设置群组

有效管理群组经理对于顺利的团队运营至关重要。使用吉贝儿工时追踪软件，分配群组经理既简单又高效，可帮助您轻松简化团队管理。 无论您是分配单个群组经理还是跨多个团队批量分配群组经理，该过程都旨在快速简便。 要了解更多信息，请查看如何添加和分配成员到群组的说明。 本文内容包括： 如何分配群组经理 如何批量分配群组经理 如何分配群组经理 前往人员标签页，然后选择群组。 选择要分配经理的群组。 点击设置图标，侧边栏将出现在右侧。 找到群组经理字段，然后选择一个或多个经理。现有经理也将出现在列表中。 选择完毕后，点击保存，所选经理将被分配到该群组。 注意：您需要具有管理员或拥有者权限才能分配群组经理。 如何批量分配群组经理 前往人员标签页，然后选择要分配为群组经理的用户。 注意：只有具有管理员、经理或拥有者角色的用户才有资格执行此操作。 点击屏幕右上角的三个点（•••）。 从菜单中，选择设置为群组经理选项。 使用搜索栏查找特定群组，或点击全选以将经理分配给每个群组。 选择群组后，点击完成。 点击保存以将所选用户分配为所选群组的群组经理。

分组功能可以帮助您将成员归类到不同的群组中。群组可以根据地点、部门，或是执行相同活动的一组人员来划分，并遵循相同的群组设置。 该功能主要作为我们工时追踪软件中的管理工具使用，帮助经理或管理员将成员打包归组，以便统一管理。 创建群组 创建群组有两种方式： 前往人员 > 成员，批量选择要添加的成员，然后点击创建新群组。 或者，前往群组标签页，点击创建群组。 两种方式都会从右侧打开一个滑出窗口。只需填写必要的信息即可继续创建群组： 群组名称 群组经理 群组成员 重要提示❗️：任何人都可以成为群组成员，但每个人只能属于一个群组。而经理、管理员和拥有者则可以管理多个群组，即使他们并不属于这些群组。 配置群组页面 除了在群组中添加或移除成员、重命名群组、分配或取消分配群组经理之外，您还可以在群组中进行以下操作： 自定义群组设置 工时追踪设置也可以针对每个群组进行自定义和应用。 默认情况下，群组的工时追踪设置会继承组织级别的工时追踪设置。然而，在高级设置中，您可以为群组独立配置工时追踪规则，这些设置将覆盖组织级别的设置。 无论是哪种情况，群组的工时追踪设置都会统一应用于所有群组成员，并且成员在打卡上下班时必须遵循这些设置。 为群组分配活动 分配给群组的活动会应用于群组中的所有成员，成员在打卡上下班时只能使用被分配的活动。 默认情况下，所有在活动设置中创建的活动都会被分配给每个群组。群组经理可以限制某些活动，使群组成员在打卡上下班时只能使用所分配的活动。 为群组分配工作排班 默认工作排班会自动分配给每个群组。群组经理可以将群组重新分配到不同的工作排班，但每个群组在同一时间只能分配一个工作排班。 如果群组分配了某个工作排班，而群组内的个别成员有不同的工作排班，则个别成员的设置优先于群组设置。有关详细信息，可参考吉贝儿的理解成员分配。 为群组分配节假日日历 与工作排班类似，默认节假日日历会自动分配给每个群组。群组经理可以将群组分配到不同的节假日日历，但每个群组在同一时间只能关联一个日历。 如果群组分配了特定日历，而群组内的个别成员有不同的日历分配，则个别成员的设置优先于群组设置。 删除群组 删除群组是永久操作。 在删除群组时，您可以选择将现有成员重新分配到其他群组；如果不进行重新分配，群组将被删除，而成员将不再被分配到任何新群组。

