成员资源

欢迎来到吉贝儿工时追踪应用的成员资源中心,在这里您可以找到开启工时管理之旅所需了解的一切!

个人工时表如何运作?

您的个人工时表会显示您的打卡记录、工资时数,以及反映您每日活动情况的可视化指标。 本文内容包括: 每日/详细个人工时表 工时记录视图 工资视图 截图视图 每周个人工时表 每月个人工时表 每日/详细个人工时表 此视图显示您当天活动的完整明细。您可以在个人工时表页面的视图下拉菜单中选择每日工时表来访问它。 该视图分为三个部分,每个部分显示不同类型的信息: 工时记录视图 您的每日工时表会显示您的工时记录、已追踪工时以及工资时数的明细。在查看记录时,您可能会注意到旁边有一个小图标——它们提供快速提示,例如该时间是如何被追踪的,或是否经过编辑。 您可能会看到两种类型的图标: 设备图标 – 展示用于打卡的设备类型。 工时记录图标 – 显示诸如手动编辑、离线记录或其他与工时记录相关的操作详情。 工资视图 此标签显示您整周的工资时数,按每天进行细分。您可以查看总工时以及每天的工时分布情况。左侧面板显示每周汇总,您还可以上拉查看之前几周的工时明细。 截图视图 如果您的管理员或所有者启用了截图功能,并且您使用吉贝儿的桌面工时追踪器记录了工时,您的截图将显示在此处。截图按小时时间线排列,间隔为 2、5 或 10 分钟,具体取决于管理员的设置。 每周个人工时表 此视图为您提供每周活动的清晰概览。您可以看到每天的首次打卡上班和最后一次打卡下班的时间,以及总追踪工时和工资时数。 在页面底部,您可以看到整周的总工时。 默认情况下,当您打开个人工时表时,会首先显示此视图。 如果您想查看更多详情,只需点击任意一天即可查看以下明细: 已追踪工时(工作时间、休息时间及自动扣除项) 工资时数(常规工时和加班工时) 每月个人工时表 在每月视图中,您的工时会以日历格式呈现。将鼠标悬停在任意一天,即可快速查看当天首次打卡上班、最后一次打卡下班、常规工时以及加班工时的明细。每周的总工时显示在该行末尾,每月总工时显示在日历底部。 新添加的工时记录会实时更新,并以红色指示标记显示。


通过吉贝儿移动应用加入您的组织

吉贝儿的打卡软件可帮助您轻松掌握出勤情况与工作效率。无论您是第一次使用该应用,还是现有的吉贝儿用户,通过吉贝儿移动应用加入团队都快捷又简单。本指南将为您介绍在移动应用中加入团队的操作流程。 如果您更倾向于通过吉贝儿的网页版应用加入组织,请查看通过网页加入组织. 重要提示❗️:只有在您的经理发送邀请后,您才能加入组织。如果您尚未收到邀请,请联系您的经理。 本文内容包括: 邀请类型 以新用户身份加入 以现有用户身份加入 邀请类型 根据您组织的设置,您可能会通过以下方式收到加入吉贝儿的邀请: 电子邮件/手机号邀请: 可在您的账户页面接受或拒绝邀请。 直接链接: 您将收到一个直接链接,用于加入您的组织。 以新用户身份加入 如果您是吉贝儿的新用户并已收到加入组织的邀请,请按照以下步骤操作: 电子邮件/手机号邀请 如果尚未下载,请通过苹果商店(iOS)或 应用商店(安卓)下载吉贝儿移动应用。 打开吉贝儿移动应用: 在 iOS 设备上,点击加入组织。 在安卓设备上,点击注册。 输入您的全名、电子邮件地址或手机号,并设置密码。 注意:请确保所使用的电子邮件或手机号与您的经理发送邀请时使用的相同。 点击下一步。 在您的账户页面,您将看到待处理的邀请列表。 点击邀请,然后点击接受以加入您的组织。 一切就绪——欢迎加入吉贝儿! 注意:如果您是通过电子邮件收到邀请,也可以直接在邮件中接受邀请。 直接链接 在您的通信应用中查看加入吉贝儿的邀请链接。 点击该链接。 如果尚未下载,请通过苹果商店或应用商店下载吉贝儿应用。 在注册界面输入您的信息并创建密码。 点击下一步。 一切就绪——欢迎加入吉贝儿! 以现有用户身份加入 如果您已经是吉贝儿用户并需要加入新的组织,请按照以下步骤操作: 电子邮件/手机号邀请 打开吉贝儿移动应用。 登录您的账户。 在账户页面,您将看到待处理的邀请列表。 点击邀请,然后点击接受以加入您的组织。 一切就绪——欢迎加入您的新组织! 注意:如果您是通过电子邮件收到邀请,也可以直接在邮件中接受邀请。 直接链接 确保您已在移动应用中登录吉贝儿账户。 在通信应用中查看加入吉贝儿的邀请链接。 点击该链接。 您将看到加入新组织的确认信息。 一切就绪——欢迎加入您的新组织!


