人员管理

吉贝儿的企业版工时追踪应用现在支持批量编辑员工资料，从而简化团队管理。此功能允许在多个资料间进行快速且一致的更新，对于大型团队尤其有益，因为它能确保信息一致性、减少手动操作，并节省宝贵时间。 本文内容包括： 谁可以批量编辑人员资料 编辑人员资料 谁可以批量编辑人员资料 批量编辑多个员工资料的权限由用户角色、权限和访问设置控制，确保资料更新在安全的前提下进行，并符合贵组织的结构和需求。 拥有者 拥有者可以批量编辑所有人的资料。 管理员 如果启用了编辑任何人的资料权限，管理员可以批量编辑所有人的资料。 经理 如果启用了编辑所管理人员资料权限，经理可以批量编辑其所管理人员的资料。 编辑人员资料 前往人员页面，您将自动进入成员标签页。 使用复选框选择您希望编辑的资料。 点击省略号按钮，选择编辑，将会出现一个用于编辑的侧边栏。 注意：您一次最多可以编辑 1000 个资料。 在侧边栏中，您可以编辑各种字段，包括： 角色 – 确定用户的访问级别（成员、经理或管理员）。更改用户的角色将相应地调整其权限。了解更多关于角色与权限的信息。 职位 – 用户可以从已创建的职位中选择，或创建一个新职位。 雇佣类型 – 用户可以从现有的雇佣类型中选择，或创建一个新的雇佣类型。 计费费率 – 这是分配给成员的每小时费率。 加入日期 – 默认显示注册日期，但可以更新为用户的实际开始日期。 时区 – 显示用户的个人时区，基于其所在位置。 工时表时区 – 指定用于工时表计算的首选时区。 注意：编辑工时表时区会更新过去和未来的记录。阅读更多关于配置工时表时区的信息。 确认无误后，点击保存。 然后在弹出窗口中点击确认，将更改应用到所有选中的资料。

借助吉贝儿的休假追踪器，节假日和休假的管理与规划变得顺畅高效，帮助所有用户轻松追踪自己的休假时间。该功能通过清晰的操作步骤，让用户快速查看即将到来的节假日和休假日期，协助组织优化资源配置、保持生产力，并满足员工需求。 本文内容包括： 了解吉贝儿的节假日和休假 谁可以查看节假日和休假 查看即将到来的节假日和休假 了解吉贝儿的节假日和休假 在吉贝儿中，节假日指的是组织根据导入应用的日历所设定的法定节假日。可添加多个日历以适应不同的节假日安排。要了解更多信息，请查看我们关于管理法定节假日日历的文章。 休假是指员工因各种原因请的假，包括年假、病假和休闲假。了解更多信息，请查看我们关于管理团队休假的文章。 谁可以查看节假日和休假 组织中的每个人都可以访问即将到来的节假日和休假。此信息作为小部件显示在吉贝儿仪表板上。可见信息可能因您在吉贝儿中的角色而异。 拥有者 团队拥有者可以查看每个人即将到来的节假日和休假。 管理员 管理员可以查看每个人即将到来的节假日和休假。 经理 经理可以查看自己所管理人员即将到来的节假日和休假。如果启用了“查看所有工时表”权限，他们还可以访问所有成员的节假日和休假信息。 成员 成员只能查看他们自己即将到来的节假日和休假。 查看即将到来的节假日和休假 前往仪表板，然后查看即将到来的节假日和休假小部件。 默认视图仅显示接下来的三个休假日。 单击日历图标以打开扩展视图。 在此视图中，将显示一个节假日列表，其中包括所有节假日、已批准或待审批状态的带薪和无薪休假。 仪表板页面上的视图类型也适用于此小部件。 组织 – 显示受您管理的成员/群组的节假日和休假。 由我管理 – 显示受您管理的成员/群组的节假日和休假。 个人 – 仅显示与您本人相关的节假日和休假。 您还可以按以下条件过滤小部件上的数据： 群组 – 按分配给群组的日历或特定群组成员提交的休假申请进行筛选。 排班 – 根据工作排班进行筛选，包括分配给个人成员或群组的特定排班。 注意：如果节假日和休假日期重叠，两者仍将照常显示在列表中，确保不会遗漏任何信息。

