休假管理

如果采用“无”累积计划，则休假权利将立即以一次性总额的形式获得，无需按比例计算。累积周期从 1 月 1 日到 12 月 31 日，并在次年 1 月 1 日刷新。本文将指导您在吉贝儿中设置“无”累积计划。 本文内容包括： 设置无累积计划 示例 设置无累积计划 前往休假和节假日，然后选择休假政策。 点击添加休假政策。 在侧边栏中： 命名您的政策（例如，“年假”、“病假”）。 分配特定成员或群组，或保留默认设置以应用于所有人。 在累积计划字段下，选择无。 输入员工有权享受的休假天数（例如，2 天或 16 小时）。 如果您不希望将法定节假日包括在休假天数中，请选中排除法定节假日的复选框。 如果您不希望将休息日包括在休假天数中，请选中排除非工作日的复选框。 如果您希望允许将休假余额结转到下个年度，请选中休假余额可以结转到下个周期的复选框。 输入允许结转的天数或时数以及到期时间（1-12 个月）。 点击保存以实施新的累积计划。 示例 示例 1： 一家营销公司在每年年初授予每位员工 12 天的年假，累积计划为“无”。在当年 1 月 1 日，所有员工将获得全年 12 天的完整休假额度。当次年 1 月 1 日到来时，休假权利将刷新。 示例 2： 一家咨询公司在每年年初向每位员工发放 10 天的年假，累积计划为“无”。这意味着所有员工在 1 […]

休假的年度累积计划允许员工按年度累积预先设定数量的休假额度。在本文中，我们将指导您完成在吉贝儿中设置年度累积计划的过程，详细介绍各种选项和可用的自定义功能。 本文内容包括： 创建新的休假政策 设置年度累积 年度政策和休假周期示例 按比例计算 创建新的休假政策 前往休假和节假日，然后选择休假政策。 单击添加休假政策，以启动新的休假政策。 命名您的政策（例如，“年假”、“病假”）。 分配特定成员或群组，或保留默认设置以应用于所有人。 在累积计划 字段下，选择每年。 根据年度累积设置选择累积日期，即自定义日期或入职日期。 输入员工有权享受的休假天数（例如，2 天或 16 小时）。 如果您不希望将法定节假日包括在休假天数中，请选中排除法定节假日的复选框。 如果您不希望将休息日包括在休假天数中，请选中排除非工作日的复选框。 如果您希望允许将休假余额结转到下一年，请选中休假余额可以结转到下个周期的复选框。 输入允许结转的总天数或时数以及到期时间（1-12 个月）。 点击保存以实施新的累积计划。 设置年度累积 您可以从以下两种年度累积计划中进行选择： 自定义日期：此累积计划根据每年特定月份的某一天授予休假。可用选项是从当月 1 日到 28 日或所选月份的最后一天。 例如，如果自定义日期设置为 2 月 1 日，则将在 2 月 1 日授予休假额度，周期从当年 2 月 1 日到次年 1 月 31 日。次年 2 月 1 日到来时，休假额度将重新刷新。 入职日期：休假累积将从成员加入您的吉贝儿组织的日期开始计算，并按年度周期运行。如果员工在获得休假额度前需要经过等待期，您可以设置相应的等待天数。 例如，若某成员于 2023 […]

借助吉贝儿的休假追踪软件，您可以创建采用按月累积方式的带薪休假政策，用于定义员工如何按月获得休假时间。本文将介绍按月累积的休假规则如何运作，以及可用于自定义这些累积规则的相关选项。 本文内容包括： 创建新的休假政策 设置每月累积 按比例计算 创建新的休假政策 前往休假和节假日，然后选择休假政策。 单击添加休假政策以启动新的休假政策。 在侧边栏中： 命名您的政策（例如，“年假”、“病假”）。 分配特定成员或群组，或将其保留为默认设置以应用于所有人。 在累积计划字段下，选择每月。 根据每月累积设置选择累积日期，即自定义日期或入职日期。 输入员工每月有权享受的休假天数（例如，2 天或 16 小时）。 选择休假额度是在周期开始还是周期结束时累积。有关每月累积设置的更多说明，请参阅下文。 如果您不希望将法定节假日作为休假的一天，请选中排除法定节假日的复选框。 如果您不希望将休息日作为休假的一天，请选中排除非工作日的复选框。 如果您希望允许将休假余额结转到下一年，请选中休假余额可以结转到下一个周期的复选框。 输入允许结转的总天数或时数以及到期时间（1-12 个月）。 单击保存以实施新的累积计划。 设置每月累积 您有两种类型的每月累积计划可供选择： 自定义日期：此累积方式根据每个月的指定日期发放休假。例如，您可以选择“每月第 1 天至第 28 天，或当月最后一天”。 入职日期：累积将基于每位员工的入职日期进行。如果员工在获得休假资格前需要经历等待期，您可以输入等待的天数。 选择累积日期后，您将定义每位员工每月获得的休假量。可按天或小时设置。此外，您还可以选择该休假额度的累积方式： 周期开始：员工将在设定的日期（例如，每个月的 1 日）获得他们当月的休假额度。 周期结束：员工在整个月内逐步累积休假，并在下一个累积日期的前一天获得该月的休假额度。 示例 1：自定义日期 – 周期开始累积 累积计划：自定义日期（第 1 天） 休假额度：每月 1 天 累积方式：在开始时 假设今天是 3 月 15 日。在 4 月 […]

