共享打卡亭

吉贝儿的 NFC 工时追踪功能允许员工在到达现场时，通过将 NFC 卡/标签轻触打卡亭，快速打卡上下班。 NFC 工时追踪的工作原理是将 NFC 卡与吉贝儿中的用户关联。 一旦用户与 NFC 卡关联，该 NFC 卡即可用于与 NFC 读卡器（配备 NFC 功能的移动设备或平板电脑，可读取 NFC 协议）双向交换信息，以打卡上下班。 由于不同 NFC 卡和 NFC 读卡器的局限性，请务必继续阅读，以了解更多关于支持的设备信息。 注意❗️：本文旨在帮助拥有者、管理员和经理设置团队的 NFC 打卡亭。 本文内容包括： NFC 卡/标签 NFC 读卡器 使用 NFC 打卡亭 NFC 卡/标签 NFC 卡有各种形状和尺寸，并包含一个唯一标识符，可将其与吉贝儿中的特定用户关联。 尽管有各种制造商销售 NFC 卡，但我们建议选择预初始化卡，其中唯一标识符已设置。为了实现顺畅、无缝的关联体验，我们推荐使用以下 NFC 卡： MIFARE classic MIFARE UltraLight MIFARE plus MIFARE DESFire 注意：目前不支持将移动设备用作 NFC […]

吉贝儿的线上打卡亭是让您的团队成员通过共享设备追踪工时的好方法。通过 PIN 码验证，团队成员需要输入其 PIN 码以验证打卡。 PIN 码（个人识别码）是为每个新员工的个人资料自动随机生成的 4 位数字代码。PIN 码验证可以在您组织的工时追踪设置中进行配置。 请注意，PIN 码验证仅在打卡亭模式下可用。了解更多关于如何设置打卡亭模式的信息。 本文内容包括： 设置 PIN 码验证 使用 PIN 码打卡上下班 当 PIN 码验证失败时 忘记 PIN 码 设置 PIN 码验证 PIN 码验证可以在工时追踪设置页面下的自定义限制中进行设置。您可以选择： 仅限 PIN 码 人脸识别或 PIN 码 启用后，您和您的团队就可以开始使用您的 PIN 码打卡上下班。每个用户的 PIN 码都可以在其个人资料下找到。 如果您的团队成员已有账号，他们可以登录自己的吉贝儿账号查看 PIN。如果没有账号，他们可以在 PIN 输入窗口点击“忘记 PIN”链接来找回。 了解更多关于： 在自定义工时追踪规则下启用 PIN 码 成员个人资料中的打卡亭 PIN 码 使用 PIN […]

启用吉贝儿的线上打卡亭后，用户便能够看到打卡亭仪表板。在左上方，有一个齿轮图标可用于访问打卡亭设置。这些设置与个人模式和网页应用中的工时追踪设置不同，因为它们仅适用于正在运行的打卡亭。 打卡亭设置会本地存储在移动设备上，因此不同设备即使选择了同一个打卡亭，也可能拥有不同的设置（具体取决于您的订阅计划）。只有打卡亭名称和打卡亭指派人员在各设备之间保持一致。 打卡亭设置仅限管理者、经理和拥有者使用各自的 PIN 码解锁后才能访问。普通成员无法访问。如果您希望更改另一个打卡亭的设置，则需要切换到对应的打卡亭再进行操作。 本文内容包括： 更改打卡亭 打卡亭信息 打卡亭设置 人脸识别模式 速度人脸识别模式 NFC 模式 基本模式 您的账户 1) 更改打卡亭 拥有者、管理员和经理能够切换到另一个打卡亭并删除打卡亭。一旦选择了另一台打卡亭后，当前的打卡亭讲立即切换为所选的打卡亭。 只有拥有者和管理员能够创建新的打卡亭，经理只能在已创建的打卡亭之间切换。 2) 打卡亭信息 打卡亭名称 首次设置打卡亭模式时，打卡亭名称是从引导过程中配置的，之后可随时更新。 成员和群组 显示打卡亭中的成员列表。他们可能来自不同的群组，但他们的打卡验证规则将遵循为打卡亭设置的打卡设置。 只有拥有者和管理员能够将成员添加到打卡亭。您可以通过选中要添加到打卡亭的成员或群组的复选框来执行此操作。 3) 打卡亭设置 打卡亭设置根据所选的打卡亭模式进行配置，并应用于当前正在使用的打卡亭。根据员工的工时追踪方式的需求，您可以从以下四种打卡亭模式中选择一种： 人脸识别模式 – 通过人脸识别打卡上下班 速度人脸识别模式 – 通过人脸识别进行非接触式上下班打卡 NFC 模式 – 通过 NFC 标签打卡上下班 基本模式 – 通过从列表中选择姓名来打卡上下班 人脸识别模式 人脸识别模式允许成员通过人脸识别打卡上下班。阅读更多关于使用人脸识别验证工时记录的说明。 在人脸识别模式下配置的设置如下： 人脸欺诈防范 可以启用人脸欺诈防范，以防止他人使用成员的照片或视频来模拟其面部特征进行虚假验证。 如果识别失败 对于“识别失败时”的控制选项，可以设置为“允许”、“标记”或“阻止”，以选择使用人脸识别未能通过验证的成员应发生的情况。 允许：成员可以像往常一样继续打卡上下班 标记：成员可以重试或继续。如果选择继续，则其工时记录将被标记，并且将向其经理发送通知 阻止：成员将被完全阻止打卡上下班，直到他们通过验证为止 FR […]

