Top 9 des logiciels de gestion des temps et présences 2026. Validés !

S’il y a une chose que j’ai apprise en gérant des équipes, c’est que suivre le travail de chacun, à quel moment et pendant combien de temps, ne devrait pas être compliqué.

Mais c’est souvent le cas.

Sans un système fiable, jongler entre différents fuseaux horaires, des horaires variables et des méthodes de reporting incohérentes peut rapidement nuire à la visibilité. Un bon logiciel de gestion du temps et des présences peut faire toute la différence, en aidant les équipes à rester organisées, à se conformer aux règles et à se concentrer sur leur travail plutôt que sur les tâches administratives.

Au cours de l’année écoulée, mon équipe et moi-même avons testé presque tous les principaux systèmes de gestion des temps et des présences disponibles sur le marché : des applications simples pour les petites entreprises aux systèmes avancés pour les grandes organisations.

Comment j’ai évalué les meilleurs logiciels de suivi des présences

J’ai recensé plus de 20 outils de suivi des présences, j’en ai testé une douzaine dans des situations réelles et j’ai retenu les 8 meilleurs logiciels de gestion des temps et des présences suivants, en me basant sur nos 4 critères d’évaluation :

1. Performances en conditions réelles : les outils ont été testés dans des conditions d’utilisation réelles, notamment avec des équipes sur le terrain, des équipes travaillant par roulement, du personnel à distance et des exportations de paie. Seuls les logiciels qui ont fonctionné de manière constante dans le cadre d’une utilisation quotidienne ont été pris en compte.

2. Valeur à grande échelle : j’ai évalué le nombre de fonctionnalités dont bénéficient les équipes, qu’elles soient gratuites ou payantes, en donnant la priorité aux plateformes qui offrent une valeur ajoutée évidente à mesure que les organisations se développent.

3. Facilité d’adoption : les logiciels doivent être intuitifs pour les employés et efficaces pour les responsables, tant sur ordinateur que sur mobile. Les outils nécessitant une configuration complexe ont été moins bien classés.

4. Fiabilité avérée : les conclusions pratiques ont été validées par rapport aux avis d’utilisateurs vérifiés de G2 et Capterra, en mettant l’accent sur la précision, la disponibilité et le support.

Jibble – Meilleur logiciel de suivi du temps et des présences pour toutes les équipes

Parmi tous les outils testés, Jibble rend le suivi du temps et des présences extrêmement facile et gratuit.

Vous pouvez commencer à suivre le temps de travail et les présences en quelques clics sur le web, mobile, tablette, kiosque interactif ou ordinateur, et tout sera automatiquement synchronisé avec les feuilles de temps.

Grâce à des fonctionnalités avancées telles que la reconnaissance faciale, le suivi GPS et le géorepérage, Jibble garantit un suivi précis des présences des employés, vous évitant ainsi les problèmes de pointage frauduleux et de vol de temps.

Les pointages de sortie automatiques aident à limiter les oublis, tandis que le suivi de la localisation en direct offre une visibilité et une responsabilité totales aux équipes sur le terrain ou sur site.

Même hors ligne, Jibble continue de fonctionner, en synchronisant automatiquement les données une fois que vous êtes de nouveau en ligne, idéal pour les équipes sur le terrain et les chantiers avec des connexions Internet instables.

Toutes les données de temps et de présence peuvent être transformées en informations exploitables grâce aux puissants outils de reporting et d’analyse de Jibble.

Des feuilles de temps prêtes pour la paie aux tendances de productivité, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour prendre de meilleures décisions en matière de personnel et améliorer l’efficacité.

Et là où des concurrents tels que Clockify et Homebase réservent leurs fonctions essentielles à leurs abonnés payants, Jibble propose un forfait gratuit véritablement utilisable, même pour les grandes équipes.

