工时追踪设置

分组功能允许您将成员集体组织到已定义的群组中。 除了从群组中添加和移除成员外，您还可以通过分配群组专属活动和自定义针对群组的工时追踪设置来有效管理群组。 本文内容包括： 分配群组活动 自定义群组工时追踪设置 批量编辑群组设置 分配群组活动 您可以通过前往人员 > 群组 > 选择所需群组来查看分配给群组的活动。在左侧面板中，会显示该群组已分配活动的列表。如果没有分配特定活动，则表示群组中的成员可以访问所有活动。默认情况下，在“活动设置”下创建的所有活动都会分配给所有群组。了解更多关于设置活动的说明。 分配给群组的活动适用于所有群组成员，且成员必须遵守。群组经理或管理员能够配置分配给群组的活动。因此，当群组成员打卡时，他们只能访问和使用分配给其群组的活动。 查阅我们的指南，了解更多关于通过“活动”标签分配活动的说明。 当需要阻止群组成员使用特定活动打卡时，此功能非常有用。 自定义群组工时追踪设置 群组级别的工时追踪设置让您能够完全掌控该群组成员如何追踪他们的工时。启用后，这些设置将覆盖组织的默认政策，并对所有群组成员强制生效。 默认情况下，每个群组都会继承组织的标准工时追踪设置。若要为特定群组自定义设置，请取消勾选使用组织默认的工时追踪设置。取消后，该群组将遵循自己的政策，而不再使用组织层面的默认设置。 如何配置群组级别的工时追踪设置 前往人员，然后点击群组。 选择您想要配置的群组。 点击齿轮图标打开编辑群组设置侧边栏。 注意：覆盖组织的设置可能会影响群组成员允许进行上下班打卡的方式，这取决于您所配置的规则。 群组级别可以自定义哪些内容？ 设备限制 – 决定群组成员可用于工时追踪的设备类型。 工时追踪规则 – 设定群组成员上下班打卡的相关限制。 截图 – 当成员处于打卡状态且正在使用吉贝儿桌面应用时，截取其设备屏幕。 设备锁 – 将上下班打卡限制在已批准的设备上。 工作排班限制 – 定义群组成员必须遵循的工作排班。 提醒 – 设置自动提醒，促使群组成员持续追踪时间。 自动下班打卡 – 在达到设定时长后自动为群组成员下班打卡。 所有组织级别的工时追踪政策都可以在群组级别应用，使具有特殊工作流程的群组能够拥有所需的灵活性。 批量编辑群组设置 批量编辑功能允许您高效管理多个群组设置。通过此功能，管理员可以同时为多个群组分配或替换现有的群组经理、活动、工作排班和节假日日历。 执行批量编辑： 前往人员并选择群组。 使用复选框选择器选择多个群组。 点击出现的三点菜单，然后从下拉菜单中选择编辑。 此操作将打开一个侧边栏，您可以在其中更新以下内容： 群组经理： 前往全部标签，从可用列表中选择群组经理。 […]

