工作排班设置

工作排班是工时表软件中工资时数的核心基础。设置好工作排班和节假日日历后，工时表将具备强大的计算功能，能够自动计算休息时间、扣除项和加班时间，为工资发放做好准备。 请注意，若您对工作排班进行了任何更改，系统将会自动重新计算工时表。您可以在此了解吉贝儿中工时表的运作方式。 工作排班功能仅限团队拥有者和管理员使用。 本文内容包括： 更改工作排班设置 创建多个工作排班 工作排班安排 工资时数 拆分工时表 自定义休息时间 自动扣除项 加班规则 分配成员到排班 分配位置到排班 更改工作排班设置 前往工作排班。 从左侧面板中选择一个排班。 点击铅笔图标以进行修改。 选择您的偏好设置。 点击保存按钮。 重要提示❗️：更改工作排班设置后，系统将重新计算所有工时表，以确保与最新更改保持一致。 创建多个工作排班 您可以为组织创建多个工作排班，这对于分布在不同地区或国家的大型团队尤其有利。 在创建这些排班后，您必须指定一个默认排班。最先创建的排班将自动成为默认排班。因此，任何新加入的成员都会自动分配到该默认工作排班中。 这一原则同样适用于默认节假日日历。 工作排班安排 可选择以下三种工作排班安排类型： 排班类型 固定型 灵活型 每周灵活型 说明 工作日和时间固定，强调准时性。 工作日固定，但时间可灵活调整，只要总时长符合要求。 每天的时间可灵活安排，只要全周总时长符合要求。 示例 周一至周五上午 9:00 至下午 5:00 周一至周五，每天 8 小时 周一至周五，每周 40 小时 注意：未被选为工作日的天数将在计算休息日加班时被考虑在内。 工资时数 重要提示❗️：此设置仅适用于固定型工作排班。 如果您希望将排班开始时间之前所追踪的工时计入工资时数中，可以启用此设置。启用后，任何在所设开始时间之前记录的工作时间都会被计入工资时数中。 若您希望排除排班开始时间前所追踪的时间，则可关闭此设置。默认情况下，此复选框是启用的。 示例： 固定工作排班为上午 9:00 到下午 […]

对于有员工工作时间超过正常工作时间的企业来说，管理加班费率至关重要。例如，根据《公平劳工标准法案》（FLSA）归类的员工，凡是每周工作超过 40 小时的部分，都必须按“1.5 倍”工资（即“乘以一点五”）支付加班报酬。 同样，不同国家在劳动法中也规定了各自特定的加班倍数或系数，必须应用于加班时数以确保公平的加班报酬。 借助吉贝儿的员工加班追踪器，配置加班费率变得非常简单，从而确保员工因额外工作而获得公平的报酬。 本文内容包括： 设置加班费率 在导出数据中查看加班工资 可计费金额与加班计算 设置加班费率 重要提示❗：在配置加班费率之前，请确保已在其个人资料详细信息中为您的团队成员设置了计费费率。阅读更多有关更新人员的个人资料信息的说明。 前往工作排班。 如果您没有工作排班，请创建一个工作排班，或者选择一个现有的排班来应用加班费率。 单击铅笔图标以访问工作排班设置。 找到加班规则部分。 启用与贵公司政策一致的加班类型。有关加班规则的更多信息，请查看我们关于加班机制的文章。 按一天中的时间或工作的小时数设置加班阈值。 为每个规则输入倍数，以计算超出设定阈值的加班工资。 单击保存按钮以确认您的加班设置。 在导出数据中查看加班工资 加班费率会计入工时表导出中的整体可计费金额。 工时表摘要报告将全面展示每位团队成员的总加班时数、对应的加班费率以及总可计费金额。 前往工时表。 单击导出按钮。 选择文件格式——CSV 或 XLS 格式。 点击复选框 用于导出其他文件。了解更多关于可导出的不同类型报告的信息。 为导出内容选择日期范围、筛选条件、时间格式和时长格式。 点击导出按钮。 在导出的文件中，您将看到按工资类别划分的工时明细，包括常规工时与加班工时。 每一行将显示与加班类型相对应的小时数。 最后两列显示加班费率和总可计费金额。 可计费金额与加班计算 加班工资公式： 公式 加班费率 倍数 * 计费费率 可计费金额 （计费费率 * 常规工时）+（计费费率 * 带薪休假时数）+（每日加班费率 * 每日加班时数）+（每日双倍加班费率 * 每日双倍加班时数）+（法定节假日加班费率 * 法定节假日加班时数）+（休息日加班费率 […]