Tarification :

• Plan gratuit : oui, pour un nombre illimité d’utilisateurs
  
• Plan payant : à partir de 3,49 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement

Disponible sur :

Ordinateur, mobile, kiosque, extension Chrome, web

Notes :

• Capterra : 4,9/5
• G2 : 4,7/5
  
• Play Store : 4,5/5
  
• App Store : 4,8/5
  

Avantages :

• Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs
• Suivi du temps hors ligne
• Interface intuitive et conviviale
• Suivi du temps par projet et par client pour le suivi des heures facturables
• Gestion des présences par GPS et reconnaissance faciale
• Tableaux de bord de productivité en temps réel

Inconvénients :

• Fonctionnalités de facturation moins complètes que celles d’un logiciel de facturation dédié
• Planification avancée des projets limitée

Clockify – Idéal pour les freelances et les petites équipes

Photo de Clockify

Clockify est un autre concurrent de notre liste qui simplifie considérablement le suivi du temps et des présences, ce qui le rend plus facile à adopter que des systèmes plus lourds comme Homebase.

Vous pouvez pointer depuis votre ordinateur, votre téléphone, votre navigateur ou un kiosque partagé, toutes vos entrées de temps et de présence étant synchronisées sur tous les appareils.

Les feuilles de temps sont générées automatiquement à partir des données de pointage, et les responsables peuvent vérifier, approuver ou modifier les saisies si nécessaire.

Cette visibilité en temps réel facilite le suivi des présences, permet de voir qui travaille actuellement sur quoi et de repérer les problèmes d’assiduité avant qu’ils ne deviennent un problème.

Clockify génère également des rapports de présence détaillés qui peuvent être exportés aux formats PDF, CSV ou Excel, que vous pouvez utiliser pour la paie ou les évaluations de performance.

Bien que son application mobile puisse bénéficier de nombreuses améliorations pour résoudre les problèmes de connexion et de synchronisation, Clockify propose également des fonctionnalités avancées comme le GPS et le suivi des présences, accessibles uniquement via un abonnement payant, contrairement à Jibble.

Tarification :

• Plan gratuit : oui
• Plan payant : à partir de 3,99 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement

Disponible sur :

Web, Windows, Mac et Linux, Android, iOS

Notes :

• Capterra : 4,8/5
• G2 : 4,5/5
• Play Store : 4,4/5
• App Store : 4,6/5

Avantages :

• Intégration avec les calendriers Google et Outlook
• Interface utilisateur propre et intuitive
• Intégrations avec plus de 100 applications

Inconvénients :

• Difficultés de connexion via mobile
• Synchronisation irrégulière de l’application mobile entre les appareils
• Pertes ou oublis de saisies de temps

Avis d’utilisateur positif sélectionné :
« Clockify enregistre facilement les heures facturables et non facturables de chaque projet et génère automatiquement des factures prêtes à être envoyées aux clients à partir du temps suivi. Les filtres de rapports clairs et intuitifs m’ont permis d’identifier précisément les tâches qui nécessitent une attention particulière. » – Alexandru C.
(Source : Capterra)

Avis d’utilisateur négatif sélectionné :
« Je n’apprécie pas la configuration de l’application sur mon iPhone. Je la trouve un peu dépassée et parfois déroutante. Elle n’est pas particulièrement intuitive et commet parfois des erreurs qui n’ont pas de sens. J’ai également le sentiment qu’il pourrait exister une manière plus simple d’afficher et de saisir les heures. » – Erika M.
(Source : Capterra)

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Skello – Idéal pour les effectifs importants

Photo de Skello

Skello est une solution RH intelligente destinée aux équipes de terrain qui améliore les flux de travail quotidiens du personnel de première ligne en l’aidant à mieux anticiper, organiser et communiquer grâce à une interface collaborative et intuitive également accessible sur les plateformes mobiles.

Son Smart Planner permet aux managers de créer des plannings à l’aide de modèles personnalisables, de gérer les changements de dernière minute grâce à des suggestions de remplacement intelligentes et d’optimiser les niveaux de dotation en personnel, les heures de travail et le calcul des heures supplémentaires.

