人员管理

访问人员的个人资料非常简单：在人员页面上单击其个人照片或姓名。当您添加新成员时，实际上是在创建他们的个人资料。 只有拥有者或管理员具有完全访问权限，可以查看和编辑所有人的个人资料信息。经理只能查看和编辑其团队成员以及受其直接管理的人员的个人资料。 需要一次更新多个个人资料？了解如何批量编辑人员的个人资料。 在本文中，我们将介绍人员个人资料的各个部分： 基本工作信息 联系方式 权限 雇佣信息 日期和时间 人脸数据 归档成员 基本工作信息 编辑人员的基本信息有几个部分： 字段 描述 个人照片 在整个应用中更新，但带有自拍的工时记录除外 全名 在整个应用中更新 首选名称 用于电子邮件、产品导览和个性化消息 角色 从三个选项中选择：成员、经理或管理员 职位 为个人创建、分配、编辑或删除职位。每个人同一时间只能担任一个职位 雇佣类型 为个人创建、分配、编辑或删除雇佣类型。每个人一次只能拥有一种雇佣类型 群组 每个人只能属于一个群组。经理/管理员可以管理多个群组，而无需成为任何群组的成员 分配直属经理 为该人员分配一名直属经理 工作排班 为该人员分配一个工作排班。每个人一次只能分配一个工作排班 节假日日历 为该人员分配一个日历。每个人一次只能分配一个节假日日历   联系方式 联系方式包括电子邮件和/或电话号码，用于邀请用户使用吉贝儿。这将用作他们的登录信息。 只有管理员和拥有者可以作为备用人员编辑这些信息，以防成员无法访问其电子邮箱。 权限 个人权限只能为终极版计划中的经理和管理员配置。默认情况下，经理遵循组织 > 权限下设置的默认权限。可以在此处配置进一步的个人权限。成员不适用于个人权限。 雇佣信息 字段 描述 成员代码 用于作为报告用途的标识符。如果留空，将自动生成一个随机代码。 计费费率 成员追踪的工时的小时费率。您可以使用“追踪工时”报告分析可计费时数。 加入日期 成员加入公司或注册吉贝儿的日期。默认情况下设置，但可以修改。 打卡亭 PIN （注意：如果您的成员忘记了他们的 […]

吉贝儿中的角色与权限为组织内的不同功能和特性提供了强大的访问控制方式。通过为用户分配特定的角色，您可以确保他们拥有相应级别的访问权限和操作权限。本指南将深入介绍吉贝儿中可用的各种角色，以及每个角色对应的权限。 本文内容包括： 吉贝儿中的角色 分配角色 权限明细 自定义默认角色权限 自定义个人权限 吉贝儿中的角色 在吉贝儿中共有四种角色： 拥有者 每个组织都有一位拥有者。该角色会自动分配给创建组织的用户。拥有者是“超级用户”，拥有对组织内所有设置和功能的完全访问与配置权限。每个组织只能有一位拥有者，且该角色无法被移除。 如果您希望更改组织的拥有者，请联系 support@www.testing.devjibble.net。 管理员 管理员角色适用于需要全面控制组织设置的用户，权限与拥有者类似。默认情况下，管理员可以： 添加、编辑和删除组织内的所有团队成员 添加、编辑和删除组织内所有成员的时间记录（工时表） 管理组织内所有成员的休假请求 修改组织设置 这些权限也可以在管理员的个人资料设置中单独自定义（见下文）。 经理 经理有权监督和管理分配给他们的团队和员工。默认情况下，经理可以： 自定义他们所管理团队的群组设置 编辑所管理团队成员的个人信息 添加、编辑和删除所管理团队成员的时间记录（工时表），包括代为打卡上下班 管理所管理团队成员的休假请求 这些权限同样可以在经理的个人资料设置中单独自定义，以便在需要时为特定经理授予额外权限。 成员 成员是标准用户，主要用于打卡上下班以及查看自己的工时表记录。分配给成员的权限无法单独配置，这些权限将适用于组织中的所有成员。 分配角色 作为拥有者或管理员，您可以通过员工的个人资料页面更改其角色。 前往人员页面。 点击该用户的姓名。 点击用户名旁的铅笔图标进入编辑模式。 点击角色字段。 选择成员、经理或管理员。 点击确认以更新用户角色。 如果想更快速地分配角色，也可以直接在人员标签页中更改： 前往人员页面。 搜索用户姓名。 将鼠标悬停在该人员所在行。 点击行末的省略号（三点）图标。 点击更改角色。 选择成员、经理或管理员。 点击确认以更新人员角色。 注意：可用的角色和权限可能会因您的订阅计划而有所不同。 权限明细 管理员 可为管理员配置的权限包括： 编辑组织设置 – 调整整个组织的设置，如工时追踪、活动与项目、位置、休假设置和工作排班 更改订阅计划及配置 – 修改订阅计划和账单信息，包括升级或降级订阅等级 […]