在吉贝儿中，将成员和群组分配给各种实体是一个基本过程，可确保高效的项目管理和简化的工作流程。本指南旨在说明如何将成员和群组分配到不同的实体中，例如工作排班、项目、休假政策、打卡亭等。 本文内容包括： 什么是成员分配 个人分配和群组分配之间的区别 分配和取消分配成员 分配和取消分配群组 查看成员和群组的分配 什么是成员分配？ 成员分配是指将团队成员分配到特定项目、工作排班、节假日日历、休假政策和打卡亭的过程。此功能使经理或项目负责人能够有效地分配职责，并确保团队成员与其指定的任务和工作安排精准匹配。 在吉贝儿中，有两种分配类型：多对一（例如工作排班和节假日日历）和多对多（例如休假政策和项目）。 多对一分配： 在多对一分配中，例如工作排班和节假日日历，多个项目或实体会关联到同一个项目或实体。例如，在一个组织中，每位成员只能被分配到一个工作排班，但每个工作排班可以包含多名成员。 多对多分配： 在多对多分配中，例如休假政策、项目和打卡亭，两个集合中的多个项目或实体之间存在相互关联的关系。例如，成员可以被分配到多个项目，而每个项目也可以包含多名成员。 如需了解更多关于打卡亭分配的信息，请参阅如何将成员和群组分配给打卡亭的说明。 重要 ❗：对于多对一分配，成员一次只能分配给一个实体。当成员分配给新实体（工作排班或节假日日历）时，系统会重新计算其进行中的工时表和工资周期，以确保与最新的分配保持一致。 个人分配和群组分配之间的区别 个人分配是指将某一位具体的团队成员分配到某个实体；而群组分配则是将整个群组分配到某个实体。 当某个实体同时被分配给某个群组，以及该群组中的某位个人时，个人分配始终优先生效，覆盖群组分配。这一规则仅适用于多对一分配，因为成员在同一时间只能被分配到一个工作排班或节假日日历。对于多对多分配（如休假政策、项目、打卡亭），由于成员可以同时分配到多个实体，因此不受此规则影响。 示例： 假设我们有两个工作排班——固定和灵活。Alan Smith 是 A 组的成员。如果 A 组被分配到固定制工作排班，而 Alan Smith 被单独分配到弹性制工作排班，那么根据吉贝儿的规则，Alan 的个人分配将优先生效。因此，尽管 Alan 属于 A 组，他最终仍会被分配到弹性制工作排班。 分配和取消分配成员 将成员分配给工作排班和节假日日历 重要 ❗： 成员在同一时间只能被分配到一个工作排班或节假日日历。当成员被分配到新的排班或日历时，系统会重新计算其进行中的工时表和工资周期，以确保与最新的分配保持一致。 如需了解更多信息，请参阅我们关于管理工作排班和管理法定节假日日历的文章。 前往人员，您将自动进入成员页面。 若要分配单个成员，请搜索该成员的姓名。 将鼠标悬停在成员姓名上，点击省略号按钮。 单击分配，然后选择工作排班或节假日日历。 从列表中选择相应的工作排班或节假日日历，然后点击保存。 注意：将成员分配到新的工作排班或节假日日历，会触发系统重新计算其进行中的工时表和工资周期。 或者，您可以单击成员的姓名以打开其个人资料。 单击铅笔图标，并直接在个人资料中进行分配。了解更多信息，请参阅更新人员的个人资料的说明。 要批量分配成员，请选中成员姓名旁边的复选框，然后单击分配。 选择要分配给成员的实体类型，然后从列表中选择一个工作排班/节假日日历。 单击保存。 从工作排班和节假日日历中取消分配成员 前往人员，您将自动进入成员页面。 […]

将成员移除可以通过“人员设置”页面中的该成员资料完成，也可以直接在“人员概览”页面操作。 本文内容包括： 移除成员 永久删除成员 搜索已移除成员的示例 移除成员 当团队成员从您的组织中移除时，他们将被归档，并且可以随时恢复。已归档的成员可以在“人员”页面左下角的已归档成员部分中访问。 前往人员。 在搜索栏中搜索您希望移除的团队成员。 将鼠标悬停在成员的姓名上，然后单击省略号按钮。 单击归档成员。 或者单击特定成员以打开其个人资料，然后单击归档成员。 在弹出窗口中单击确认以进行归档。 该成员将被移动到“已归档成员”文件夹。 如果您希望已归档的成员继续使用吉贝儿，则可以随时恢复他们。 移除成员后： 他们无法再登录和访问吉贝儿。 他们仍然可以出现在搜索（手动搜索时）、报告和历史数据中。但是，它们将以灰色的停用状态显示，以表明他们已被移除。 他们可以随时恢复。 在“已归档成员”列表中，您仍然可以单击已归档的用户以查看其个人资料。无法编辑已归档成员的个人资料。 永久删除成员 也可以将成员永久删除。一旦成员被永久删除，其所有数据将从应用中彻底清除，且无法恢复。 前往“人员”页面左下角面板上的已归档成员部分。 使用搜索字段搜索您要永久删除的团队成员。 将鼠标悬停在成员的姓名上，然后单击垃圾箱图标。 在永久删除发生之前，系统会提示您确认您的操作。 搜索已移除成员的示例 用户 1 在 2 个月前被移除： 如果我将应用中的日期范围更改为用户 1 还处于活跃状态的时间段，则他们应该会出现在列表中。这适用于仪表板、工时表以及任何日期相关的数据查询。 如果我查看的日期范围是用户 1 已经不活跃的时间段，则他们不应该出现在列表中。只有在我手动搜索他们的姓名时，他们才会出现。 如果我查看“人员设置”，则他们不应显示在列表中。可以在已归档成员中找到他们。 在任何时候，他们的头像和姓名都将以停用状态显示，因为他们已被移除。 示例：如果他们在 2 月份被归档，然后在 3 月份被恢复，而我们查看二月份的报表： 由于他们现在处于活跃状态，因此用户 1 在二月份仍会被视为活跃用户，但不会显示该时间段内的任何追踪数据，因为他们当时已被移除，并未进行工时追踪。