Skello offre également des fonctionnalités précises de suivi du temps et de gestion des congés, permettant aux managers de surveiller les heures hebdomadaires, de gérer les heures supplémentaires de manière flexible et de centraliser les demandes de congés tout en les comparant directement avec le planning avant leur approbation, ce qui se traduit par un gain de temps significatif pour la gestion administrative.

De plus, la solution assure la conformité légale y compris l’adaptation aux conventions collectives, des alertes réglementaires, des intégrations avec les logiciels de paie, ainsi que des tableaux de bord et des rapports avancés. Avec un accès en ligne depuis n’importe où, Skello se positionne comme une solution complète de planification et de gestion des ressources humaines pour les équipes de première ligne. Cependant, certaines fonctionnalités avancées du logiciel peuvent nécessiter un certain temps d’apprentissage.

Tarification :

• Plan gratuit : non
• Plan payant : à partir de 89 €/mois par établissement

Disponible sur :

Tablette, mobile, web

Notes :

• Capterra : 4,2/5
• GetApp France : 4,2/5
• Play Store : 3,9/5
• App Store : 4,5/5

Avantages :

• Interface intuitive et colorée
• Calcul automatique des heures majorées
• Accessibilité en ligne
• Adaptation aux conventions collectives

Inconvénients :

• Courbe d’apprentissage pour certaines fonctionnalités avancées

Agendrix – Idéal pour les équipes à horaires variables

Photo d’Agendrix

Agendrix est un logiciel canadien de gestion des horaires et du temps de travail, conçu pour les PME dont les équipes fonctionnent par quarts notamment dans les secteurs du commerce de détail, de la restauration, de l’hôtellerie et des soins de santé. Là où beaucoup d’outils traitent la planification comme un module secondaire, Agendrix en fait le cœur de son produit, et le suivi des présences en découle naturellement.

Les membres de l’équipe peuvent pointer depuis n’importe quel appareil : mobile, tablette ou terminal partagé. Les heures pointées s’alignent automatiquement avec les quarts planifiés et les feuilles de temps se remplissent sans saisie manuelle. Les retards, départs anticipés et absences sont signalés en temps réel au responsable.

La gestion des disponibilités, des demandes de congé et des échanges de quarts est également intégrée directement dans la plateforme. Les membres de l’équipe ont la possibilité de soumettre leurs demandes depuis l’application mobile d’Agendrix, les responsables peuvent les approuver en un clic, et le planning se met à jour instantanément pour refléter les modifications.

Pour la paie, Agendrix s’intègre aux principaux logiciels canadiens, notamment ADP, Nethris et Ceridian Powerpay, ce qui permet d’exporter les heures validées directement sans ressaisie.

Cela dit, Agendrix présente quelques limites. L’application mobile pour les gestionnaires est moins complète que la version web. De plus, le logiciel est conçu pour les équipes terrain avec des horaires variables et conviendra moins aux organisations entièrement en télétravail ou aux horaires fixes.

Tarification :

• Plan gratuit : non
• Plan payant : à partir de 4,95 $ par utilisateur et par mois (module de gestion des temps et présences inclus). Essai gratuit de 21 jours disponible, sans carte de crédit.

Disponible sur :

Web, mobile, terminal partagé sur tablette

Notes :

• Capterra : 4,8/5
• G2 : 4,7/5
• Play Store : 4,6/5
• App Store : 4,7/5

Avantages :

• Planification et suivi des présences intégrés
• Feuilles de temps automatiques reliées aux quarts planifiés
• Gestion des disponibilités et des demandes de congé en libre-service
• Support client en français et en anglais, réactif
• Intégrations paie adaptées au marché canadien

Inconvénients :

• Application mobile moins complète que la version web pour les gestionnaires
• Moins adapté aux équipes sans horaires variables

When I Work – Idéal pour les équipes travaillant par roulement

Photo de When I Work

Le logiciel de gestion des temps et des présences de When I Work est conçu pour les équipes fonctionnant par roulement, combinant le suivi du temps, la planification et la messagerie d’équipe sur une seule plateforme.