以成员身份申请和管理休假

借助吉贝儿的员工休假追踪器,成员可以申请和编辑休假,并提交给其经理审批。 重要❗:成员申请休假的功能仅在高级版和终极版计划中提供。在免费计划中,经理和管理员需要为其成员添加休假。 本文内容包括: 申请休假 编辑休假 取消休假 休假状态 休假余额 申请休假 前往休假。 单击申请休假。 在侧边栏填写所需的休假信息: 选择适用于该休假类型的休假政策。 选择休假的开始日期和结束日期。 指定时长: 以“天”为单位的政策:可选择全天或半天 以“小时”为单位的政策:选择时数并填写准确的开始与结束时间,例如上午 9:05 至上午 10:05 注意:如果您的工作时间跨越午夜,可在一次申请中提交按小时计算的休假。系统会根据您的工作排班自动计算总时数。 如有需要,添加理由或备注 上传相关图片(例如医疗证明)以支持申请 支持的格式:JPG、JPEG、PNG、TIFF、HEIC 文件大小:每个附件最多 10 MB 附件:每个申请最多 3 个附件 点击保存。 申请的休假将会添加到您的休假总览中。 注意: 所有休假申请默认状态为待审批,直到经理进行处理。 如果您的休假政策设有可用额度,一旦提交休假申请,将会扣除相应的休假余额。 编辑休假 重要❗:只有处于待审批状态的休假申请才能被编辑。 前往休假。 如有需要,可按日期、政策和状态筛选休假,以缩小搜索范围。 单击需要编辑的休假旁的铅笔图标。 填写休假所需的必要信息。 单击保存。 启用多级审批后: 您只能在第一级审批人采取行动之前编辑您的休假申请。 一旦第一级审批完成,申请将被锁定,无法再编辑。 取消休假 如果您不想继续申请,可取消待审批的休假申请。被取消的休假仍会显示在休假总览中,但不会被删除。 重要❗:只有处于待审批状态的休假申请才能被取消。 前往休假。 如有需要,可按日期、政策和状态筛选休假以缩小搜索范围。 单击要取消的休假旁的 X 图标。 在弹出的提示框中确认操作。 您的休假申请现在将被取消。 […]


作为成员使用吉贝儿

本文包含与成员及其特定权限级别相关的信息。了解有关作为成员使用吉贝儿,以及如何顺畅操作该应用的所有信息。 请务必观看我们的视频指南,一站式概览吉贝儿的功能,您可以将其分享给拥有“成员”权限的团队成员。 我如何知道自己是否为成员? 如果您仅使用吉贝儿追踪自己的工时,那么您很可能是一名“成员”。如需确认,请点击账户左下角的姓名,然后点击您的账户设置。在您的姓名下方,您将看到自己的角色。如果您属于某个群组,您还会看到所属的群组及相应的经理。 作为成员我可以做什么?与其他权限级别相比有何不同? 作为成员,您可以针对组织设置的不同活动和项目进行工时追踪。如果您被授予相应权限,您可能可以编辑自己的工时记录,或手动添加工时记录。在某些情况下,您可以在仪表板上查看“谁在岗/离岗”小部件,其中会显示您群组中当前已打卡上班、正在休息或已打卡下班的其他团队成员。 拥有者和管理员可以查看并编辑账户中的所有内容——包括所有活动、项目、客户、人员和时间。经理的权限介于两者之间;他们可以查看并编辑其管理的人员的详细信息。请查看这篇关于角色与权限的文章,其中详细说明了每个权限级别的具体操作范围。 关于使用吉贝儿。我还需要了解什么? 加入组织 根据您的组织设置吉贝儿的方式,您可能需要先加入团队。请按照指示的步骤加入您的组织,并开始在您的个人账户上追踪工时。 登录 首次访问账户时,您需要接受加入组织的邀请。之后,您可以从移动应用或网页版应用登录。 追踪工时 在吉贝儿中有多种追踪工时的方式,包括网页版应用、移动应用、共享打卡亭、Chrome 计时器扩展程序、Slack 和 Microsoft Teams。请按照以下简单步骤开始在吉贝儿中追踪工时,或者查阅我们关于追踪工时的不同方式的文章,了解更详细的说明。 网页版应用 在屏幕顶部,您将看到计时器按钮。 点击绿色播放按钮即可启动计时器并打卡上班。 如有必要,请选择位置、活动和项目。 然后点击保存以启动计时器。 打卡上班后,您将看到其他几个计时器选项。 绿色切换活动按钮 – 在不停止计时器的情况下切换到另一个活动或项目。 黄色开始休息按钮 – 开始休息。 如果启用了多种休息类型,您可以选择您喜欢的一种。 黄色结束休息按钮 – 结束休息并重新打卡上班。 红色打卡下班 按钮 – 打卡下班。 如有必要,请选择位置,然后点击保存以打卡下班。 移动应用 通过可在安卓和 iOS 平台上使用的移动应用登录您的账户。 前往打卡页面。 根据您的经理配置的设置,打卡上下班时可能需要人脸识别或 GPS 追踪。 这里的计时器按钮与网页版应用上的类似。 点击绿色的打卡上班按钮,并选择一个活动和/或项目以启动计时器。 打卡上班后,您将看到绿色的切换活动按钮、黄色的开始休息按钮和红色的打卡下班按钮。 按照前面提到的步骤继续创建您的工时记录。 工时表 一旦您开始在吉贝儿上追踪工时,系统会自动创建工时记录,并直接同步到您的工时表。请查看我们的工时表工作原理指南,了解不同的工时表视图以及您的个人工时表包含的内容。 通过吉贝儿的网页版应用,您可以前往工时表选项卡来查看您的工时记录。您可以选择想要查看的工时表日期范围(例如:每日、每周、每月),并点击特定日期显示的时间以访问详细工时表。这包括当天所有的打卡上班、休息和打卡下班记录。如果您的经理为您启用了自拍和 GPS […]


