桌面工时追踪

了解吉贝儿的 桌面工时追踪器 如何简化生产力管理、提升任务管理效率,并为您的工作时长和活动提供精准洞察。

查看和删除屏幕截图

借助吉贝儿,通过桌面工时追踪器捕获的屏幕截图可以方便地在网页版应用上方便中查看和管理,实现无缝监控。此功能在所有计划(免费版、高级版和终极版)中均可用。 想了解更多关于其工作原理的信息,请阅读我们关于屏幕捕捉是如何工作的详细文章。 本文内容包括: 了解屏幕截图指示 查看已捕获的屏幕截图 删除已捕获的屏幕截图 了解屏幕截图指示 在网页版应用上查看屏幕截图时,您可能会看到一些指示标识,这些标识可帮助了解员工的活动情况。这些指示包括: 空白屏幕:表示成员尚未打卡,并且屏幕捕捉尚未开始。 睡眠模式(黑屏):表示成员的桌面已进入睡眠模式。 已删除的屏幕截图:表示先前捕获的屏幕截图已被成员删除。 无屏幕截图:表示成员已注销或在打卡上班时退出了桌面应用,或者已在该成员的设备上已禁用屏幕捕捉功能。 休息:表示成员正在休息,并且屏幕捕捉已暂停。 已过期:表示捕获的屏幕截图已过期,具体取决于屏幕截图的存储配置。阅读屏幕截图存储以获取更多信息。 查看已捕获的屏幕截图 启用屏幕捕捉后,所有团队成员都将能够在网页版应用上查看自己的屏幕截图。请查看我们关于启用屏幕捕捉的文章。 拥有者和管理员将能够查看组织中所有成员的屏幕截图,而默认情况下,经理将能够查看其管理成员的屏幕截图。如果为经理启用了“查看所有人员工时表”的权限,他们将能够查看组织中所有成员的屏幕截图。 前往工时表。 点击您想查看截图的具体日期的时间段。 在详细工时表概览页面上点击屏幕截图图标。 屏幕截图按小时时间线显示,仅显示用户打卡上班的时段。 单击屏幕截图以打开图库视图。 如果有多张截图,可左右切换浏览。 已捕获屏幕截图的日期和时间将显示在图像顶部。 删除已捕获的屏幕截图 截图只能由成员本人删除。拥有者、管理员和经理将无法代表其他成员删除屏幕截图。 重要 ❗:删除截图是永久且不可逆的操作,没有撤销选项。 前往工时表。 点击您想删除截图的具体日期的时间段。 在详细工时表概览页面点击屏幕截图图标。 将鼠标悬停在屏幕截图上,然后单击垃圾桶图标以删除屏幕截图。 单击确认,屏幕截图将被删除。 删除屏幕截图后,相应日期的工时表将标有“屏幕截图已删除”图标。此外,原本放置截图的时间块将显示为红色,以表示截图已被删除。


屏幕捕捉是如何工作的?

屏幕捕捉是一种功能强大的工具,允许用户录制或截取其电脑或设备屏幕的内容。 该功能已集成在吉贝儿的桌面工时追踪器中,并在所有计划(免费版、高级版和终极版)中均可使用。它有助于确保工时追踪的准确性并提升员工生产力。 本文内容包括: 追踪工时 睡眠模式功能 离线功能 跨平台同步 数据收集与隐私 截图间隔 截图存储 截图分辨率 设备限制执行 追踪工时 屏幕捕捉是专为吉贝儿桌面应用设计的功能。若要使用此功能,每位团队成员都必须在各自的电脑上安装桌面应用。 当屏幕捕捉功能被启用并且成员设备授予相应权限后,只要成员处于打卡上班状态且桌面应用正在运行(无论是通过哪个平台进行打卡),系统就会按照设定的时间间隔捕捉当前前台所有屏幕的截图。 截图会在成员打卡上班时开始,并会在成员通过任何平台打卡下班、进入休息时间,或退出桌面应用后自动停止。 睡眠模式功能 当设备进入睡眠模式时,您可能会注意到被捕捉到的画面是黑屏。 对于 macOS 设备: 在睡眠模式下,屏幕捕捉会在整个期间持续进行。例如,如果成员的 macOS 桌面处于睡眠模式 30 分钟,那么在该成员的工时表上将显示三张黑屏截图。设备重新激活后,正常的截图功能将继续。 对于 WindowsOS 设备: 在睡眠模式下,整个期间只会捕捉一张屏幕。例如,如果成员的 WindowsOS 桌面保持睡眠状态 30 分钟,那么在该成员的工时表上只会显示一张黑屏截图。设备重新激活后,将立即捕捉一张活动屏幕的截图,之后按常规间隔继续截图。 了解更多关于查看和删除截图的信息。 离线功能 即使成员处于离线状态,系统也会继续进行截图捕捉。在离线期间,截图会暂时保存在设备本地;当设备重新连接至互联网后,这些截图将自动上传到服务器。 了解更多关于在离线状态下使用吉贝儿桌面应用进行工时追踪的信息。 跨平台同步 只要桌面应用处于运行状态,用户在任何平台(例如桌面端、网页端或移动端)打卡上班时,屏幕捕捉就会开始。当用户在任何平台打卡下班、进入休息时间,或退出桌面应用时,屏幕捕捉将立即停止。 数据收集与隐私 在未经成员知情的情况下,系统不会进行截图捕捉。若要进行截图记录,需满足以下条件: 成员必须允许启用截图捕捉功能 只有在计时器运行且成员处于打卡上班状态时,才会进行截图 只要桌面应用处于运行状态,在任何平台打卡上班都会开始截图;在任何平台打卡下班或进入休息时间则会停止截图 每位成员都可以无限制地访问和删除自己的截图 拥有者和管理员可以查看所有成员的截图,而经理则默认只能查看其所管理成员的截图 了解更多关于查看和删除截图的信息。 截图间隔 截图间隔指的是团队成员在打卡上班期间,系统进行截图捕捉的频率。截图的频率取决于所使用的吉贝儿订阅计划。 免费版:在每 10 分钟范围内随机捕捉截图 高级版:可选择每 5 […]