La plateforme offre un suivi du temps de travail flexible, permettant de pointer à l’arrivée et au départ depuis des tablettes, des terminaux de point de vente, des ordinateurs ou des appareils mobiles via le web ou l’application. Les données de présence sont sécurisées par géolocalisation et géorepérage, et la pointeuse photo ajoute une couche supplémentaire de vérification d’identité.

Au-delà du suivi des présences, When I Work gère efficacement la planification. Vous pouvez créer rapidement des plannings par copier-coller pour les horaires répétitifs, et une fois les créneaux publiés, les employés peuvent les échanger directement via l’application, sans intervention du responsable.

Le suivi des absences est également simple ; c’est l’une des implémentations les plus claires que j’aie rencontrées dans ce domaine.

Pour le traitement de la paie, When I Work s’intègre étroitement à Rippling, vous permettant de gérer la paie, les avantages sociaux et de rester en conformité sans avoir à ressaisir les données.

Cela dit, il existe quelques inconvénients. L’absence d’historique d’audit ne permet pas de suivre les modifications apportées par les utilisateurs, ce qui est problématique si la traçabilité des modifications est importante pour votre équipe. L’application mobile est pratique pour les employés, mais la gestion en tant qu’administrateur sur mobile peut s’avérer peu intuitive.

Tarification :

• Plan gratuit : non
• Plan payant : à partir de 2,50 $ par utilisateur et par mois pour un seul site ou planning, facturé mensuellement.

Disponible sur :

Web, mobile, terminal partagé et tablette

Notes :

• Capterra : 4,5/5
• G2 : 4,4/5
• Play Store : 4,8/5
• App Store : 4,8/5

Avantages :

• Suivi simplifié des absences
• Création de plannings avec fonction copier-coller
• Excellent support client

Inconvénients :

• N’inclut pas l’historique d’audit pour le suivi des modifications
• L’application mobile peut être difficile à utiliser en tant qu’administrateur

Buddy Punch – Idéal pour les méthodes de pointage flexibles

Photo de Buddy Punch

L’outil de gestion du temps et des présences de Buddy Punch se distingue par la variété des méthodes de pointage offertes aux employés : reconnaissance faciale, code PIN, code QR ou connexion standard.

Il utilise également le suivi GPS, la prise de photo lors du pointage et les restrictions d’adresse IP pour empêcher les pointages entre collègues et garantir que les employés pointent depuis le bon endroit. Pour les équipes sur site, l’application mobile peut aussi servir de kiosque de pointage.

Les responsables peuvent utiliser Buddy Punch pour voir rapidement qui travaille, qui est en retard ou absent, ce qui est particulièrement utile pour les grandes équipes ou les équipes en télétravail.

Buddy Punch crée des feuilles de temps à partir des pointages d’entrée et de sortie, calcule les heures supplémentaires et permet aux managers d’apporter des modifications rapides si nécessaire. Les employés peuvent également enregistrer les heures de projet en utilisant des codes de travail et indiquer d’où ils travaillent.

Cela dit, Buddy Punch n’est pas parfait. Certains utilisateurs ont signalé des bugs, des plantages et des temps de chargement lents qui affectent parfois la précision et nécessitent des corrections manuelles.

Et comme il n’existe pas de mode hors ligne, il peut être difficile à utiliser pour les entreprises situées dans des zones où la connexion Internet est mauvaise.