加班是指员工在其标准或常规工作时间之外所工作的额外工时。通常，加班会获得额外报酬，且报酬标准往往高于正常的时薪，以补偿员工延长的工作时间。 加班是管理工作时间、确保公平性以及遵守劳动法律法规的重要方面。借助吉贝儿的员工加班追踪器，您可以轻松、高效地追踪和管理加班情况。本指南将带您了解与加班相关的关键概念和功能。 本文内容包括： 设置加班规则 在工时表上查看加班 计算示例 设置加班（OT）规则 要开始进行加班追踪，您需要在工作排班中配置加班规则。这包括指定每种加班类型的相应阈值和倍率。拥有者和管理员可以在所有计划中设置加班规则。 重要提示❗：加班时段将根据工作排班中设置的拆分时间结束，默认拆分时间为午夜 12:00。这意味着，如果您的加班从晚上 8:00 开始，它将持续到午夜 12:00，之后加班将结束。如需了解有关拆分工时表的更多信息，请参考我们关于调整工作日结束时间设置的说明。 前往工作排班。 如果不存在工作排班，请先创建一个。否则，选择一个现有的排班。 点击铅笔图标，然后查找加班规则部分。 在加班规则配置中，您会找到启用不同类型加班的选项，并为每种加班定义阈值和倍率。这些选项包括： 每日加班 – 当员工的工作时间超过其标准每日工时后适用。 每日双倍加班 – 在达到特定的每日上限后适用的更高加班费率。若其设置时间早于每日加班（例如：6 小时后为双倍加班、8 小时后为每日加班），则每日双倍加班的阈值优先生效。 每周加班 – 当每周总工时超过设定阈值时适用（例如超过 40 小时）。注意：每周加班不能与每日加班、每日双倍加班、休息日加班或法定节假日加班同时计算。 休息日加班 – 当员工在其指定的休息日工作时适用。 法定节假日加班 – 当员工在已认可的法定节假日工作时适用，依据所分配的节假日日历计算。如需了解更多信息，请参阅管理法定节假日日历的信息。 选择加班是在特定时间之后开始，还是在达到指定工时数之后开始。 设置加班倍率，该倍率将根据分配给成员的计费费率来计算加班工资。了解更多关于如何通过更新个人详细信息来设置计费费率的信息。 点击保存按钮以确认您的加班规则设置。 如需了解有关配置工作排班各个方面的更多详细信息，请查阅我们关于管理工作排班的综合指南。 在工时表上查看加班 每日工时表 每日工时表会向您显示每个团队成员每日所记录时数的细分。加班时间将清楚地显示在右侧的列上。 每周工时表 在每周工时表视图中，您可以获得整个星期内每个团队成员的加班时间摘要。记录了加班的日期将以红色并带有月亮图标进行标示。此外，您还可以将鼠标悬停在时间上，轻松查看被认定为加班的具体时数。 每月工时表 每月工时表提供了更广泛的加班视角，帮助您轻松追踪每位团队成员在整个月内累积的加班工时。在此视图中，加班会以月亮图标标示；方框颜色越深，表示该日期记录的工时越长。 详细工时表 若想更细致地了解加班情况，详细工时表是您的最佳选择。只需点击您想查看加班的当天某一具体时间，即可显示对应的单条工时记录。在此视图中，您可以查看当天记录的所有工时条目，以及相关的详细信息，例如活动、项目、备注和休息时间等。 点击工资时数旁边的下拉菜单，以查看指定为加班的总小时数。 详细工资单视图 要查找每个团队成员的工资时数的综合摘要，请点击右上角的工资单视图按钮。此视图通过提供您准确计算工资所需的所有信息（包括加班时数的细分）来简化工资单流程。 如果您需要编辑团队的工资时数（常规时数或加班时数），您可以在这里进行编辑。如需全面了解与工时表相关的所有内容，请查阅我们关于工时表运作方式的文章。 工资周期工时表 除了每日、每周和每月工时表视图之外，您还可以查看工资周期工时表，以查看与您的工资周期一致的加班计算。如需了解有关工资周期的更多信息，请参阅我们关于工资周期和审批的文章。 […]