Logiciel de suivi des heures de travail GRATUIT

La gestion manuelle des heures de travail des employés est lente, source d’erreurs et coûteuse. Les feuilles de calcul se perdent, les feuilles de temps ne sont pas soumises et les erreurs de paie s’accumulent. Un logiciel de suivi des heures de travail résout ce problème en enregistrant automatiquement les heures d’arrivée et de départ des salariés, en calculant le total des heures travaillées et en générant des feuilles de temps précises.

Jibble est un logiciel de suivi des heures de travail GRATUIT qui fonctionne sur mobile, ordinateur et tablette, afin que votre équipe puisse suivre son temps de travail où qu’elle se trouve : au bureau, sur site, dans un entrepôt ou à distance.

Un suivi du temps imprécis engendre des litiges salariaux, des risques de non-conformité et des pertes de productivité. En connaissant précisément le nombre d’heures travaillées par vos salariés – et sur quels projets – vous pouvez les rémunérer correctement, facturer vos clients équitablement et optimiser la gestion du temps de votre équipe.

Jibble automatise l’ensemble du processus, des pointages à l’exportation des fiches de paie en passant par la validation des feuilles de temps. Que vous gériez une petite équipe ou des milliers d’employés, Jibble vous offre la visibilité et le contrôle dont vous avez besoin sans les contraintes administratives.

Des équipes de tous les secteurs font confiance à Jibble : du personnel BTP aux commerces de détail en passant par les prestataires de soins de santé, les entreprises en télétravail et les freelances qui suivent leurs heures facturables. C’est également la solution de suivi du temps privilégiée par les entreprises qui ont besoin d’un système fiable et évolutif pour leurs effectifs importants.

Jibble vous permet de catégoriser le temps enregistré par activité, projet ou client, facilitant ainsi la compréhension de la répartition des heures de votre équipe. Particulièrement utile pour facturer les clients avec précision, surveiller les budgets des projets et évaluer la manière dont le temps est utilisé au sein de l’entreprise.

Suivez facilement le temps de travail grâce au logiciel de gestion du temps et des présences de Jibble sur mobile, ordinateur ou tablette. Jibble calcule automatiquement le total des heures travaillées, les heures supplémentaires et les pauses ; que votre équipe soit au bureau, dans un entrepôt, en magasin, sur site ou en télétravail.

Le personnel peut suivre son temps de travail dans Microsoft Teams ou Slack sans changer d’outil. Les responsables ont la possibilité de consulter les feuilles de temps et de voir qui travaille sur quoi, directement depuis leur environnement de travail habituel. C’est l’un des moyens les plus simples d’intégrer le suivi du temps aux équipes à distance ou en hybride.

Les outils de reporting de Jibble vous permettent d’analyser en détail les données les plus pertinentes. Regroupez les données par date, membre d’équipe, activité, projet ou client, puis affinez vos filtres et visualisez des synthèses graphiques ou exportez-les au format de votre choix. Grâce à une vision claire de la répartition du temps de travail, vous optimisez vos décisions en matière de personnel et de facturation.

Les feuilles de temps peuvent nécessiter l’approbation d’un responsable avant d’être finalisées, garantissant ainsi leur exactitude avant le traitement de la paie. Les managers ont la possibilité d’approuver les feuilles de temps directement depuis l’application, sans aucun va-et-vient. Personnalisez les périodes de paie et les paramètres d’approbation en fonction du flux de travail de votre organisation.

En quelques clics, vous pouvez exporter les heures travaillées vers des fichiers XLS ou CSV, ou bien les envoyer directement à votre logiciel de paie. Jibble propose également une API ouverte offrant des possibilités d’intégration quasi illimitées, vous permettant ainsi de le connecter à votre infrastructure technologique existante.

Définissez des rappels automatisés pour que le personnel prenne l’habitude de pointer à l’arrivée et au départ. Grâce aux notifications basées sur l’heure et la localisation, ainsi qu’aux pointages de sortie automatiques, Jibble permet à votre équipe de rester organisée sans intervention manuelle de la direction.

Le tableau de bord de Jibble vous offre une vue en temps réel des heures enregistrées par organisation, groupe, planning ou site. La fonctionnalité intégrée « Qui est entré/sorti » vous permet de voir d’un seul coup d’œil quels employés sont actuellement au travail, en pause ou ont dépointé.

Créez un compte et invitez votre personnel rapidement en envoyant des invitations instantanées par e-mail ou des liens partageables. Votre équipe pourra commencer à suivre ses heures de travail immédiatement, sans configuration fastidieuse. En cas de problème, notre équipe d’assistance est là pour vous aider.