多个打卡亭功能允许您将团队成员根据不同的工时追踪设置或所在的不同位置，分配到各自的打卡亭设备上进行上下班打卡。此功能适用于高级版和终极版计划的用户。 本文内容包括： 设置多个打卡亭 多个打卡亭的工作原理 打卡亭设备的限制 设置多个打卡亭 点击菜单屏幕中的切换到打卡亭选项。 点击齿轮图标以访问打卡亭设置。 点击更改打卡亭。您将看到组织中可用的打卡亭列表。 点击 “+” 符号以创建一个新的打卡亭，为其命名并分配成员。 注意：只有拥有者和管理员可以创建新的打卡亭并分配成员。当经理选择要使用打卡亭时，他们只能看到其管理的成员。 多个打卡亭的工作原理 分配成员 团队成员可以根据需要被分配到多个不同的打卡亭。例如： A 公司有 60 名员工，分布在 3 个位置，其中部分员工在位置间轮换。 每个位置通常有 20 人，他们需要通过共享平板电脑打卡上班。团队管理员可以为这 3 个位置设置 3 个打卡亭，每个打卡亭分配 20 人。 轮换员工可以被添加到所有 3 个打卡亭，这样他们在不同位置时也能方便地打卡上下班。 欲了解更多信息，请查看如何通过网页版应用向打卡亭分配成员和群组。 如果您在打卡亭中重新分配成员，当其他管理员或经理从不同设备选择同一台打卡亭操作时，分配的成员也会相应更新。 打卡亭设置 每个打卡亭设备都有自己的工时追踪设置。例如，参考上图： 管理员 A 正在运行“东伦敦仓库（普通）”打卡亭，并关闭了其打卡亭设备上的人脸识别功能。 管理员 B 也选择了“东伦敦仓库（普通）”打卡亭，并决定开启人脸识别功能。 管理员 B 打卡亭上的设置不会影响管理员 A 设备上的设置。这意味着您可以在多个设备上运行同一个打卡亭，并使用不同的工时追踪设置。 阅读更多关于管理打卡亭设置的内容。 打卡亭设备的限制 对于使用免费版计划的用户，您的组织只能设置 1 个打卡亭，并且每次只能在一台设备上操作。 如果尝试在两台不同设备上同时操作同一台打卡亭，系统会阻止操作。发生这种情况时，您可以： […]

在吉贝儿的工时打卡亭上启用速度模式，实现闪电般的工时追踪。在速度模式下，用户只需走到启用打卡亭的设备前，即可打卡上下班，无需触摸任何东西，专为后疫情时代的工作人员量身定制。它让工时追踪变得更加容易。 工作原理 吉贝儿提供四种不同的打卡亭模式供选择。在基本模式下，成员可以选择从列表中选择自己的姓名，如果需要，还可以进行人脸识别验证。另一方面，人脸识别模式通过自动人脸识别直接确认成员身份。了解更多关于如何将平板电脑设置为共享打卡亭的信息。 团队成员确认身份后，可以： 打卡上下班 选择休息时间（如适用） 选择任何活动/项目或添加备注（如适用） 成员只需确认工时记录即可完成！ 在速度模式下，所有手动流程都已被移除并简化： 团队成员走到打卡亭前 打卡亭识别成员 成员即可打卡上下班 – 打卡亭会显示通知 如有需要，用户始终可以“撤消”该操作 速度模式的限制 启用速度模式后： 无法手动选择活动/项目 PIN 码确认不可用 休息时间将被忽略（您只能打卡上下班） 提示💡：您可以设置一个默认的活动和项目，该活动和项目将自动分配给打卡亭。 如果团队成员未被识别会发生什么？ 在某些情况下，团队成员可能因以下原因而无法被打卡亭识别： 人脸数据出现问题 光线不足或背景昏暗 离打卡亭太近/太远 如果发生这种情况，您可以点击“重试”按钮再次扫描团队成员的面部，或者输入管理员 PIN 码并从姓名列表中选择团队成员的姓名进行打卡。 请注意，如果您的打卡亭的验证设置设置为“标记”，并且团队成员从列表中选择他们的姓名，则该条目将被标记，并且他们的经理将收到通知。 如果验证设置为“阻止”，则必须先输入管理员 PIN 码，然后才能从列表中选择团队成员的姓名。 有关更多信息，请阅读打卡亭速度模式设置。 启用速度模式 在开始之前，请确保先设置并启用打卡亭模式。 正确设置工时追踪设置后，您需要： 登录到移动应用，转到菜单并点击“切换到打卡亭” 如果您有多个打卡亭，请选择要使用的打卡亭 点击齿轮图标以访问打卡亭设置 选择“速度人脸识别模式” 现在将为该打卡亭启用速度模式，您可以进一步配置该模式的设置 注意：只有拥有者和管理员才能在打卡亭设置中设置速度模式。