无论您是需要上午还是下午的几个小时，吉贝儿的休假追踪器都能让您轻松申请半天假。 在开始添加休假申请之前，请确保您已为您的团队制定了休假政策。 注意：半天假的功能目前仅支持网页版。移动应用的支持将在后续推出。 本文内容包括： 申请半天假 查看半天假 半天假的计算 申请半天假 吉贝儿中的半天假仅适用于单位为“天”的休假政策。 重要 ❗：成员申请休假的功能仅在高级版和终极版计划中可用。在免费计划中，经理和管理员需要为其成员添加休假。 前往休假。 单击添加休假按钮。 管理员和经理：选择您要为其添加休假的成员。 团队成员：如果您是为自己申请，请跳过此步骤。 选择休假政策——只有“天”单位的政策支持半天假。 设置您的开始和结束日期——若只请一天，结束日期留空即可。 选中半天复选框。 注意：如果您选择多个日期，所选的所有日期都会被视为半天假。 选择您的半天假从何时开始——当天开始、中间或结束的时间。 为休假添加理由或备注。 上传支持性图片，例如医疗证明等。 单击保存。 注意：所有休假申请都将保持待处理状态，直到采取行动为止。休假余额将从待处理的申请中扣除。 查看半天假 一旦休假申请提交，无论是由您本人还是经理提交，其详情都会显示在休假概览中。 所有半天假的日期会列在“日期”列下。每个日期的详细信息，包括指定的半天时间段和总时长，也会显示出来。 半天假的计算 在吉贝儿中申请半天假时，每次申请的时长会记录为 0.5 天。如果同时申请多次半天假，则将显示总时长。例如，申请 5 个半天假将显示为总共 2.5 天。 当休假包含带薪补偿时，工资时数将添加到工时表和报告中。工资时数的计算基于团队成员的工作排班： 固定排班： 对于具有固定排班的成员，当天指定工作时间的一半将用于计算工资。例如，如果 Alan 的工作排班是从上午 9 点到下午 5 点，申请半天假后，则他当天的工资时数将为 4 小时。 弹性排班： 对于弹性排班的成员，每日总工作时间的一半将用于计算工资。例如，如果 Sarah 的排班是每天 9 小时，申请半天假后，则她当天的工资时数将为 4.5 小时。 弹性每周排班： […]

作为拥有者或管理员，您可能需要调整员工的休假余额，以确保记录准确并实现高效的休假管理。无论是更正错误、授予额外休假，还是更新已累积的休假时间，吉贝儿都提供了一个简单明了的流程，帮助您完成这些调整。 休假余额仅适用于高级版和终极版计划。 本文内容包括： 调整休假余额 查看历史记录日志 分析历史记录日志 调整休假余额 拥有“编辑组织设置”权限的拥有者和管理员，可以对员工的休假余额进行调整。调整可按不同的休假政策，针对每位成员单独进行。 重要提示 ❗：所做的更改只会影响当前周期。一旦相应的周期刷新，休假余额将恢复到最初设置的应享额度。 前往休假。 点击休假余额。 选择您要调整休假余额的员工。 您将看到一个概览，包括政策类型、休假结转、应享额度、调整、已使用以及剩余余额，并以小时或天数显示。 将鼠标悬停在休假类型上，然后单击铅笔图标。 单击 + 图标以添加休假余额。 或单击 – 图标以扣除休假余额。 输入更改原因。 点击确认。 查看休假历史记录日志 可以访问休假历史记录日志来追踪过去的休假申请、审批、调整和其他重要详细信息。不同角色在访问休假政策历史日志方面拥有不同的权限。这些差异如下所示： 拥有者和管理员：可查看所有成员的休假历史记录日志 经理：可查看其所管理成员的休假历史记录日志 成员：仅可查看自己的休假历史记录日志 前往休假。 点击休假余额。 选择您要查看其休假历史记录的员工。 将鼠标悬停在休假政策上，然后单击时钟图标。 日志显示操作日期、类型、用户以及变更详情，包括所影响的休假周期。 分析历史记录日志 休假历史日志按时间顺序记录了针对某一特定休假政策所发生的相关事件或修改。在此列表中，您将能够看到以下日志： 休假申请 对休假申请执行的操作，例如编辑、批准和拒绝 对休假余额所做的任何调整（仅限管理员和拥有者） 系统根据休假周期进行的任何计算 每条日志通常包含以下详细信息： 日期和时间：显示更改或操作执行的具体时间 操作：说明根据休假政策所采取的操作类型 用户：标明执行该更改的人员，包括手动调整和系统自动操作 描述：对所做更改的详细记录，包括备注、说明及涉及的休假周期 更改：显示休假余额增加或扣减的总量