我该如何启用屏幕捕捉?

屏幕捕捉是吉贝儿的桌面工时追踪器中的一项功能,使企业能够提高生产力,密切关注活动并有效地追踪工作时间。 此功能在所有计划(免费、高级和终极版)中均适用。如果您还没有了解,可以查看我们的文章,了解屏幕捕捉是如何工作的。 本文内容包括: 在网页应用上启用屏幕捕捉 为整个组织启用屏幕捕捉 为特定群组启用屏幕捕捉 允许在桌面应用上进行屏幕捕捉 在网页应用上启用屏幕捕捉 屏幕捕捉设置可以由拥有者和管理员配置,可以针对整个组织(所有成员)或特定群组进行设置。 为整个组织启用屏幕捕捉: 前往工时追踪。 转到设备限制部分,单击铅笔图标进行更改。 启用桌面应用,然后单击保存。 提示💡:为了更好地控制屏幕录制,我们建议禁用设备限制中的其他设备。屏幕录制控制完全通过桌面应用进行管理,使用其他平台可能会导致意外截图被上传。 转到屏幕截图部分,然后单击铅笔图标进行更改。 选中需要屏幕捕捉的复选框。 注意:启用屏幕捕捉设置会强制所有成员在其桌面应用上开启屏幕截图才能打卡。未开启的成员将无法完成打卡。 选择屏幕截图的频率: 免费计划:屏幕截图在每 10 分钟间隔内随机拍摄一次。 高级计划:屏幕截图每 5 或 10 分钟间隔拍摄一次。 终极计划:屏幕截图每 2、5 或 10 分钟间隔拍摄一次。 如果您使用的是终极计划,您将能够选择存储屏幕截图的月数(1-12)。 注意:在免费计划中,屏幕截图存储 3 天,而在高级计划中,屏幕截图存储 1 个月。阅读我们关于屏幕捕捉是如何工作的文章,以了解有关屏幕截图存储的更多信息。 为捕获的屏幕截图选择模糊或高质量分辨率。 点击保存。 为特定群组启用屏幕捕捉: 如果您只需要为组织内的特定成员进行屏幕捕捉,您可以将他们分配到一个群组并激活高级群组设置,而不是为整个组织应用默认设置。 请注意,群组工时追踪设置会覆盖组织的默认设置,并且在打卡上下班时对所有群组成员都是强制性的。 前往人员并选择群组。 单击您要为其启用屏幕捕捉的群组。 点击齿轮图标以访问群组设置。 在桌面应用部分下启用设备限制。 转到屏幕截图部分并选中需要屏幕捕捉的复选框。 注意:屏幕截图存储时长、分辨率和间隔设置在组织级别进行管理,无法为各个群组自定义。 点击保存。 根据需要对其他群组重复步骤 2 到 6。 重要提示❗:对于在网页上对工时追踪设置所做的任何更改或更新,请务必重新启动桌面应用以有效地应用更新。 允许在桌面应用上进行屏幕捕捉 […]


我可以在离线时使用吉贝儿的桌面应用追踪工时吗?

吉贝儿的桌面工时追踪器为您提供强大的工时追踪功能,让使用更加便捷。为了确保即使在没有网络连接时,您也能继续追踪工时,吉贝儿提供了离线追踪。 在吉贝儿的桌面应用中,离线模式默认开启,并且适用于所有计划——免费版、高级版和终极版。此功能保证即使在无法连接网络的情况下,您也能轻松追踪工时。 本文内容包括: 离线模式的限制 在离线模式下追踪工时 离线模式的限制 在离线模式下追踪时间时,请注意以下限制: 无法选择活动和项目。 休息时间不可用;您只能打卡上下班。 提醒和自动打卡下班功能暂不可用。 重要 ❗: 离线记录有可能绕过某些工时追踪限制,例如工作排班限制和项目/活动要求。离线记录将在工时表中以离线图标标识。 在离线模式下追踪工时 以下是使用吉贝儿的桌面应用离线追踪工时的方法: 在离线模式下,单击绿色播放按钮。 如有需要,可添加备注,然后点击保存以打卡上班。 完成工作后,单击红色停止按钮。 同样,如有需要,可添加备注,然后点击保存以打卡下班。 当屏幕捕捉功能开启时,即使在离线状态下,截图也会继续被捕捉。离线时,工时记录和屏幕截图将保存在您的设备本地,并在恢复网络连接后自动同步。 想了解更多屏幕捕捉功能的信息,请查看我们关于屏幕捕捉如何工作的文章。


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