休假管理

使用吉贝儿的带薪休假追踪软件，您可以为休假申请配置多级审批，确保申请在获批前经过一个或多个层级的审核。 您可以为所有休假政策定义通用审批工作流程，或根据需要为个别政策自定义工作流程。此功能在高级版和终极版计划中可用。 欲了解更多信息，请查看多级审批的工作原理。 本文内容包括： 设置通用审批设置 自定义每个政策的审批设置 删除审批级别 示例 设置通用审批设置 只有拥有者和管理员可以配置休假审批工作流程。设置完成后，审批设置将应用于所有休假政策，除非按政策进行自定义。 转到休假和节假日 > 休假政策。 点击顶部的审批设置。 勾选启用多级审批复选框。 对于每个级别，选择是否需要以下人员的审批： 群组经理 直属经理 管理员 拥有者 特定人员（仅限经理、管理员或拥有者） 点击 + 添加审批级别以添加更多审批级别。 对每个添加的审批级别重复步骤 4。 注意：最多可以添加三个级别。在前一级别中选择的审批人不能在后续级别中再次选择。 完成所有选择后，点击保存。   重要说明： 审批人只有在获得必要权限后才能对休假申请采取行动。默认情况下，经理可以对受其管理成员的休假申请采取行动，而管理员和拥有者可以对组织中所有成员的休假申请采取行动。 在终极版计划中可以配置自定义个人权限，允许更精细地控制谁可以批准或拒绝申请。详细了解吉贝儿中的权限。 如果禁用多级审批，休假申请将通过基本审批工作流程，任何经理、管理员或拥有者都可以在单个步骤中批准申请。 自定义每个政策的审批设置 如果您需要为某些休假政策设置不同的审批流程，您可以覆盖通用设置。此自定义设置将仅适用于所选政策。 前往休假和节假日 > 休假政策。 点击您想要编辑的休假政策旁的铅笔图标。 向下滚动到多级审批部分。 取消勾选使用默认审批设置复选框。 对于每个级别，您可以选择以下一个或多个审批人类型： 群组经理 直属经理 管理员 拥有者 特定人员（仅限经理、管理员或拥有者） 点击 + 添加审批级别以添加更多审批级别。 注意：最多可以添加三个级别。在前一级别中选择的审批人不能在后续级别中再次选择。 点击保存以将审批工作流程应用于休假政策。 对于每个需要自定义的休假政策，重复上述步骤。 重要说明：如果政策从使用默认审批设置更改为自定义个别设置，休假审批流程将根据新生效的设置重新开始。 删除审批级别 […]

吉贝儿的休假追踪器中的多级审批允许您为休假请求添加最多三个连续的审批级别。 这确保了请求在最终确定之前，由每个阶段的合适人员进行适当的审查。此功能仅在高级版和终极版计划中可用。 有关更多信息，请查看如何设置多级审批。 本文内容包括： 审批流程如何运作 您可以选择的审批人类型 审批人角色和权限 休假请求的状态 查看休假请求的审批历史记录 覆盖审批工作流程 审批流程如何运作 启用多级审批后，休假请求将按顺序通过每个审批级别： 请求将发送给一级审批人。 一级批准后，它将移至二级。 如果二级批准，则继续进入三级（如有设置）。 仅当所有级别都批准后，请求才会被标记为“已批准”。 重要提示： 只有当请求到达其对应的审批级别时，审批人才会收到通知。 即使某一级别设置了多位审批人，只需其中一人对该请求采取操作即可。 您可以选择的审批人类型 对于每个级别，您可以从以下选项中分配审批人： 审批人类型 定义 直属经理 该成员指定的经理。 群组经理 成员所属群组的经理。 管理员 具有管理员角色的用户。 拥有者 组织的拥有者。拥有者可以覆盖审批工作流程，并在任何级别对休假请求采取措施。 特定人员 一位或多位被指定为审批人的个人。用户必须具有经理、管理员或拥有者角色。 重要提示： 最多可以添加三个审批级别。 可以将多个审批人类型分配给每个级别。 不能将同一审批人类型（例如“群组经理”）或同一特定人员分配给多个级别。 例如，如果在级别 1 中选择了“团队经理”，则不能在级别 2 或级别 3 中再次选择它。 例如，如果在级别 1 中选择了特定人员（例如，Jane Doe），则不能在其他审批级别再次将她指定为个人审批人。 如果通过不同的方式进行选择，则可以将审批人分配给多个级别。 例如，在级别 1 中选择了“群组经理”，而 Jane Doe（作为群组经理）在二级审批中被单独指定为审批人。 审批人角色和权限 […]