分组功能允许您将成员集体组织到已定义的群组中。 除了从群组中添加和移除成员外，您还可以通过分配群组专属活动和自定义针对群组的工时追踪设置来有效管理群组。 本文内容包括： 分配群组活动 自定义群组工时追踪设置 批量编辑群组设置 分配群组活动 您可以通过前往人员 > 群组 > 选择所需群组来查看分配给群组的活动。在左侧面板中，会显示该群组已分配活动的列表。如果没有分配特定活动，则表示群组中的成员可以访问所有活动。默认情况下，在“活动设置”下创建的所有活动都会分配给所有群组。了解更多关于设置活动的说明。 分配给群组的活动适用于所有群组成员，且成员必须遵守。群组经理或管理员能够配置分配给群组的活动。因此，当群组成员打卡时，他们只能访问和使用分配给其群组的活动。 查阅我们的指南，了解更多关于通过“活动”标签分配活动的说明。 当需要阻止群组成员使用特定活动打卡时，此功能非常有用。 自定义群组工时追踪设置 群组级别的工时追踪设置让您能够完全掌控该群组成员如何追踪他们的工时。启用后，这些设置将覆盖组织的默认政策，并对所有群组成员强制生效。 默认情况下，每个群组都会继承组织的标准工时追踪设置。若要为特定群组自定义设置，请取消勾选使用组织默认的工时追踪设置。取消后，该群组将遵循自己的政策，而不再使用组织层面的默认设置。 如何配置群组级别的工时追踪设置 前往人员，然后点击群组。 选择您想要配置的群组。 点击齿轮图标打开编辑群组设置侧边栏。 注意：覆盖组织的设置可能会影响群组成员允许进行上下班打卡的方式，这取决于您所配置的规则。 群组级别可以自定义哪些内容？ 设备限制 – 决定群组成员可用于工时追踪的设备类型。 工时追踪规则 – 设定群组成员上下班打卡的相关限制。 截图 – 当成员处于打卡状态且正在使用吉贝儿桌面应用时，截取其设备屏幕。 设备锁 – 将上下班打卡限制在已批准的设备上。 工作排班限制 – 定义群组成员必须遵循的工作排班。 提醒 – 设置自动提醒，促使群组成员持续追踪时间。 自动下班打卡 – 在达到设定时长后自动为群组成员下班打卡。 所有组织级别的工时追踪政策都可以在群组级别应用，使具有特殊工作流程的群组能够拥有所需的灵活性。 批量编辑群组设置 批量编辑功能允许您高效管理多个群组设置。通过此功能，管理员可以同时为多个群组分配或替换现有的群组经理、活动、工作排班和节假日日历。 执行批量编辑： 前往人员并选择群组。 使用复选框选择器选择多个群组。 点击出现的三点菜单，然后从下拉菜单中选择编辑。 此操作将打开一个侧边栏，您可以在其中更新以下内容： 群组经理： 前往全部标签，从可用列表中选择群组经理。 […]

分组功能允许您将成员组织成不同的集群。这些集群可以代表不同类别，如位置、部门或具有共同目标和设置的协作团队。 需要注意的是，虽然任何人都可以加入群组，但每个成员同一时间只能属于一个群组。不过，经理、管理员和拥有者无需成为这些群组的成员，也可监督多个群组。 阅读更多关于如何添加和分配管理员到群组的说明。 重要提示 ❗：此功能仅在高级版和终极版计划中可用。 有几种方法可以将成员添加到群组： 创建群组并直接添加群组成员 选择要添加到群组的人员 直接将成员添加到群组 创建群组并直接添加群组成员 如果您是第一次创建群组，可以在此处将成员分配到您的群组。 前往人员并选择群组。 点击创建群组打开侧边栏。 在此侧边栏中填写： 群组名称 群组经理 成员 完成后，点击保存。 选择要添加到群组的人员 如果您已经创建了群组，您随时可以向现有群组添加更多成员。 前往人员 > 成员。 将鼠标悬停在您想要添加的成员上。 点击成员行末尾的三点图标。 选择添加到群组或移动到群组。 为该成员选择所需的群组。 点击保存。 您还可以批量将多个成员分配到一个群组。您只需选择所有相关成员，然后按照上述相同步骤操作即可。 直接将成员添加到群组 如果您已经创建了群组，您也可以通过访问群组页面直接将成员添加到现有群组。 转到人员 > 群组。 选择一个群组。 点击添加成员。 添加并分配更多成员到群组。 点击保存。