加班

使用吉贝儿的加班追踪器简化加班管理。配置各种加班类型,确保额外的工作时间可获得准确的报酬,同时遵守劳动法规。

设置加班费率

对于有员工工作时间超过正常工作时间的企业来说,管理加班费率至关重要。例如,根据《公平劳工标准法案》(FLSA)归类的员工,凡是每周工作超过 40 小时的部分,都必须按“1.5 倍”工资(即“乘以一点五”)支付加班报酬。 同样,不同国家在劳动法中也规定了各自特定的加班倍数或系数,必须应用于加班时数以确保公平的加班报酬。 借助吉贝儿的员工加班追踪器,配置加班费率变得非常简单,从而确保员工因额外工作而获得公平的报酬。 本文内容包括: 设置加班费率 在导出数据中查看加班工资 可计费金额与加班计算 设置加班费率 重要提示❗:在配置加班费率之前,请确保已在其个人资料详细信息中为您的团队成员设置了计费费率。阅读更多有关更新人员的个人资料信息的说明。 前往工作排班。 如果您没有工作排班,请创建一个工作排班,或者选择一个现有的排班来应用加班费率。 单击铅笔图标以访问工作排班设置。 找到加班规则部分。 启用与贵公司政策一致的加班类型。有关加班规则的更多信息,请查看我们关于加班机制的文章。 按一天中的时间或工作的小时数设置加班阈值。 为每个规则输入倍数,以计算超出设定阈值的加班工资。 单击保存按钮以确认您的加班设置。 在导出数据中查看加班工资 加班费率会计入工时表导出中的整体可计费金额。 工时表摘要报告将全面展示每位团队成员的总加班时数、对应的加班费率以及总可计费金额。 前往工时表。 单击导出按钮。 选择文件格式——CSV 或 XLS 格式。 点击复选框 用于导出其他文件。了解更多关于可导出的不同类型报告的信息。 为导出内容选择日期范围、筛选条件、时间格式和时长格式。 点击导出按钮。 在导出的文件中,您将看到按工资类别划分的工时明细,包括常规工时与加班工时。 每一行将显示与加班类型相对应的小时数。 最后两列显示加班费率和总可计费金额。 可计费金额与加班计算 加班工资公式: 公式 加班费率 倍数 * 计费费率 可计费金额 (计费费率 * 常规工时)+(计费费率 * 带薪休假时数)+(每日加班费率 * 每日加班时数)+(每日双倍加班费率 * 每日双倍加班时数)+(法定节假日加班费率 * 法定节假日加班时数)+(休息日加班费率 […]


加班是如何运作的?

加班是指员工在其标准或常规工作时间之外所工作的额外工时。通常,加班会获得额外报酬,且报酬标准往往高于正常的时薪,以补偿员工延长的工作时间。 加班是管理工作时间、确保公平性以及遵守劳动法律法规的重要方面。借助吉贝儿的员工加班追踪器,您可以轻松、高效地追踪和管理加班情况。本指南将带您了解与加班相关的关键概念和功能。 本文内容包括: 设置加班规则 在工时表上查看加班 计算示例 设置加班(OT)规则 要开始进行加班追踪,您需要在工作排班中配置加班规则。这包括指定每种加班类型的相应阈值和倍率。拥有者和管理员可以在所有计划中设置加班规则。 重要提示❗:加班时段将根据工作排班中设置的拆分时间结束,默认拆分时间为午夜 12:00。这意味着,如果您的加班从晚上 8:00 开始,它将持续到午夜 12:00,之后加班将结束。如需了解有关拆分工时表的更多信息,请参考我们关于调整工作日结束时间设置的说明。 前往工作排班。 如果不存在工作排班,请先创建一个。否则,选择一个现有的排班。 点击铅笔图标,然后查找加班规则部分。 在加班规则配置中,您会找到启用不同类型加班的选项,并为每种加班定义阈值和倍率。这些选项包括: 每日加班 – 当员工的工作时间超过其标准每日工时后适用。 每日双倍加班 – 在达到特定的每日上限后适用的更高加班费率。若其设置时间早于每日加班(例如:6 小时后为双倍加班、8 小时后为每日加班),则每日双倍加班的阈值优先生效。 每周加班 – 当每周总工时超过设定阈值时适用(例如超过 40 小时)。注意:每周加班不能与每日加班、每日双倍加班、休息日加班或法定节假日加班同时计算。 休息日加班 – 当员工在其指定的休息日工作时适用。 法定节假日加班 – 当员工在已认可的法定节假日工作时适用,依据所分配的节假日日历计算。如需了解更多信息,请参阅管理法定节假日日历的信息。 选择加班是在特定时间之后开始,还是在达到指定工时数之后开始。 设置加班倍率,该倍率将根据分配给成员的计费费率来计算加班工资。了解更多关于如何通过更新个人详细信息来设置计费费率的信息。 点击保存按钮以确认您的加班规则设置。 如需了解有关配置工作排班各个方面的更多详细信息,请查阅我们关于管理工作排班的综合指南。 在工时表上查看加班 每日工时表 每日工时表会向您显示每个团队成员每日所记录时数的细分。加班时间将清楚地显示在右侧的列上。 每周工时表 在每周工时表视图中,您可以获得整个星期内每个团队成员的加班时间摘要。记录了加班的日期将以红色并带有月亮图标进行标示。此外,您还可以将鼠标悬停在时间上,轻松查看被认定为加班的具体时数。 每月工时表 每月工时表提供了更广泛的加班视角,帮助您轻松追踪每位团队成员在整个月内累积的加班工时。在此视图中,加班会以月亮图标标示;方框颜色越深,表示该日期记录的工时越长。 详细工时表 若想更细致地了解加班情况,详细工时表是您的最佳选择。只需点击您想查看加班的当天某一具体时间,即可显示对应的单条工时记录。在此视图中,您可以查看当天记录的所有工时条目,以及相关的详细信息,例如活动、项目、备注和休息时间等。 点击工资时数旁边的下拉菜单,以查看指定为加班的总小时数。 详细工资单视图 要查找每个团队成员的工资时数的综合摘要,请点击右上角的工资单视图按钮。此视图通过提供您准确计算工资所需的所有信息(包括加班时数的细分)来简化工资单流程。 如果您需要编辑团队的工资时数(常规时数或加班时数),您可以在这里进行编辑。如需全面了解与工时表相关的所有内容,请查阅我们关于工时表运作方式的文章。 工资周期工时表 除了每日、每周和每月工时表视图之外,您还可以查看工资周期工时表,以查看与您的工资周期一致的加班计算。如需了解有关工资周期的更多信息,请参阅我们关于工资周期和审批的文章。 […]


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