您的吉贝儿仪表板是一个可以让您概览团队已追踪工时、成员出勤状态以及更多信息的地方，支持按天、按周或按月查看。 如需了解更多详情，您可以查看工时表的工作原理，或了解如何通过已追踪工时报告分析工时。 本文内容包括： 仪表板概览 仪表板图表/小部件 谁在岗/离岗小部件 为团队成员打卡上下班 仪表板上的筛选选项 仪表板概览 仪表板包含几个主要组成部分，即： 筛选器 即将到来的节假日 仪表板图表和小部件 “谁在岗/离岗”小部件 仪表板会根据您的角色略有不同。对于拥有者、经理和管理员，您可以查看整个团队的数据；而普通成员则只能查看自己的工时。 仪表板图表/小部件 您可以根据自己的需求或偏好，自定义仪表板上的小部件，启用或禁用相关模块。 只需点击仪表板页面底部的“配置小部件”，即可进行相应调整。 即将到来的节假日 即将到来的节假日和休假小部件位于仪表板顶部。该小部件会列出团队接下来的三个节假日或休假安排。您也可以展开列表，以查看所有即将到来的节假日。 阅读更多关于在仪表板上如何查看即将到来的节假日和休假的信息。 已追踪工时 此图表中的工时为已追踪工时，因此不包括手动录入的工资时数。但它包含手动添加的工时记录。 已工作时数是指一天中实际工作的时长。加班工时在您的工作排班中设置——如果已追踪的工作时数超过了预定的工作时长，则应视为加班，具体取决于加班工时的设置方式。如果未设置加班工时，则所追踪的工时将计为常规工作时间。 休息时间是指休息期间所用的时间。 阅读更多关于已追踪工时与工资时数区别的信息。 活动 您可以在此处查看团队排名前 10 的活动。将鼠标悬停在图表上（或在移动设备上点击）即可查看每项活动所追踪的工时。 如需设置活动，请前往“活动设置”。了解更多关于设置活动的信息。 项目 项目功能在终极版计划中提供。您可以查看团队排名前 10 的项目及其对应的总时间分配。将鼠标悬停在图表上（或在移动设备上点击）即可查看每个项目所追踪的工时。 了解更多关于设置项目的信息。 位置地图 在此地图中，您可以查看已创建的位置，以及在绿色范围内打卡进入该位置的人数。 如果当前没有人打卡进入该位置，则范围会以灰色显示。 如需设置位置，请前往“位置设置”。了解更多关于设置和管理位置的信息。 谁在岗/离岗小部件 “谁在岗/离岗”小部件显示在仪表板的右侧。 在此小部件上，您可以查看团队中谁当前已打卡上班、正在休息或已打卡下班。点击某位团队成员，即可直接进入其个人的详细工时表页面，查看更多信息。 仪表板视图基于您自己的本地时区，但在“谁在岗/离岗”小部件中，您也可以轻松识别在不同位置工作的成员所属的时区。 例如： Dean Thomas 在 GMT+6 时区下午 2:23 打卡上班。新加坡时间则为 GMT+8 时区下午 4:23。 […]