工时追踪规则可让您管理团队追踪工时的方式——包括他们何时、何地以及如何打卡上下班。本文将说明各项规则的作用及其配置方法。仅团队拥有者和管理员可以设置这些选项。 如需完整概览，请参阅配置您的工时追踪政策。 本文内容包括： 配置自定义工时追踪规则 验证 位置 地理围栏自动化 工时记录 重要提示❗：规则是针对设备生效的。请在进行任何可能导致团队成员无法追踪工时的更改前，仔细阅读本文。 配置自定义工时追踪规则 前往工时追踪设置 > 政策。 点击铅笔图标以编辑工时追踪规则部分。 选择您偏好的设置。 点击保存按钮。 重要提示❗： 您可能需要刷新吉贝儿应用，使更改生效，并通知团队成员有关变更的信息。 验证 重要提示❗：人脸识别与自拍功能仅在吉贝儿的移动应用中可用。 要求人脸识别验证 为团队成员增加一层身份验证，以防止代打卡。一旦启用此设置，成员在打卡上下班时将被要求使用人脸识别。了解更多关于设置人脸数据以启用人脸识别的说明。 注意：PIN 码验证仅适用于在打卡亭设备上的工时追踪，成员必须输入 PIN 码才能打卡上下班。了解更多关于如何设置打卡亭模式的说明。 要求打卡上下班时自拍 如果团队成员在外工作，您可以要求他们在工时记录中附上自拍照，以确认他们是否在指定地点。我们的一些客户也会启用自拍功能，作为内部“微笑活动”的一部分——来，笑一个！ 异常行为 定义在人脸识别验证失败时应采取的措施。此设置适用于验证方式为“仅人脸识别”或“人脸识别或 PIN”的情况。 允许 即使验证失败，成员仍可追踪工时。 标记（推荐） 成员仍可打卡，但当人脸数据不匹配时，其经理将收到警报通知。 阻止 成员将被完全禁止进行工时追踪。 位置 重要提示❗：定位追踪功能仅在吉贝儿的移动应用中可用。 启用实时位置追踪 启用此设置后，拥有者和管理员将能够查看组织内所有成员的记录位置。经理只能查看其受管理成员的记录位置。了解更多关于实时位置追踪的说明。 记录工时时要求记录位置 启用此设置后，系统将在成员打卡上下班的时间点记录其 GPS 位置信息。这些位置信息可在成员的工时表中查看。 启用地理围栏 此设置依赖于上一个“记录工时时要求记录位置”的选项，只有在启用前者后才能开启。 启用地理围栏后，团队成员只能在授权地点范围内追踪工时。在启用此设置之前，请务必先设置授权位置。想了解地理围栏的工作方式，请查看我们的文章使用地理围栏限制打卡位置。 了解更多关于“记录工时时要求记录位置”与“地理围栏”之间区别的说明： 工时追踪规则 记录工时时要求记录位置 在成员打卡上下班的时间点记录 GPS 位置信息。 启用地理围栏 […]

吉贝儿的工时追踪政策允许您定义团队成员应如何追踪工时以及使用哪些设备。工时追踪政策仅限团队拥有者和管理员访问。 本文内容包括： 配置政策设置 设备限制 工时追踪规则 截图 设备锁 工作排班限制 提醒 自动打卡下班 配置政策设置 前往工时追踪设置 > 政策。 点击铅笔图标即可编辑任意部分。 选择您的偏好设置。 点击保存按钮。 重要提示❗：您可能需要刷新吉贝儿应用，以确保工时追踪政策的更改生效，并通知团队成员有关更改的信息。 如有需要，您可以为特定群组自定义工时追踪设置，从而覆盖默认的全组织设置。欲了解更多信息，请查看我们的为群组自定义设置文章。 设备限制 此设置根据您在注册过程中选择的内容而定，并可随时更改。选项包括： 移动应用 团队成员需要在其个人设备上下载 iOS 或安卓版本的吉贝儿应用来追踪工时。请确保邀请团队成员加入您的组织，以便他们登录账户。 重要提示❗️：仅启用此选项时，团队成员无法通过移动浏览器追踪工时。 共享打卡亭 团队成员或群组共享单个设备。在打卡亭上，他们无需个人账户即可追踪工时。了解更多关于设置打卡亭模式以追踪工时的信息。 网页浏览器 团队成员可以通过任何浏览器访问 web.jibble.io 来追踪工时。请确保邀请团队成员加入，以便他们登录账户。 桌面应用 团队成员需要在 Mac 或 Windows 电脑上下载吉贝儿桌面应用来追踪工时。如果您希望为组织启用截图功能，请确保为团队启用此选项。 您还可以启用离线追踪选项，允许团队成员在无网络连接时打卡上下班。离线模式仅适用于吉贝儿的移动应用和桌面应用。了解更多关于无网络连接时追踪工时的信息。 工时追踪规则 定义团队追踪工时时所需的验证方式。我们为不同管理或运营风格的客户提供了一些预设方案。 重要提示❗：打卡限制不适用于打卡亭模式。如需配置打卡亭设置，请参阅我们的管理打卡亭设置文章。 我们通常建议使用中等限制，以在经理和成员之间建立信任。 灵活 中等 严格 推荐对象 需要基础工时追踪以提升生产力的公司。 使用工时和考勤进行工资管理的公司。 员工流动率高或远程办公的公司。 需要通过人脸识别进行验证 ❌ ✅ ✅ 自拍验证 […]