在吉贝儿上加入您的组织

吉贝儿是一款工时追踪软件,帮助组织进行考勤和生产力管理。无论您是新用户还是已经熟悉该应用,在吉贝儿上加入您的组织或团队都非常简单。本指南将引导您完成在吉贝儿网页版应用上进行设置的简单过程。 如果您更喜欢使用吉贝儿的移动应用加入组织,请查看通过移动应用加入您的组织。 重要❗️:只有在经理向您发送邀请后,您才能加入组织。如果您尚未收到邀请,请联系您的经理。 本文内容包括: 邀请类型 作为新用户加入 电子邮件/电话号码邀请 直接链接 作为现有用户加入 电子邮件/电话号码邀请 直接链接 管理组织按钮 邀请类型 根据您所在组织的设置,您可能会通过以下方式收到加入吉贝儿的邀请: 电子邮件/电话号码邀请: 通过您的吉贝儿账户页面接受或拒绝邀请。 直接链接: 系统将向您分享一个直接链接,以便您加入组织。 作为新用户加入 如果您是吉贝儿的新用户,并收到了加入组织的邀请,请按照以下步骤操作: 电子邮件/电话号码邀请 点击立即注册。 输入您的全名、电子邮件地址或电话号码,并设置密码。 注意:请确保使用的邮箱或手机号与您的经理发送邀请时使用的相同。 点击创建账户。 在您的账户页面上,您将看到待处理邀请列表。 点击接受以加入吉贝儿上的组织。 大功告成——欢迎来到吉贝儿! 直接链接 在您的邮箱、聊天应用或其他消息平台中找到经理发送的邀请链接。 点击链接。 您将被重定向到吉贝儿网页版应用的注册页面。 输入密码并填写任何其他详细信息。 点击创建账户按钮,以完成注册并加入吉贝儿上的团队! 作为现有用户加入 如果您已经是吉贝儿用户,并需要加入新组织,请按照以下步骤操作: 电子邮件/电话号码邀请 使用经理发送邀请时的邮箱或手机号登录。 在您的账户页面上,您将看到待处理邀请列表。 点击接受以加入吉贝儿上的组织。 大功告成——欢迎加入您的新组织! 注意:如果您是通过电子邮件地址受邀的,您也可以直接从电子邮件中接受邀请。 直接链接 如果您的组织为您提供了直接加入链接,只需点击该链接即可。 您将看到确认加入新组织的提示。 点击确认。 系统将提示您使用现有凭据登录。 输入您的电子邮件或电话号码以及密码,然后点击登录。 大功告成——欢迎加入您的新组织! 管理组织按钮 在您的账户信息菜单中,您将看到管理组织按钮。此功能可帮助您有效地处理您的组织关联和邀请。 点击左下角的姓名,打开账户信息菜单。 点击管理组织。 点击该按钮后,您将被重定向到您的用户页面。 在此页面上,您可以: […]


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