Tarification :

• Plan gratuit : non
• Plan payant : à partir de 4,49 $ par utilisateur par mois + frais de base de 19,00 $ par mois, facturé annuellement

Disponible sur :

Web, ordinateur, tablette, iOS, Android ou ChromeOS

Notes :

• Capterra : 4,8/5
• G2 : 4,8/5
• Play Store : 4,8/5
• App Store : 4,9/5

Avantages :

• Méthodes de pointage flexibles, y compris la reconnaissance faciale
• Excellent service client
• Facile à prendre en main et à utiliser

Inconvénients :

• L’interface n’est pas intuitive sur mobile
• Manque de fonctionnalité hors ligne
• Les bugs peuvent entraîner des enregistrements de temps incorrects

Homebase – Idéal pour la planification

Photo de Homebase

Homebase combine le suivi du temps et des présences avec la planification des horaires, ce qui en fait une solution mieux adaptée aux équipes de vente au détail et de l’hôtellerie par rapport aux outils plus simples comme Clockify.

Il est facile de pointer et dépointer, les pointages étant sécurisés avec un code PIN, un selfie ou des balises GPS, idéal pour assurer la précision des présences. La plateforme dispose également de rappels automatiques pour aider à détecter les pointages manqués.

Les managers peuvent utiliser Homebase pour surveiller les présences des employés, approuver les congés et suivre les heures supplémentaires ou les pauses. Des alertes en temps réel avertissent instantanément les responsables des retards, des pauses manquées ou des heures supplémentaires.

Homebase excelle également grâce à sa fonctionnalité de planification, qui peut rapidement établir des horaires en fonction de la disponibilité et des préférences des employés. Si quelqu’un ne peut pas effectuer son service, il est facile de trouver des remplaçants ou d’échanger des horaires sans aucun conflit.

Pour les équipes qui souhaitent gagner du temps et assurer le bon déroulement des plannings, Homebase offre une solution intelligente et fiable.

Cependant, l’application mobile de Homebase est moins fiable, notamment pour la gestion des plannings. De ce fait, Homebase peut s’avérer moins adapté aux équipes ayant besoin de gérer leurs plannings en déplacement, contrairement à Jibble.

Tarification :

• Plan gratuit : oui, jusqu’à 10 utilisateurs
• Plan payant : à partir de 24 $ par site et par mois, pour un nombre illimité d’employés, facturé annuellement

Disponible sur :

Web, tablette, iOS, Android

Notes :

• Capterra : 4,6/5
• G2 : 4,4/5
• Play Store : 4,8/5
• App Store : 4,8/5

Avantages :

• Le service client est excellent
• Planification simple
• Gain de temps pour la paie

Inconvénients :

• L’application mobile présente de nombreux problèmes de fonctionnalité
• Le suivi de la localisation est bancal

Apploye – Idéal pour le suivi de la productivité

Photo d’Apploye

Apploye équilibre le suivi du temps et de la productivité, offrant une visibilité à distance similaire à Clockify, mais avec une surveillance plus active.

Je l’ai trouvé assez simple. On peut soit suivre le temps automatiquement, soit l’enregistrer manuellement après chaque tâche. Toutes les heures enregistrées sont clairement organisées en feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires, bihebdomadaires ou mensuelles.

Grâce à ses fonctionnalités de suivi de l’activité et de la productivité, Apploye est une solution idéale pour les équipes travaillant à distance. L’application permet de suivre l’utilisation des sites web et des applications, ainsi que l’activité à l’écran, y compris les temps d’inactivité. En cas d’inactivité, les responsables peuvent consulter et supprimer les minutes d’inactivité des feuilles de temps, garantissant ainsi des données plus précises.

Apploye propose également des outils pratiques comme les minuteries par tâche, le suivi par projet et les rapports détaillés, formant un ensemble complet pour gérer le temps et la performance.

Comparé à des solutions comme Clockify et Jibble, Apploye offre des données d’activité détaillées, mais ses intégrations et ses options de reporting sont plus limitées. Il reste néanmoins une option de milieu de gamme intéressante pour les équipes travaillant à distance et souhaitant une visibilité complète sur leurs performances quotidiennes.