将成员添加或邀请到团队有两种方式： 邀请他们登录并创建账户（使用电子邮件地址或电话号码）或 直接创建用户（无需电子邮件或电话号码），让他们可以通过打卡亭（共享打卡机）打卡上下班。了解如何设置打卡亭模式。 注意：在付费计划中，您可以邀请的用户数量取决于您账户中可用的席位数。如果席位不足，系统会提示您在邀请或创建其他团队成员之前购买额外席位。席位基于预付费模式，有关更多信息，请参阅账单/发票计算方式。 本文内容包括： 邀请用户 创建/添加无账户用户 重新发送和撤销邀请 邀请用户 当您希望团队成员拥有自己的账户（以便他们可以通过网页端或移动应用登录）时，您需要通过以下方式邀请他们： 邀请链接 电子邮件地址或电话号码 如果在添加成员时关闭了邀请成员选项，您仍然可以稍后在他们的个人资料页面点击邀请按钮，邀请他们加入您的组织。 通过邀请链接邀请 邀请链接允许雇主将链接直接发送给员工。团队成员只需点击该链接，即可注册并加入相应的组织。 发送邀请链接的步骤如下： 前往人员，并点击添加成员按钮。 点击通过链接邀请选项。 系统将为您生成一个可用的邀请链接。 点击复制按钮，将该链接粘贴并发送给您希望邀请加入组织的团队成员。 让您的员工点击该链接，并注册创建各自的账户。 注意：作为拥有者或管理员，您可以通过点击“生成新链接”来停用任何现有的邀请链接。执行此操作后，所有先前生成的链接将自动失效。 通过电子邮件地址或电话号码邀请 在邀请员工之前，请确保您在注册吉贝儿时已验证您的电子邮件地址。如果未完成验证，邀请将无法发送。 前往人员页面，并点击添加成员按钮。 点击添加成员标签。 启用邀请成员开关。 填写团队成员的全名以及电子邮箱或电话号码。 点击添加新成员按钮，以添加更多成员。 点击保存。 就是这样！您的团队成员将收到加入组织的邀请。 注意：有关接受邀请的详细步骤，请参阅我们的文章加入您的组织。 创建/添加无账户用户 如果您仅使用打卡亭，并且不需要团队成员登录进行打卡，您仍然可以在不发送邀请的情况下创建团队成员的资料： 前往人员页面，并点击添加成员按钮。 点击添加成员标签。 关闭邀请成员开关。 输入团队成员的全名（电子邮箱/电话号码字段可留空）。 点击添加新成员按钮，以继续添加其他成员。 点击保存。 如果您之后希望邀请某个成员访问他们的账户，只需在该成员的个人资料中添加他们的电子邮箱或电话号码，系统即可发送邀请。 重新发送和撤销邀请 作为吉贝儿的拥有者或管理员，您可以重新发送待处理的邀请（如果初次邀请发送失败），或撤销不再需要访问您组织的团队成员的待处理邀请。 注意：重新发送和撤销邀请仅适用于通过电子邮箱或电话号码发送的待处理邀请。 前往人员页面。 页面上会显示一个待处理邀请框，其中列出当前所有待处理邀请的数量。注意：如果您的组织中没有待处理邀请，则不会显示该框。 点击查看可以查看每个邀请的详细信息。 点击重新发送可以再次向团队成员发送邀请。 点击撤销可以取消已发送但尚未接受的待处理邀请。