休假管理

休假政策用于确定休假补偿的类型、成员可享有的休假总天数或时数，以及休假的累积方式。 创建休假政策后，您只能对休假政策进行部分特定的修改。但是，您将被限制编辑可能影响休假计算的字段。这些字段包括： 补偿类型（用于确定休假是否带薪） 带薪 – 休假时间会计入工时表和报告中的工资时数计算。 无薪 – 休假不计入工资时数，也不可计费。 累积安排（用于确定如何向团队成员授予并累积休假额度） 无 – 休假额度立即获得，不进行按比例计算。 年度 – 在设定的日期一次性按年度授予休假额度，并按比例计算。 每月 – 在年度周期内，根据设定日期按月累积休假额度。 休假单位 用于确定在某一休假政策下，休假申请可使用的单位（天/小时）。 针对某一休假政策，所有休假申请只能按照在制定该休假政策时预先设定的单位来提交。 如果您已经创建了休假政策，但希望修改上文提到的不可编辑字段，我们建议您创建一个新的休假政策来反映该更改，并在必要时将之前创建的休假政策归档。 示例： Lavender 创建了一个名为“年假”的休假政策，每年可享有 12 天的休假额度。一旦该政策创建完成，她的团队成员将只能按天申请年假，按小时申请的休假将不适用于年假政策。然后，Lavender 决定将年假政策的单位从天改为小时。由于该字段不可编辑，她将无法进行任何更改。 在这种情况下，Lavender 需要为年假创建一个新的休假政策，并在创建时选择小时作为单位类型。创建完成后，团队成员就可以按小时申请年假，通过选择具体日期以及开始和结束时间来提交申请。如果之前创建的按天计算的年假政策不再需要，她可以将该休假政策归档。一旦政策被归档，团队成员将无法再使用按天的年假政策申请休假。 如果您想了解更多关于编辑每个团队成员休假余额的信息，请查看我们的指南，了解如何调整员工的休假余额。

除了为自己或团队成员申请和管理休假之外，所有角色的用户现在还可以通过吉贝儿的员工 PTO 追踪器接收与休假相关的电子邮件和推送通知。 本文内容包括： 休假通知的类型 启用休假通知 休假通知的类型 在吉贝儿中，用户可接收的休假通知类型取决于其角色。请参阅下表，了解不同角色可接收的休假通知概览： 角色 休假通知 拥有者/管理员/经理 拥有者/管理员/经理将能够在以下情况下收到通知： 团队成员提交休假申请 团队成员取消待处理的休假申请 拥有者和管理员将能够收到组织中所有成员的通知，而经理仅会接收其所管理成员的通知。 成员 成员将能够在以下情况下收到通知： 有人代其添加休假记录 其待处理的休假申请已获批准 其待处理的休假申请被拒绝 其待处理的休假申请被修改 其已批准的休假申请被取消 启用休假通知 通过电子邮件和推送通知，所有角色的用户都可以接收休假通知。根据您在吉贝儿中的角色，您可能会看到不同的选项。请继续阅读，了解适用于各角色的相关设置。 启用电子邮件通知： 点击您的姓名，然后点击您的账户设置。 找到通知部分，然后点击铅笔图标进行更改。 在提醒和警报部分下，请务必选择信封图标，然后选中休假申请的复选框。 经理角色将看到两个设置： 我的休假申请：接收有关自己休假申请操作的通知。 所管理成员的休假申请：当所管理成员提交休假申请或对其休假申请进行更改时接收通知。 成员角色仅会看到我的休假申请设置。 拥有者和管理员可以选择接收所有成员的通知，或仅接收其所管理成员的通知。 单击保存。 启用推送通知： 您可以通过移动设备的操作系统启用推送通知。请查看启用推送通知的相关说明以了解更多信息。 iOS 打开手机的设置应用。 点击通知。 在应用列表中找到吉贝儿。 点击吉贝儿。 打开“允许通知”开关，以启用吉贝儿的通知。 安卓 打开手机的设置应用。 点击应用。 在应用列表中找到吉贝儿。 点击吉贝儿。 点击通知。 打开“允许通知”开关，以启用吉贝儿的通知。 注意：如需关闭推送通知，可随时在移动设备的设置中关闭通知开关。

