在网页版查看团队成员位置 ❗️本部分仅适用于拥有者和管理员。 拥有者和管理员可以查看组织中所有成员的记录位置。经理仅能在移动应用上查看其管理成员的记录位置。 前往实时位置。 您将看到当前已打卡且开启实时位置追踪的成员。 使用左下角的切换按钮,在地图视图与卫星视图之间切换。 可通过搜索 栏查找成员姓名,或从列表中点击某个成员。 系统会显示一个图钉,标示该成员的当前位置。 点击查看路线可查看成员的移动路线。 侧边栏会显示打卡详情及记录位置的时间线。 如果检测到新的位置记录,刷新按钮将出现,点击后可更新列表并显示最新位置数据。 注意: 在计时器运行期间,当发生显著移动时,每分钟会记录更多位置点。 您也可以通过移动应用中的谁在岗/离岗小组件查看团队成员的位置。了解更多关于移动端实时位置的信息。 在网页版筛选团队成员 在实时位置标签下筛选团队成员,可以高效管理并查看特定成员的实时位置。 此功能对于大型团队尤为实用,帮助您根据多种条件快速查找和监控个人。 前往实时位置。 点击筛选按钮,打开筛选侧边栏: 成员:选择特定成员查看其实时位置。 群组:选择某个群组,查看该群组内所有成员的位置。 排班:根据成员的排班时间查看位置。 […]