由吉贝儿休假追踪器提供支持的休假申请报告，是组织有效管理和监督员工休假申请的重要工具。企业可以轻松查看待审批、已批准和已拒绝的休假申请，从而实现更好的决策与规划。 此功能仅对使用高级版和终极版计划的拥有者、管理员和经理开放。 本文内容包括： 如何导出休假申请报告 分析休假申请报告 了解报告数据列 如何导出休假申请报告 前往休假。 单击导出按钮。 注意：应用于当前休假概览的过滤器将延续到导出屏幕。您可以保留这些选择或在导出前调整过滤器。 系统将弹出一个侧边栏，供您进行选择： 文件格式：XLS（默认选择）。 要导出的可选数据： 各个标签中每个成员的休假申请 – 轻松查看每个成员的休假申请 日期范围 – 基于成员休假日期： 日 周 月 自定义 筛选依据： 政策 成员 群组 状态 清除 – 重置所有过滤器 确认无误后，单击导出。 分析休假申请报告 根据您的导出选项，导出文件将包含一个或多个标签，详细列出员工的休假申请。默认情况下，“休假申请概览”将提供所有申请的汇总，按状态（待审批、已批准或已拒绝）整齐分类，并显示请假日期和类型。该报告清晰简明地呈现当前及以往的休假申请，有助于更高效地进行管理与规划。 汇总报告将为每日和每小时的休假分别设置标签。 除了“休假申请概览”之外，导出文件还可以包含单独的标签，以列出每个员工的个人休假申请。每个标签详细说明了为特定员工提出的休假申请，包括申请状态、休假类型和申请日期。 各个标签中每个成员的休假申请 注意：默认情况下将包含“休假申请概览报告”，如选择，则会将额外的“各个标签中每个成员的休假申请”添加到导出文件中。 了解报告数据列 个人成员标签和团队概览中显示的休假申请数据包括以下列： 休假政策 – 管理所申请休假类型的特定政策，例如休假、病假或年假。 薪酬 – 指定休假是有薪还是无薪。 开始日期 – 所申请休假开始的日期。 结束日期 – 所申请休假结束的日期。 开始时间 – 所申请休假在开始日期的起始时间，仅限按小时请假。 […]

借助吉贝儿的休假追踪器，组织可以导出休假余额报告，以有效监控和管理员工的休假额度。这一工具可清晰展示每位员工剩余的年假、病假和无薪假，帮助企业更好地进行规划和资源配置。 此功能适用于高级版和终极版计划的拥有者、管理员和经理。 本文内容包括： 如何导出休假余额报告 分析休假余额报告 休假余额数据列的定义 如何导出休假余额报告 前往休假，然后选择休假余额。 点击导出按钮。 注意：应用于当前休假余额概览的过滤器将沿用到导出屏幕。您可以保留这些选择，也可以在继续导出之前调整过滤器。 系统将显示一个侧边栏，您可以在其中选择以下内容： 文件格式：XLS（默认选择）。 要导出的可选数据： 每个成员在单独标签页中的休假余额 日期范围（休假余额详细信息将截至所选日期）： 今天 – 显示截至当前日期的休假余额。 上周末 – 显示截至上周末的休假余额。 上月末 – 显示截至上月末的休假余额。 去年末 – 显示截至去年最后一天的休假余额。 自定义 – 允许用户选择任何特定日期范围以查看截至该期间的休假余额。 分组方式： 成员 政策 子分组方式： 成员 政策 筛选条件： 政策 成员 群组 状态；启用或已归档 清除 – 重置为默认设置（政策状态：启用） 完成所有必要的选择后，点击导出。 分析休假余额报告 根据您所选择的导出数据，您将收到以下一种或多种文件。默认情况下，系统会生成“休假余额概览报告”，其中包含您整个团队的休假余额信息，并将小时和天数分别整理在不同的标签页中。 休假余额（小时） 休假余额（天数） 除了“休假余额概览”之外，您还可以在导出时选择为每位成员生成额外的独立标签页。例如，如果您有 10 名成员，导出的文件中将包含 10 个标签页，每个标签页都详细说明了单个成员的休假余额。 每个成员在单独标签页中的休假余额 […]

在吉贝儿中，有不同类型的休假政策，旨在帮助您有效地管理团队的休假和缺勤情况。 无论您需要一个简单的假期追踪器，还是包含假期余额累积与规则设置的更完整管理方式，本指南都将根据您公司的休假管理方式，协助您选择最合适的休假政策。 本文内容包括： 无累积计划 每年（自定义日期） 每年（入职日期） 每月（月初 – 自定义日期） 每月（月初 – 入职日期） 每月（月末 – 自定义日期） 每月（月末 – 入职日期） 无薪休假 休假政策摘要 无累积计划 该政策为员工提供按年度计算的休假额度，并遵循固定的自然年度周期，从 1 月 1 日开始，到 12 月 31 日结束。该政策不适用按比例计算，休假周期的开始和结束日期均为固定。 适用情景： 您希望采用一个简单明了的年度休假政策，且不进行按比例计算。 您希望所有员工获得相同的年度休假额度，不受入职时间影响，例如病假。 您希望管理方式尽量简化，让所有员工都遵循固定的 1 月至 12 月周期。 主要特点： 固定的休假周期，从 1 月 1 日开始，到 12 月 31 日结束。 员工在年度内任何时间入职，均不进行休假额度的按比例调整。 管理简单，所有员工享有相同的休假权益。 如需了解如何设置该政策的更多信息，请参阅无累积计划。 每年（自定义日期） 该政策为员工提供按年度计算的休假额度，休假周期从指定的自定义日期开始（例如财年开始日或自然年开始日）。如果员工的入职日期与该自定义日期不同，则会按比例计算休假额度。 适用情景： 您希望将休假周期与某个特定事件或时间点对齐，例如财年开始。 […]