缩短工作日适用于那些在特定日期需要团队成员工作时数少于平常的公司。它允许您在特定日期设置减少工时的安排，并可自定义加班规则，同时保留其他日期的工作排班安排。 本文内容包括： 添加缩短工作日 缩短工作日如何影响工时计算 删除缩短工作日 添加缩短工作日 只有拥有者和管理员才能添加缩短工作日。 重要提示❗：带有缩短工作日规则的法定节假日将不被视为正式的节假日。这意味着，如果休假政策排除了法定节假日，这些天数仍会计入您的总休假时间。 前往休假和节假日。 选择一个日历以添加缩短工作日。 注意：所有被分配到该日历的成员，无论是明确分配还是默认分配，都会受到缩短工作日的影响。 单击添加节假日。 输入节假日名称并选择应用缩短工作日的日期范围。 单击添加缩短工作日规则。 选择要添加的属性： 预计工作时间 每日加班 每日双倍加班 全部（工作时间和加班时间） 或者，您也可以通过将鼠标悬停在现有节假日上，并单击铅笔图标，来为其添加缩短工作日规则。 注意：您可以通过单击添加缩短工作日规则按钮来选择多个属性类型。 如果选择“预计工作时间”： 选择您希望如何计算预计工作时间： 固定工时 – 指定日期范围的预期工作时长将基于设定的小时数。最大值为 24 小时。 重要提示❗：此选项不支持固定工作排班。 至某时间 – 指定日期范围的预期工作时长将基于设定的工时计算。可选择的时间范围为 23:59 / 晚上 11:59 之前。 减少工时 – 指定日期范围的预期工作时长将在原工作排班基础上减少设定的小时数。最大可减少工时不超过原工作排班的每日总时长。 例如，原工作排班为 上午 9 点 – 下午 5 点（8 小时），若预期工作时长减少 1 小时，则该日期范围的新总工作时长为 7 小时 输入总小时数或设置的时间。 选择您希望将此小时/时间安排应用于所有工作排班还是选定的工作排班： 应用于所有排班 – 所有工作排班都会受到此更改影响。 […]

一旦您使用吉贝儿的 PTO 追踪软件创建了休假政策，您就可以查看每位团队成员的总休假权益和休假余额。如果您还没有创建，请先查看如何创建休假政策。 休假余额功能仅适用于高级版和终极版计划。 本文内容包括： 休假余额概览 负休假余额 了解休假计算方式 无累计计划 年度累计计划 月度累计计划 休假余额概览 您可以通过进入休假页面并点击休假余额标签来查看团队的休假余额。作为拥有者或管理员，您将看到所有团队成员的列表，其中包括他们在每种休假政策下的应享天数、已休天数和剩余天数。经理可以查看其所管理团队成员的休假余额，而普通成员只能查看自己的休假余额。 在休假余额概览中，您会看到以下几个栏目： 休假政策 – 分配给员工的休假政策名称 结转 – 根据设定的余额规则，从上一周期结转的总天数/小时数 如果已使用结转休假，总数旁会显示标签（例如：“已用 5 天”） 如果结转休假已过期，总数旁会显示标签（例如：“已过期 5 天”）。鼠标悬停时会显示详细信息，如过期日期 应享天数/小时 – 根据累计政策获得的总应享天数/小时数 调整 – 当前休假周期内对休假政策进行的手动调整累计总和，包括增加或扣减休假余额。例如，如果进行了两次调整 +4 和 -2，则显示的总数为 +2 已休 – 已使用的休假总天数/小时数 余额 – 尚未使用的可用天数/小时总和。余额根据结转休假、应享天数、调整和已休天数/小时计算 在休假余额概览中，会列出带薪和无薪休假政策。无薪休假政策不包括应享天数和余额，仅显示已休无薪休假的总天数或小时数。 如果需要调整团队成员的休假余额，可参考我们的指南：如何调整员工的休假余额。 负休假余额 负休假余额允许提前申请休假。当用户申请的休假天数/小时数超过其应享总额时，休假余额会显示为负数。 对于尚未获得的累计休假（例如处于等待期内的休假），休假余额将在达到设定阈值日期后增加。 示例： Ana 被分配到一个休假政策（政策 A），应享 12 天休假，根据入职日期计算，并设有 3 个月的等待期。Ana 于 […]

使用吉贝儿的员工休假追踪器，您可以轻松管理员工的休假，并直接在吉贝儿中添加休假或处理休假请求。本文适用于拥有者、管理员和经理。 在开始添加或查看休假之前，请确保您已经为团队创建休假政策。 本指南内容包括： 休假权限 添加休假 查看休假 编辑休假请求 批准休假请求 拒绝休假请求 取消已批准的休假请求 批量操作休假请求 休假权限 角色 权限 拥有者/管理员 拥有者/管理员可以： 查看所有成员的休假请求 为所有成员添加休假 对所有成员的休假请求执行操作 添加休假并处理自己提交的休假请求 查看所有团队成员的休假余额（仅限高级版和终极版） 为所有团队成员添加或扣减休假余额（仅限高级版和终极版） 经理 经理可以： 查看其管理成员的休假请求 为其管理成员添加休假 对其管理成员的休假请求执行操作 为自己添加休假，但只有拥有者或管理员可以对他们的休假请求执行操作 成员 成员可以： 查看自己的休假请求 为自己申请休假（仅限高级版和终极版） 添加休假 在添加休假时，您可以查看成员根据其休假政策设定的应享天数所剩余的总休假天数。 从左侧导航菜单中前往休假。 点击添加休假按钮。 “添加休假”侧边栏会从屏幕右侧弹出。 填写成员的休假信息： 选择要为其添加休假的成员。 为员工的休假类型选择相应的休假政策。 选择休假的天数或小时数。 注意：单位类型取决于所创建的休假政策。 如果员工请整天（或多天）假，选择开始日期和结束日期。 如果员工以小时为单位请假，选择开始日期、开始时间和结束时间（精确到分钟）。 如果员工的工作时间跨越两个日历日（例如，下午9:00 – 上午5:00），可以一次性申请该时段的休假。 例如，休假时间为 1 月 20 日下午9:00 – 1 月 […]