Tarification :

• Plan gratuit : oui, jusqu’à 10 utilisateurs
• Plan payant : à partir de 4,50 $ par mois par utilisateur, facturé annuellement

Disponible sur :

Ordinateur, iOS, Android, web

Notes :

• Capterra : 4,8/5
• G2 : 4,6/5
• Play Store : 4,8/5
• App Store : 3,7/5

Avantages :

• Plans tarifaires abordables
• Interface facile à parcourir
• Suivi d’activité et de productivité en temps réel

Inconvénients :

• Intégrations limitées
• Options de rapport rigides
• Le suivi d’inactivité peut parfois être imprécis

ClockShark – Idéal pour les équipes sur le terrain

Photo de ClockShark

ClockShark est conçu pour les équipes de terrain et du bâtiment, offrant un suivi du temps et des présences basé sur le GPS ainsi que des fonctionnalités de gestion de projets.

Le suivi du temps avec ClockShark est pratique. Les employés peuvent pointer depuis leur téléphone, leur navigateur web ou un kiosque au bureau, avec des options comme la reconnaissance faciale pour des connexions rapides et sécurisées.

J’apprécie également la manière dont il organise la gestion des projets et des tâches. Vous pouvez suivre l’avancement d’un projet directement depuis le calendrier, contrôler le temps passé sur chaque tâche via l’onglet feuilles de temps, et même ajouter des fichiers ou des notes pour que toute l’équipe reste synchronisée.

Ce sont ces petits détails intelligents qui améliorent réellement la collaboration au sein de l’équipe.
ClockShark propose aussi le suivi GPS, permettant aux entreprises de voir en temps réel où les employés travaillent.

Cependant, le prix élevé de ClockShark le désavantage face à des systèmes comme Jibble, qui offrent un suivi GPS gratuit.

Tarification :

• Plan gratuit : non
• Plan payant : 40 $ par mois plus 9 $ par mois par utilisateur

Disponible sur :

Web, iOS et Android

Notes :

• Capterra : 4,7/5
• G2 : 4,6/5
• Play Store : 3,3/5
• App Store : 2,9/5

Avantages :

• Facile de pointer
• Permet de suivre le temps de travail et les présences hors ligne
• Précision de la localisation pour les sites de travail

Inconvénients :

• Cher comparé à d’autres options sur le marché
• Les fonctionnalités de reporting pourraient être plus détaillées

Quel logiciel de gestion des temps et des présences correspond à votre budget et à la taille de votre équipe ?

Si vous recherchez un outil adapté à presque toutes les tailles d’équipe et à tous les budgets, Jibble est une solution fiable de suivi du temps et des présences, proposant des formules gratuites et payantes facilement évolutives. Toutefois, si vous souhaitez explorer d’autres options, le tableau ci-dessous récapitule les logiciels que nous avons analysés en fonction de la taille de l’équipe et du budget :

En résumé…

Le meilleur logiciel de gestion des temps et des présences est celui que votre équipe utilisera réellement de façon régulière.

Chacun des logiciels mentionnés excelle dans au moins un domaine essentiel : suivi des présences, planification, rapports ou gestion des équipes sur le terrain.

Jibble, en particulier, continue de briller en tant que logiciel de suivi du temps et des présences fiable, abordable et riche en fonctionnalités, adapté aux entreprises de toutes tailles.

Chacune des autres solutions apporte également des atouts uniques : Clockify pour les freelances et les petites équipes, Apploye pour le suivi de la productivité à distance, Homebase pour la planification intelligente, Buddy Punch pour des pointages flexibles, When I Work pour les équipes travaillant par roulement et ClockShark pour les équipes sur le terrain et dans le secteur de la construction.

Choisissez l’application qui correspond le mieux aux besoins de votre équipe pour suivre le temps plus précisément, gérer le travail plus efficacement et prendre des décisions éclairées afin d’améliorer le fonctionnement quotidien de votre équipe. Bonne chance !